Професії від Kadroland.Academy

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи є обов'язковим ведення особових справ в паперових теках? Чи можна вести Особову справу в файлі?

8

2873

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Особова справа зберігається у папках, а не у файлах.


Згідно з п. 3 гл. 3 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав'язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі.


Також нагадуємо, що відповідно ж до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, до особової справи обов'язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Внутрішній опис документів справи

Журнал обліку особових справ

Внутрішній опис зведеної особової справи


Статті та консультації на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування

Як формувати особову справу працівника: порядок документів

Зберігання заяви та наказу про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років

Чи зберігати заяву та наказ на відпустку без збереження зарплати в особовій справі

Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи

8

2873

23

2

43

3

1435

3

5069

3

4249

5

3844

5

1458

5

10569

8

16986

3

201

2

201

4

17808

30

220574

2

185

4

1905

5

526

3

1972

2

1052

3

5488

4

5322