Безкоштовний вебінар: Усі зміни у бронюванні з 27.10 & Документи з кадрового та військового обліку на межі 2026/2027 років

Особові справи працівників: продовжувати старі чи заводити нові після переведення

У нас відбулася в Товаристві реорганізація шляхом виділу. Ми звільнили людей у зв'язку з переведенням на інше підприємство. Виплатили компенсацію за невикористані відпустки. Чи можна продовжувати особові справи працівників, чи заводити нові справи?

3

25

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавство не визначає, як діяти в цій ситуації з особовими справами працівників.

Утім, радимо оформити нові особові картки П-2, а особові справи продовжити вести попередні і не формувати нову особову справу, як це передбачено для держслужбовців і посадових осіб місцевого самоврядування

Як вести особові справи працівників та які документи додавати визначає п. 12 гл. 2 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. В ньому відсутня інформація, чи можна продовжувати вести попередню особову справу після повторного прийняття працівника на роботу.


Для держслужбовців це питання врегульовано:

у разі призначення особи на посаду державної служби в державний орган, в якому вона раніше займала посаду державної служби, рекомендується використовувати сформовану раніше Особову справу, до якої долучається оновлена Особова картка державного службовця (п. 5 розд. ІІІ Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом НАДС від 22.03.2016 №64).

Тож не буде порушенням, якщо й ви не сформуєте нові особові справи працівникам.


Читайте більше:


Чи можна вести особові справи працівників лише в електронному вигляді

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки

3

25

3

27

3

5646

4

45

3

74

3

298

2

570

3

458

4

513

4

120

7

516

5

4110

6

431

4

178

3

184

6

1278

3

185

6

1056

9

43062