Чи можна формувати Особові справи у файлах

Чи є обов'язковим ведення особових справ в паперових теках? Чи можна вести Особову справу в файлі?

8

2720


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Особова справа зберігається у папках, а не у файлах.


Згідно з п. 3 гл. 3 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, для зберігання справ у діловодстві використовують картонні теки із клапанами або зав'язками, картонні або пластмасові швидкозшивачі.


Також нагадуємо, що відповідно ж до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5, до особової справи обов'язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Внутрішній опис документів справи

Журнал обліку особових справ

Внутрішній опис зведеної особової справи


Статті та консультації на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування

Як формувати особову справу працівника: порядок документів

Зберігання заяви та наказу про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років

Чи зберігати заяву та наказ на відпустку без збереження зарплати в особовій справі

Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи

8

2720

1

79

20

42366

2

153

3

302

2

35

5

12536

3

150

2

42

4

103

6

3001

3

2776

8

966

3

1570

4

63

5

196

6

3316

5

1468

3

343

7

472

3

102