👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, якщо працівник в заяві не висловив прохання відправити трудову книжку поштою, то цього робити не можна.
Відповідно до п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Отже, без такої письмової заяви направлення трудової книжки поштою не допускається.
В наведеному пункті Інструкції № 58 визначено, що якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.
Крім проведення розрахунку і видачі трудової книжки в день звільнення, роботодавець повинен в день звільнення видати працівнику копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані і виплачені суми.
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди напохваті. Завантажте необхідний зразок або шаблон у розділі Документи!
У разі відсутності працівника на роботі в день звільнення, порядок дій може бути наступним:
- Виплата усіх належних сум на банківську картку.
- Надсилання працівнику:
- повідомлення про необхідність отримання трудової книжки;
- копії наказу про звільнення;
- повідомлення про нараховані і виплачені суми.
Зверніть увагу, відповідно до ст. 116 КЗпП, якщо працівник відсутній в день звільнення, можна не виплачувати належні при звільненні суми, а почекати вимоги працівника. Якщо виплата не буде здійснена, в повідомленні слід зазначити лише нараховані суми.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява працівника про видачу трудової книжки
Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Заява про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації
Наказ про звільнення за власним бажанням у 2024 році (типова форма № П-4)
Брошури та чеклісти:
Золота колекція «Прийняття, відпустки, звільнення: готові зразки за ДСТУ 4163:2020»
Стаття на тему:
Паперові трудові книжки: особливості внесення записів
Звільнення працівників: ТОП-5 (не)стандартних ситуацій
Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам