👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відсутність працівника на роботі оформляйте актом.
Як наголошували судді ВС у постанові від 20.06.2024 № 643/1959/22: відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі.
Законодавство не встановлює вимог до форми акту, тому складайте його у довільній письмовій формі. Акт мають підписати не менше ніж два працівники (наприклад, бухгалтер і директор). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.
Кадровик має бути в темі щодня – але як усе встигнути? Підключайтесь до безкоштовних вебінарів від експертів Kadroland. Ми роз’яснюємо актуальні зміни, даємо приклади, відповідаємо на ваші запитання наживо
Акт про відсутність працівника на роботі оформлюють безпосередньо в день нез’явлення працівника на роботу. У ньому обов`язково зазначають не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.
Отже, належно складений акт про відсутність працівника на роботі є документальною підставою для проставлення позначки «НЗ» в табелі обліку використання робочого часу.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Доповідна записка про відсутність працівника на роботі
Акт про відсутність працівника на роботі
Табель обліку використання робочого часу
Статті та консультації на тему:
Акти в роботі кадровика: коли складати та як оформити
Чи табелювати прогул у вихідні дні
Зразок акта про відсутність працівника на роботі
Повернення працівника на роботу після військової служби: кадрове оформлення та гарантії
Мобілізація працівника: зразок наказу про увільнення від роботи