Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та ВО до 01.01, відпустки та кадрові документи 2027, норматив 4%: що подати до 09.11 та сплатити до 19.11

Правила заповнення журналів інструктажів для працівників за кордоном у 2026 році

Як правильно заповнити кадрові журнали та журнали проведення інструктажів з охорони праці працівника, який працює віддалено – знаходиться за кордоном?

3

34

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


У графі «Підпис працівника» проставляйте відмітки про проведення інструктажів онлайн.


Відповідно до ч. 2 ст. 29 Кодексу законів про працю України, з дистанційними працівниками інструктаж з охорони праці можна проводити дистанційно. Тож це питання можна вирішити таким чином:


  1. Провести інструктаж онлайн (через Zoom або Teams).
  2. Отримати від працівника електронний документ або лист, підписаний його кваліфікованим електронним підписом (КЕП), наприклад: «Зі вступним інструктажем ознайомлений, дата така-то».
  3. У паперовому журналі в графі «підпис працівника» зробити запис: «Дистанційно, КЕП від такої-то дати».


Аналогічним способом можна заповнити й кадрові журнали: «Ознайомлено в електронному вигляді, КЕП від такої-то дати».


Таким чином, ви зможете дотримуватися всіх вимог законодавства.


Читайте більше:


Хто відповідає за укриття на підприємстві: директор чи інженер з охорони праці

Що повинні робити працівники під час сигналу повітряної тривоги: алгоритм дій

Чи може директор сам на себе покласти обов’язки з охорони праці

Робота під час жовтої тривоги: бізнес (не) зможе працювати без укриття після 04.12

В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10

3

34

2

11

2

79

8

56401

2

156

2

279

3

71

3

80

3

120

5

289

3

106

5

365

3

768

3

99

31

228576

4

120

2

714

5

318

5

2408

5

3792