
Трудова книжка
23.08.2025
Чи зобов’язаний роботодавець висилати трудову книжку поштою
Працівниця при звільненні надала заяву з проханням вислати її трудову книжку. Чи може роботодавець відмовити у висиланні трудової книжки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Роботодавець може відмовити у пересиланні трудової книжки поштою.
Нагадаємо, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (ч. 1 п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
При цьому пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника (ч. 2 п. 4.2 Інструкції № 58).
Отже, за відсутності працівника в день звільнення роботодавець цього ж дня зобов’язаний надіслати йому повідомлення з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Працівник може забрати трудову книжку особисто або звернутися з письмовим проханням (заявою) вислати трудову книжку поштою.
Немає часу шукати відповіді годинами? Скористайтеся Сервісом «ОК» – експерти дадуть чітке, практичне пояснення, яке можна застосувати відразу
Але! Після отримання заяви від працівника на пересилання трудової книжки поштою роботодавець може:
- вислати трудову книжку поштою;
- відмовити у пересиланні трудової книжки поштою.
Зауважте, що Інструкція № 58 не зобов’язує роботодавця висилати трудову книжку навіть за наявності заяви від працівника. В нормі зазначено тільки можливість пересилання за наявності заяви від працівника.
Отже, роботодавець може відмовити у пересиланні трудової книжки.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки
Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки
Статті на тему:
Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки
Як видати трудову книжку та інші документи, якщо працівник відсутній в день звільнення
Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу
Відпустки на дітей
01.09.2026
Чи потрібен наказ про вихід на роботу після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Дата закінчення відпустки – 03.09.2026. Інший вид відпустки працівниця використовувати не планує. Чи потрібно видавати наказ про її вихід на роботу?

Звільнення
01.09.2026
Звільнення через Viber не завжди законне: Верховний Суд зробив важливе уточнення
Наказ про звільнення у месенджері може не підтверджувати належне повідомлення працівника. Верховний Суд розглянув справу та пояснив, що роботодавцю важливо мати для того, щоб таке повідомлення було належним

Бронювання
01.09.2026
З 1 вересня зарплата більшості заброньованих – не нижче 25 941 грн
Із 1 вересня 2026 року більшість критично важливих підприємств повинні щомісяця нараховувати заброньованим працівникам зарплату не нижче трьох мінімальних зарплат – 25 941 грн. Недотримання цієї вимоги може призвести до втрати підприємством критичного статусу, а працівниками – бронювання.

Оплата праці
01.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Воєнний стан
01.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Офісі президента заявили, чи планують змінювати правила
Чи варто очікувати нових правил мобілізації за віком? В Офісі президента відреагували на інформацію про можливе зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років і розповіли про подальші плани щодо служби

Прийняття
01.09.2026
Коли потрібно укладати студентський трудовий договір – новий Порядок КМУ
31.08.2026 Кабмін затвердив новий Порядок практичної підготовки здобувачів професійної освіти. Зокрема, документ визначає, що мають робити роботодавці, які приймають студентів на практику, коли потрібно укладати студентський трудовий договір та в яких випадках практикантам виплачують винагороду

Військовий облік
01.09.2026
У ТОВ вже немає військовозобов’язаних працівників: чи потрібно повідомляти ТЦК та СП
Серед працівників ТОВ наразі не залишилося військовозобов’язаних, а приймати таких працівників до кінця року не плануємо. Чи потрібно повідомити про це ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства у зв’язку з вимогою щодо звіряння?

Бронювання
01.09.2026
Вже у вересні можуть змінити правила бронювання: Київ та область отримають новий статус
Київ та Київська область можуть отримати статус прифронтових територій уже у вересні 2026 року. Уряд близько двох тижнів працює над відповідною постановою, а для підприємств розглядають, зокрема, додаткові можливості для бронювання працівників та інші пільги

Військовий облік
01.09.2026
Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП (підтвердні документи надано не відразу)
Як оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП: які документи потрібні, як внести зміни до табеля та оплатити час відсутності за середнім заробітком. Розглянемо порядок дій роботодавця відповідно до ст. 21 Закону № 2232 та ст. 119 КЗпП.

Військовий облік
01.09.2026
Чи дадуть відстрочку, якщо дружина має інвалідність: коли можна отримати відстрочку або звільнитися зі служби
Дружина має інвалідність: чи може чоловік оформити відстрочку від мобілізації або звільнитися з військової служби? Умови для відстрочки та звільнення відрізняються – адвокат роз'яснила, коли виникає таке право та на що звернути увагу

Відпустки неоплачувані
01.09.2026
Відпустка без збереження зарплати з першого дня прийняття на роботу
Ситуація: приймаємо працівника на роботу. Він у свій перший робочий день бажає оформити відпустку без збереження заробітної плати. Чи має право працівник скористатися відпусткою без збереження заробітної плати вже з першого дня роботи?

Бронювання
01.09.2026
Новий підхід до бронювання: конкретні посади, строки та регулярний перегляд
Кабмін просять переглянути правила бронювання військовозобов’язаних працівників держорганів, правоохоронних органів, прокуратури та судової системи. Пропонують бронювати не цілі категорії працівників, а конкретні критично важливі посади, регулярно переглядати підстави для бронювання та запровадити ротаційний механізм

Календар кадровика
31.08.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на вересень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на вересен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Бронювання
31.08.2026
31.08.2026 можна продовжити бронювання, навіть якщо не отримали рішення про критичність
Сьогодні для підприємств, які не підтвердили критичність або не отримали нового рішення, спливає строк дії попередньої критичності. Відповідно, з 1 вересня припиниться і бронювання їхніх працівників. Проте чимало роботодавців досі не знають результату розгляду поданих документів, оскільки не отримали відповідного листа та не можуть додзвонитися до державного органу. Розповідаємо, що можна зробити вже сьогодні

Умови праці
31.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?








