Виправлення помилок у Звіті про нормативі 4%: кому та як зробити, до якої дати

1. Як виправити Звіт про норматив 4% до завершення граничної дати подання
2. Хто подає «Уточнюючий» Звіт
3. Коли подавати «Уточнюючий» Звіт
4. Як заповнити адресну частину «уточненки»
5. Як виправити показники в «Уточнюючому» Звіті
6. Висновки

Як виправити Звіт про норматив 4% до завершення граничної дати подання

До 09.11.2026 говорити про виправлення помилок у Звіті про норматив 4 % було не актуально. Адже до завершення граничної дати звітування виправитися можна доволі легко – треба просто подати Звіт з правильними показниками та типом «Новий звітний».

Нагадуємо, що нумерація звітів ведеться в межах кварталу (про це детально говорили на мінікурсі). Тому якщо подавали «Звітний» з номером «1», то «Звітний новий» має бути другим звітом за квартал, тобто з номером «2».

Тепер же поговоримо про виправлення помилок за допомогою Звіту з типом «Уточнюючий».

Хто подає «Уточнюючий» Звіт

Одразу зазначимо, що такий Звіт, як правило, подаватимуть платники внеску. Тобто ті роботодавці, хто повинен був виконати норматив, але не виконав його чи виконав в недостатній кількості, і зобов’язаний сплатити внесок.

Є ще один випадок подання «уточненки»: якщо ви відзвітували як роботодавець, але згодом з’ясувалося, що повинні були виконати норматив і сплатити внесок.

А от виправити дані про роботодавця шляхом подання уточнюючого звіту, скоріш за все, неможливо.

Коли подавати «Уточнюючий» Звіт

Нагадаємо, що такий Звіт подаємо, якщо виправляємо помилки після граничної дати. Для звітів за перший, другий та третій квартали «уточненку» подаємо, якщо виправляємося після 09.11.2026.

Зауважте, що граничної дати, до якої можна подати уточнюючі звіти, не встановлено. Виправитися можна хоч в наступних кварталах.

Як заповнити адресну частину «уточненки»

Після того як проставили тип звіту в рядку «013», в окремих комірках фіксуємо номер кварталу, за який виправляємося, і номер звіту.

Якщо до цього подавали тільки Звіт з типом «Звітний» за такий квартал, то «уточненка» буде з номером «2». Якщо подавали «Звітний» і «Звітний новий» за такий квартал, то «Уточнюючий» буде йти під номером «3».

До речі, колеги, якщо помилилися з нумерацією звітів – нічого страшного: просто продовжуйте нумерацію в межах кожного кварталу.

Далі заповнюємо всі показники про роботодавця, включаючи рядок «09».

Як виправити показники в «Уточнюючому» Звіті

А тепер переходимо до табличної частини.

Розділ І – це розрахунок нормативу, розділ ІІ – обчислення цільового внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за звітний період. Розділ ІІІ – це виправлення суми внеску за попередні звітні періоди.

Спочатку заповнюємо розділи І та ІІ, але вносимо сюди вже правильні дані. Якщо, наприклад, помилка була тільки в розділі ІІ, то розділ І все одно заповнюємо. Просто дублюємо правильні дані з попереднього звіту.

Звіт з типом «Звітний» (з помилкою в рядку 3 розділу ІІ)

Звіт з типом «Уточнюючий» з виправленими показниками

Далі заповнюємо розділ ІІІ.

В рядку 1 розділу ІІІ зазначте дані рядка 3 розділу ІІ останнього Звіту з типом «Звітний» або «Звітний новий». Такий порядок прописаний в примітці 16 до форми Звіту.

Рядок 1 розділу ІII = рядок 3 розділу ІІ останнього Звіту з типом «Звітний» або «Звітний новий»

Тобто, якщо в попередньому Звіті тут була зазначена неправильна сума внеску, яка підлягала сплаті, саме таку неправильну суму треба зазначити в цьому рядочку.

А от в рядку 2 розділу ІІІ вже вписуємо правильну суму внеску, який підлягає сплаті.

Якщо потрібно донарахувати внесок, то заповнюємо рядок 3.

Якщо ж внесок переплатили – то заповнюємо рядок 4. У формі є формули, тож – не помилитеся. До речі, зауважте, рядок 4 заповнюємо без знаку «мінус», а як позитивне значення.

І не забувайте, якщо якийсь рядок не заповнюється, то в електронній формі залишаємо його порожнім, а в паперовій – прокреслюємо.

В рядку 5 розділу ІІІ також слід проставити суму пені, яку роботодавець має сплатити відповідно законодавства.

Виправлений звіт підписує керівник та головний бухгалтер (за наявності). Його так само подаємо в електронній або паперовій формі.

Кількість уточненок не лімітується. Але нехай ця інформація буде суто теоретичною.

Висновки

1. До граничної дати подання Звіту виправляємося через «Звітний новий», після дедлайну – через «Уточнюючий».
2. Як правило, «уточненку» подають платники внеску, адже вони заповнюють табличну частину Звіту.
3. «Уточнюючому» Звіту присвоюють наступний порядковий номер в межах кварталу, за який виправляємося.
4. Розділи І та ІІ «Уточнюючого» Звіту заповнюємо вже з виправленими показниками. В розділі 3 проводимо коригування: показуємо неправильно визначену суму та правильну суму.
5. Якщо внесок підлягає донарахуванню – заповнюємо рядок 3, якщо виникла переплата – рядок 4. Знак «мінус» в рядку 4 не ставимо.

Шаблони та зразки документів:

Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Читайте більше:

Звіт про норматив 4%: чи можна брати суму зарплати з рядка 1.1 Податкового розрахунку

Особи з інвалідністю: як закладам виконати норматив 2% за новими правилами

Звіт про норматив 4%: як визначити «Номер звіту»

Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%

Звіт про норматив 4% за 1, 2 і 3 квартали: «Звітний» чи «Уточнюючий», скільки звітів подавати та як нумерувати

Норматив 4% – 2026 під ключ: заповнення Звіту, розрахунки, Excel-шаблон і готові рішення від Kadroland