Чи зобов’язаний роботодавець висилати трудову книжку поштою

Працівниця при звільненні надала заяву з проханням вислати її трудову книжку. Чи може роботодавець відмовити у висиланні трудової книжки?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Роботодавець може відмовити у пересиланні трудової книжки поштою.


Нагадаємо, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (ч. 1 п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).


При цьому пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника (ч. 2 п. 4.2 Інструкції № 58).


Отже, за відсутності працівника в день звільнення роботодавець цього ж дня зобов’язаний надіслати йому повідомлення з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Працівник може забрати трудову книжку особисто або звернутися з письмовим проханням (заявою) вислати трудову книжку поштою.

Немає часу шукати відповіді годинами? Скористайтеся Сервісом «ОК» – експерти дадуть чітке, практичне пояснення, яке можна застосувати відразу

Але! Після отримання заяви від працівника на пересилання трудової книжки поштою роботодавець може:


  1. вислати трудову книжку поштою;
  2. відмовити у пересиланні трудової книжки поштою.


Зауважте, що Інструкція № 58 не зобов’язує роботодавця висилати трудову книжку навіть за наявності заяви від працівника. В нормі зазначено тільки можливість пересилання за наявності заяви від працівника.


Отже, роботодавець може відмовити у пересиланні трудової книжки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант»це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки

Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки


Статті на тему:


Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки

Як видати трудову книжку та інші документи, якщо працівник відсутній в день звільнення

Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇