
Діловодство
16.09.2025
Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування
При заповненні внутрішнього опису документів особової справи в комірці «Номери аркушів» потрібно проставляти кількість аркушів, на яких долучається документ до справи, або номери аркушів в наскрізній нумерації загальної кількості документів справі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
На етапі поточного формування особової справи аркуші не нумеруються.
Нагадуємо, що до особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи. Такі вимоги висуває абз. 2 п. 12 гл. 2 роз. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 р. №1000/5.
Внутрішній опис (додаток 16) складається на окремому аркуші за формою, що містить відомості про (абз. 1 п. 6 гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5):
- порядкові номери документів справи;
- їх індекси;
- дати;
- заголовки;
- номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ.
І, дійсно, коли ми звернемося до внутрішнього опису документів справи, форма якого наведена в додатку 16 до VI Правил № 1000/5, ми побачимо, що графа 5 має назву «Номери аркушів».
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5900+ шаблонів, які завжди під рукою!
При цьому слід пам'ятати, що зміни складу документів справи (включення додаткових документів, їх виключення, заміна оригіналів копіями тощо) відображаються в графі «Примітки» (абз. 4 п. 6 гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5). Приміром, з особової справи вилучають документ, який туди помилково попав, а там він апріорі бути не може, адже не належить до чітко визначено переліку абз. 1 п. 12 гл. 2 роз. IV Правил № 1000/5.
Нагадуємо, що за п. 5 гл. 2 розд. VI гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 нумерація аркушів справ здійснюється з метою забезпечення збереженості та закріплення порядку розташування документів, уключених у справу. Усі аркуші справи нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором.
Тобто, на етапі поточного формування особової справи аркуші не нумеруються. Нумерація аркушів здійснюється вже після того, як усі документи зібрано та справа повністю сформовано, на етапі передання до архіву.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Чи зберігають сертифікат з ВО в Особовій справі
Які документи (не)можна зберігати в особовій справі працівника
Чи долучати до особової справи заяви працівників
Особовий листок з обліку кадрів: чи обов’язково мати в особовій справі
Лікарняні / Страховий стаж
05.08.2026
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ

Військовий облік
05.08.2026
Роздруківка з «Резерв+»: кому обов’язково оновлювати кожні 3 місяці
Зараз у багатьох військовозобов’язаних термін дії відстрочки «до завершення мобілізації», але по факту вони оновлюються кожні 3 місяці (орієнтовно). Чи потрібно в такому випадку роботодавцю оновлювати та просити у працівників оновлені витяги кожні 3 місяці? Чи в такому випадку, витяг дійсний 1 рік?

Охорона праці
05.08.2026
Електронна охорона праці: які зміни пропонує Уряд
Кабінет Міністрів пропонує перевести ключові процедури у сфері охорони праці в електронний формат. Проєкт постанови передбачає цифровізацію атестації робочих місць, навчання та інструктажів, медичних оглядів, розслідування нещасних випадків і низки інших процесів

Відповідальність / Перевірки
05.08.2026
Як оскаржити незаконну постанову ТЦК про накладення штрафу: практичні поради
Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) мають право накладати штрафи як на військовозобов'язаних, які порушують правила військового обліку, так і на посадових осіб, винних у порушеннях законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Часто йдеться про неналежне ведення військового обліку на підприємствах. Сьогодні пропонуємо вам розглянути практичну ситуацію, пов’язану з таким штрафом, та дієвий алгоритм його оскарження

Відпустки
05.08.2026
Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок
Компенсація невикористаної відпустки – завжди «болюча» тема. Які відпустки не можна замінити грошима? Чи можна не виплачувати компенсацію під час воєнного стану? Чи можна зменшити розмір компенсації? Сьогодні пропонуємо розібрати типові помилки

Трудова книжка
05.08.2026
Як подавати сканкопії трудової книжки в серпні 2026: працюючі пенсіонери, штраф за подання після 10.06.2026
Дедлайн подання сканкопій трудових книжок на портал ПФУ давно минув. Водночас ПФУ продовжує приймати сканкопії і зараз. Коли можна подати звернення повторно, чи передбачено штраф за прострочку подання сканів? Актуальна інформація – в роз’ясненні ПФУ

Військовий облік
05.08.2026
Актуальні контакти та адреси ТЦК та СП: перевірте, куди звертатися
Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки – ключові установи, які відповідають за мобілізацію, військовий облік і соціальну підтримку військовослужбовців. Останнім часом бачимо що ви постійно запитуєте та шукаєте адреси різних ТЦК, що й не дивно, адже потрібно провести звіряння. Підказуємо де ви можете перевірити актуальні адреси та контакти ТЦК

Військовий облік
05.08.2026
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: суть змін
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей

Військовий облік
05.08.2026
Відстрочка зберігається під час її переоформлення: нові правила
Військовозобов'язаним більше не доведеться хвилюватися, що під час переоформлення відстрочки вони втратять право на неї. Уряд змінив порядок, гарантувавши збереження чинної відстрочки до ухвалення рішення за новою підставою

Звільнення
05.08.2026
Як порахувати середньоденну зарплату працівниці з погодинною оплатою праці
Працівниця працює з 04.06.2026, звільняється 30.06.2026. Працює з погодинною оплатою праці 59 грн/год. В червні відпрацьовано 19 годин. Чи вірно розрахована середньоденна: 59 грн/год *19(год за місяць)*12 місяців : 365 днів = 36,85 грн

Ранковий кадровик
05.08.2026
Про нові дані в «Оберіг». Критичність до 10.08. Шрифт в Списках ВО. Скани роздруківок е-ВОД. Відпустку по вихідних 🙋♀️ Ранковий кадровик від 05.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.










