Відсутність працівника без підтвердження: акт, наказ чи достатньо «НЗ» у табелі

Якщо мобілізований працівник не надав підтверджуючих документів і ми табелюємо «НЗ», то потрібно видавати якийсь наказ? Якщо так, то який наказ видається на нез’ясовані причини?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Відсутність працівника на роботі оформляйте актом.


Як наголошували судді ВС у постанові від 20.06.2024 № 643/1959/22: відсутність працівника на роботі має бути зафіксовано актом про відсутність працівника на роботі.


Законодавство не встановлює вимог до форми акту, тому складайте його у довільній письмовій формі. Акт мають підписати не менше ніж два працівники (наприклад, бухгалтер і директор). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.

Кадровик має бути в темі щодня – але як усе встигнути? Підключайтесь до безкоштовних вебінарів від експертів Kadroland. Ми роз’яснюємо актуальні зміни, даємо приклади, відповідаємо на ваші запитання наживо

Акт про відсутність працівника на роботі оформлюють безпосередньо в день нез’явлення працівника на роботу. У ньому обов`язково зазначають не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.


Отже, належно складений акт про відсутність працівника на роботі є документальною підставою для проставлення позначки «НЗ» в табелі обліку використання робочого часу.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Доповідна записка про відсутність працівника на роботі

Акт про відсутність працівника на роботі

Табель обліку використання робочого часу


Статті та консультації на тему:


Акти в роботі кадровика: коли складати та як оформити

Чи табелювати прогул у вихідні дні

Зразок акта про відсутність працівника на роботі

Повернення працівника на роботу після військової служби: кадрове оформлення та гарантії

Мобілізація працівника: зразок наказу про увільнення від роботи

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇