
Звільнення
12.11.2026
Чи можна звільнити працівника під час щорічної відпустки і як правильно все оформити
Працівник перебуває у щорічній основній відпустці з 03.11.2026 по 26.11.2026, але хоче звільнитися 17.11.2026. Керівництво не заперечує. Чи можна його звільнити та як правильно оформити документи?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, працівника можна звільнити 17.11.2026 за власним бажанням або за угодою сторін. Чекати завершення щорічної відпустки чи відкликати працівника з неї для звільнення не потрібно. Це підтверджує і Держпраці.
Алгоритм дій такий:
1. Отримуємо заяву та погоджуємо дату звільнення.
Якщо працівник звільняється за власним бажанням, він подає заяву:
Прошу звільнити мене 17 листопада 2026 року за власним бажанням...
За загальним правилом працівник письмово попереджає роботодавця про намір звільнитися за два тижні. Цей строк може припадати на відпустку. За домовленістю з роботодавцем звільнення можливе й раніше зі збереженням підстави – ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Домовленість про скорочення строку доцільно зафіксувати резолюцією керівника на заяві.
Інший варіант – звільнення за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП. Тоді саме цю підставу зазначають у заяві та наказі.
2. Видаємо наказ про звільнення.
У наказі зазначте дату 17.11.2026 та погоджену підставу звільнення. За потреби включіть доручення бухгалтерії щодо компенсації невикористаних відпусток або відрахування за дні, надані наперед.
17 листопада буде останнім днем трудових відносин і останнім днем відпустки. У табелі за цей день зазначають відпустку, а після дати звільнення працівника вже не табелюють.
3. Перевіряємо відпускні та визначаємо суму остаточного розрахунку.
Потрібно визначити:
- кількість днів відпустки, зароблених станом на 17.11.2026;
- фактично використаних днів;
- врахувати вже виплачені відпускні.
Дні з 18 по 26 листопада після припинення трудових відносин не можуть залишатися використаною відпусткою. Водночас їх кількість не дорівнює автоматично кількості днів компенсації: вона залежить від загального залишку відпусток працівника. З огляду на це певна частина відпускних може бути визнана компенсацією за невикористані дні відпустки (у вашій ситуації сума за 1 к.дн. відпустки не зміниться, адже і відпускні й компенсація нараховані в одному місяці) або ж відсторнована.
За всі невикористані дні щорічних відпусток виплачують компенсацію відповідно до ст. 24 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».
Якщо відпустку надали в рахунок невідпрацьованої частини робочого року, перевіряють підстави та обмеження для відрахування за статтями 127–128 КЗпП і ст. 22 Закону про відпустки. Подвійної оплати тих самих днів бути не повинно.
4. Оформляємо видачу документів і виплату належних сум.
У день звільнення видайте працівнику копію наказу та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми. Проведіть розрахунок у строки, встановлені ст. 116 КЗпП. На вимогу працівника внесіть запис до його паперової трудової книжки.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за власним бажанням
Наказ про звільнення за власним бажанням (утримання суми відпускних)
Заява про звільнення за угодою сторін
Читайте більше:
Звільнення за відсутність понад 4 місяці: Держпраці назвала 2 обов’язкові умови
Звільнення працівника онлайн: як видати копію наказу
Працівник не хоче відпрацьовувати 2 тижні: як визначити дату звільнення
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Працівник тиждень не виходить на роботу й не відповідає: що робити роботодавцю
Звільнення під час відпустки або лікарняного: коли працівник може подати заяву
Бронювання
12.11.2026
Статус критичності до 01.02.2027 і нові критерії: Мінекономіки нагадало 5 етапів переходу на оновлені правила
Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Мінекономіки пояснило, як погоджуватимуть і реєструватимуть нові критерії, коли переглядатимуть уже надану критичність та які додаткові умови тепер мають виконувати роботодавці. Також підготовлено проєкт автоматичного продовження статусів, строк дії яких спливає в листопаді – грудні 2026 року, до 1 лютого 2027 року

Посадові інструкції
12.11.2026
Робоча інструкція сторожа
Робоча інструкція сторожа визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Розгляньте зразок оформлення, порядок затвердження та погодження робочої інструкції з урахуванням вимог підприємства.

Бронювання
12.11.2026
Бронювання за новими правилами: як не втратити критичність і що підготувати для перепідтвердження
Для агропідприємств пом’якшили критерії критичності, але під час перепідтвердження статусу важливо правильно підготувати документи та налагодити військовий облік. Через які помилки можуть відмовити, як діяти з довідкою про відсутність заборгованості та що потрібно врахувати під час бронювання працівників – пояснюють експертки Всеукраїнського конгресу фермерів

Письмові трудові договори
12.11.2026
Нумерація трудових договорів: як правильно оформити
Як пронумерувати трудові договори? Під час оформлення прийняття директора я не нумерую, потім працівник №1, №2, №3 і до №9, далі зміна директора – нове прийняття не нумерую і потім новий працівник №10 №11 12 і т.д.? Чи з директором підписувати й нумерувати?

Відпустки
12.11.2026
Щорічна відпустка частинами по 1 – 5 днів: чи можна не включати вихідні до відпустки
Працівник уже використав 14 календарних днів щорічної основної відпустки й хоче брати решту частинами з понеділка по п’ятницю, щоб не витрачати дні на вихідні. Чи дозволено так ділити відпустку, чи може роботодавець відмовити та які обмеження діють під час воєнного стану? Роз’яснення надала Держпраці

Прийняття
12.11.2026
Відмова у прийнятті на роботу через «репутаційні ризики»: як діяти роботодавцю
Кандидат відповідає вимогам вакансії, однак після кількох співбесід отримує відмову через «репутаційні ризики». З’ясовуємо що означає таке формулювання, чи може роботодавець посилатися на таку підставу під час добору персоналу та як роботодавцю правильно оформити відмову

Військовий облік
11.11.2026
Як записатися до ТЦК через е-Чергу: покрокова інструкція для військовозобов’язаних
Військовозобов’язані можуть записатися до ТЦК та СП через електронну чергу, самостійно обравши зручний територіальний центр, дату й час прийому. Як оформити запис онлайн, які особисті дані потрібно вказати та як отримати підтвердження візиту?

Діловодство
11.11.2026
Особові справи працівників: продовжувати старі чи заводити нові після переведення
У нас відбулася в Товаристві реорганізація шляхом виділу. Ми звільнили людей у зв'язку з переведенням на інше підприємство. Виплатили компенсацію за невикористані відпустки. Чи можна продовжувати особові справи працівників, чи заводити нові справи?

Особливі працівники
11.11.2026
Працівник отримав інвалідність: що зобов’язаний врахувати роботодавець
Працівник повертається до роботи після поранення або тривалого лікування? Роботодавцю важливо врахувати медичні рекомендації, потреби працівника та можливість адаптації робочого місця. Держпраці нагадала про гарантії для працівників з інвалідністю та пояснила, що потрібно врахувати під час їхнього повернення до роботи

Сумісництво
11.11.2026
Головний бухгалтер звільнився: як покласти його обов’язки на керівника або іншу особу
На практиці часто-густо трапляються випадки, коли головний бухгалтер звільняється, а на його місце ще не знайшли нового працівника. В такій ситуації виникають питання, чи можна тимчасово покласти обов’язки головного бухгалтера на керівника підприємства, чи на іншу особу, як це оформити, та які нюанси врахувати. Розглянемо ці питання у статті

Звільнення
11.11.2026
Строковий працівник у відпустці, а основний виходить на роботу: коли звільняти тимчасового працівника
Основний працівник повертається на роботу, а працівник, прийнятий на час його відсутності, ще перебуває у щорічній відпустці? Держпраці роз’яснила, якою датою припинити строковий трудовий договір і на яку норму КЗпП посилатися

Соціальне страхування / Пенсії
11.11.2026
Догляд за дитиною до 3 років у страховому стажі: як зараховують період залежно від дати
Період догляду за дитиною до трирічного віку може зараховуватися до страхового стажу для призначення пенсії. Але правила залежать від того, коли саме здійснювався догляд: до 2004 року, протягом 2004-го чи після 1 січня 2005 року. ПФУ пояснив, які документи підтверджують цей період і де перевірити відомості про стаж

Бронювання
11.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Охорона праці
11.11.2026
Новий Закон про безпеку праці вже опубліковано: чи потрібно змінювати документи зараз
Президент підписав новий Закон №5007-ІХ про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі, а документ уже офіційно опубліковано. Чи потрібно роботодавцям терміново змінювати документи з охорони праці, коли нові правила набудуть чинності та скільки часу буде на підготовку до переходу?

Лікарняні / Страховий стаж
11.11.2026
Паперовий лікарняний замість електронного: 5 випадків, коли це дозволено у 2026 році
Наразі листки непрацездатності оформлюють в електронному форматі, а паперові видають лише за виняткових обставин. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках можливе оформлення паперового лікарняного, хто ухвалює таке рішення







