👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, потрібно.
Нагадаємо, що необхідність підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, визначена п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487 (далі – Порядок №1487). В результаті підвищення кваліфікації працівник, як правило, отримує свідоцтво або сертифікат.
Пройти навчання і отримати сертифікат можна тут «Професія. Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві 3.0»
У свою чергу, особова справа — це сукупність документів, у яких містяться біографічні відомості і дані про трудову діяльність працівника.
Порядок ведення Особової справи визначено у гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі - Правила № 1000/5).
Зокрема, склад документів Особової справи визначено в п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5:
- Внутрішній опис документів справи.
- Заява про прийняття на роботу / Письмовий трудовий договір (контракт).
- Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу.
- Особовий листок з обліку кадрів.
- Доповнення до особового листка з обліку кадрів.
- Автобіографія.
- Копія паспорта.
- Копія облікової картки платника податків.
- Копія військового-облікового документу.
- Копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання.
- Заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних.
- Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво.
- Копії документів, що є підставою для надання пільг (за наявності).
- Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові).
- Характеристики.
- Копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання).
- Документи з атестації.
- Заява про звільнення з роботи.
- Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.
Отже, копія сертифіката/свідоцтва про підвищення кваліфікації особи, відповідальної за військовий облік, має долучатися до Особової справи.
Зауважте, що документи групуються у справи в хронологічному та/або логічному порядку(п. 4 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5).
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Статті та брошури на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Практичний посібник кадрових документів «Заповнюємо особову картку П-2 та формуємо особову справу»