👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Особова справа зберігається у папках, а не у файлах.
Згідно з п. 3 гл. 3 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав'язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі.
Також нагадуємо, що відповідно ж до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, до особової справи обов'язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування
Як формувати особову справу працівника: порядок документів
Зберігання заяви та наказу про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років
Чи зберігати заяву та наказ на відпустку без збереження зарплати в особовій справі
Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи
