Які відпустки (не)перейдуть у 2026 рік – використайте, бо згорять

1. Відпустки, які перейдуть до прийдешнього року
2. Відпустки, які НЕ перейдуть до прийдешнього року
3. Висновки

Відпустки, які перейдуть до прийдешнього року

Щорічні відпустки

Щорічну відпустку надають за відпрацьований робочий рік, який розраховують індивідуально для кожного працівника з моменту укладення трудового договору. Працівник має право на повну тривалість щорічної відпустки після повного відпрацювання робочого року.

Особливістю щорічних відпусток є те, що право на них не втрачається навіть у випадку невикористання за попередні роки. Законодавство не встановлює строку давності, після якого працівник втрачає таке право. Це стосується всіх видів щорічних відпусток (основної, додаткової за шкідливі умови або особливий характер праці).

Наприклад, і 2025, і у 2026 роках працівник зможе використати дні щорічної відпустки, які залишилися за 2025, 2024, 2023, 2022 роки чи навіть за раніше. У разі звільнення невикористані дні підлягають компенсації.

Звісно ж маємо пригадати положення ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Тут законодавці, зокрема, прописали, що в період дії воєнного стану надання працівнику будь-якого виду відпустки (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустки у зв’язку з усиновленням дитини) понад 24 к.дн. щорічної основної відпустки, за рішенням роботодавця може здійснюватися без збереження заробітної плати. А надання невикористаних днів такої відпустки переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану. За рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надаватися без збереження заробітної плати».

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Щоправда, ця норма не застосовується до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.

Та й будемо відверті, заміна оплачуваних відпусток відпустками без збереження зарплати теж ще та неврегульована історія. Більше про це у статті «Оплачувані відпустки «без збереження зарплати»: застосування та ризики».

Додаткова відпустка на дітей

Цей вид відпустки є соціальним, а не щорічним, і регулює її надання ст. 19 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Її тривалість становить 10 або 17 календарних днів, залежно від кількості підстав для її надання. На відміну від щорічної відпустки, ця надається за календарний рік, починаючи з 1 січня, незалежно від відпрацьованого часу.

Право на таку відпустку не згорає: навіть якщо вона не використана за попередні роки, працівник(-ця) може реалізувати її або отримати компенсацію при звільненні.

Наприклад, якщо у 2025 році працівниця, мати двох дітей, не скористалася 10 календарними днями відпустки, то вже з 1 січня 2026 року вона матиме право на 20 днів: 10 за 2025 рік і 10 за 2026 рік.

Відпустки, які НЕ перейдуть до прийдешнього року

Додаткова відпустка учасникам бойових дій

Ця відпустка надається згідно зі ст. 16² Закону про відпустки. Вона не є щорічною і надається тільки за календарний рік. Її тривалість – 14 календарних днів, але невикористані дні на наступний рік не переносяться і не компенсуються при звільненні. Докладно про надання таких відпусток ми розповідали у статті «Додаткова відпустка учасникам бойових дій: правила надання».

Наприклад, коли працівник не використав цю відпустку у 2025 році, у 2026 році він може скористатися лише днями відпустки за 2026 рік.

Водночас якщо відпустка розпочинається у грудні 2025, а закінчується у січні 2026, її зарахують, як відпустку за 2025 рік.

Тож радимо учасникам бойових дій не баритися та скористатися своїм право на додаткову відпустку у 2025 році (звісно якщо ще не встигли це зробити).

«Чорнобильська» відпустка

Такі відпустки надають на підставі Закону України від 28.02.1991 № 796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи». Тривалість – 16 календарних днів.

Як і відпустка учасникам бойових дій, ця відпустка не переноситься на наступний рік. Якщо працівник не скористався відпусткою за поточний рік, право на неї зникає.

Знов таки, у разі надання відпустки на межі 2025 і 2026 років її буде зараховано як відпустку за 2025 рік.

Більше про надання «чорнобильских» відпусток читайте у статті «Чорнобильські відпустки: кому надавати та як оформити», а про одержання фінансування на таку відпустку читайте у статті «Чорнобильці» на підприємстві: як з 1 липня 2025 року одержати фінансування на відпустки».

Навчальна відпустка

Працівники, які навчаються без відриву від роботи, мають право на додаткову оплачувану навчальну відпустку (ст. 15 Закону про відпустки), якщо подадуть довідку-виклик з навчального закладу. Цю відпустку не переносять на інший період і вона згорає, якщо працівник не скористався нею у встановлені строки.

Отже, навчальні відпустки потрібно використовувати вчасно, адже вони не накопичуються і не можуть бути перенесені на наступний календарний рік.

Висновки

1. У 2026 році працівник зможе взяти дні щорічної відпустки й соцвідпустки на дітей, право на які виникло раніше, що не були використані у попередні роки. Звісно є певні обмеження, які діють під час воєнного стану. Звісно ж такими відпустками можна скористатися й у поточному році.
2. Дні інших відпусток («чорнобильської», відпустки учасникам бойових дій бойової, навчальної відпустки), право на які набуте у 2025 році та які не будуть використані, згорять і не будуть перенесені на 2026 рік.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання відпустки учаснику бойових дій

Наказ про надання відпустки учаснику бойових дій

Заява про надання додаткової оплачуваної відпустки особі як потерпілій внаслідок Чорнобильської катастрофи

Наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки особі як потерпілій внаслідок Чорнобильської катастрофи

Заява про надання навчальної відпустки

Наказ про надання навчальної відпустки

Статті та консультації на тему:

Оплачувані відпустки «без збереження зарплати»: застосування та ризики

Соціальна відпустка на дітей: все що потрібно знати (частина 1), (частина 2), (частина 3), (частина 4), (частина 5)

Додаткова відпустка учасникам бойових дій: правила надання

«Чорнобильська» відпустка: заява + наказ

«Чорнобильці» на підприємстві: як з 1 липня 2025 року одержати фінансування на відпустки

Навчальні відпустки: надання в умовах воєнного стану

Про надання навчальної відпустки: заява + наказ