зараз в етері
Безкоштовний вебінар: Усі зміни у бронюванні з 27.10 & Документи з кадрового та військового обліку на межі 2026/2027 років

Чи можна звільнити працівника під час щорічної відпустки і як правильно все оформити

Працівник перебуває у щорічній основній відпустці з 03.11.2026 по 26.11.2026, але хоче звільнитися 17.11.2026. Керівництво не заперечує. Чи можна його звільнити та як правильно оформити документи?

3

33

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, працівника можна звільнити 17.11.2026 за власним бажанням або за угодою сторін. Чекати завершення щорічної відпустки чи відкликати працівника з неї для звільнення не потрібно. Це підтверджує і Держпраці.


Алгоритм дій такий:


1. Отримуємо заяву та погоджуємо дату звільнення.


Якщо працівник звільняється за власним бажанням, він подає заяву:

Прошу звільнити мене 17 листопада 2026 року за власним бажанням...

За загальним правилом працівник письмово попереджає роботодавця про намір звільнитися за два тижні. Цей строк може припадати на відпустку. За домовленістю з роботодавцем звільнення можливе й раніше зі збереженням підстави – ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Домовленість про скорочення строку доцільно зафіксувати резолюцією керівника на заяві.


Інший варіант – звільнення за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП. Тоді саме цю підставу зазначають у заяві та наказі.


2. Видаємо наказ про звільнення.


У наказі зазначте дату 17.11.2026 та погоджену підставу звільнення. За потреби включіть доручення бухгалтерії щодо компенсації невикористаних відпусток або відрахування за дні, надані наперед.


17 листопада буде останнім днем трудових відносин і останнім днем відпустки. У табелі за цей день зазначають відпустку, а після дати звільнення працівника вже не табелюють.


3. Перевіряємо відпускні та визначаємо суму остаточного розрахунку.


Потрібно визначити:


  1. кількість днів відпустки, зароблених станом на 17.11.2026;
  2. фактично використаних днів;
  3. врахувати вже виплачені відпускні.


Дні з 18 по 26 листопада після припинення трудових відносин не можуть залишатися використаною відпусткою. Водночас їх кількість не дорівнює автоматично кількості днів компенсації: вона залежить від загального залишку відпусток працівника. З огляду на це певна частина відпускних може бути визнана компенсацією за невикористані дні відпустки (у вашій ситуації сума за 1 к.дн. відпустки не зміниться, адже і відпускні й компенсація нараховані в одному місяці) або ж відсторнована.


За всі невикористані дні щорічних відпусток виплачують компенсацію відповідно до ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».


Якщо відпустку надали в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, перевіряють підстави та обмеження для відрахування за статтями 127–128 КЗпП і ст. 22 Закону про відпустки. Подвійної оплати тих самих днів бути не повинно.


4. Оформляємо видачу документів і виплату належних сум.


У день звільнення видайте працівнику копію наказу та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми. Проведіть розрахунок у строки, встановлені ст. 116 КЗпП. На вимогу працівника внесіть запис до його паперової трудової книжки.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про звільнення за власним бажанням

Наказ про звільнення за власним бажанням (утримання суми відпускних)

Заява про звільнення за угодою сторін


Читайте більше:


Звільнення за відсутність понад 4 місяці: Держпраці назвала 2 обов’язкові умови

Звільнення працівника онлайн: як видати копію наказу

Працівник не хоче відпрацьовувати 2 тижні: як визначити дату звільнення

Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника

Працівник тиждень не виходить на роботу й не відповідає: що робити роботодавцю

Звільнення під час відпустки або лікарняного: коли працівник може подати заяву

3

33

1

239

4

33

3

203

7

88

2

92

3

231

6

142

6

913

3

112

5

639

3

139

5

5780

6

413

5

487

7

1294

3

2979

4

1294

4

1035

4

147