🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту
Добігає кінця 2026 рік, а отже, для роботодавців настає час планувати відпустки працівників на наступний рік. Щоб уникнути порушень трудового законодавства та врахувати інтереси обох сторін, важливо знати основні правила складання, затвердження та зміни графіків відпусток.
Чи всі роботодавці повинні складати графік відпусток?
Так, складання графіка відпусток є обов’язковим для всіх роботодавців, незалежно від кількості найманих працівників. Навіть якщо на підприємстві працюють лише три особи, ця вимога залишається чинною (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 №191/10/136-15).
Відсутність графіка відпусток може розцінюватися як порушення трудового законодавства.
Як правильно скласти графік відпусток?
Законодавство не встановлює конкретних строків, типової форми чи єдиного порядку складання графіків відпусток.
Водночас відповідно до частини десятої статті 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) та статті 79 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджує власник або уповноважений ним орган за погодженням із профспілковим чи іншим органом, уповноваженим на представництво трудового колективу.
Під час складання графіка необхідно враховувати інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості їхнього відпочинку.
У графіку відпусток слід зазначити:
- вид відпустки (щорічна основна, додаткова, соціальна та інші);
- дати початку та закінчення відпустки;
- кількість календарних днів відпустки.
Оптимально складати графік на наступний рік у грудні поточного року. Це дозволить працівникам скористатися запланованим відпочинком уже із січня
Чи можна поділити щорічну відпустку на частини?
Так, за бажанням працівника щорічну основну відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості.
Проте є обов’язкова умова: основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів. Таке правило передбачено частиною шостою статті 79 КЗпП та статтею 12 Закону про відпустки.
Хто має право на відпустку у зручний для себе час?
Під час планування відпусток роботодавці повинні враховувати не лише положення колективних договорів, а й законодавчі гарантії для окремих категорій працівників.
Зокрема, відповідно до частини дванадцятої статті 10 Закону про відпустки, щорічні відпустки за бажанням працівника надаються у зручний для нього час таким категоріям:
- особам віком до 18 років;
- особам з інвалідністю;
- жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;
- жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
- одиноким матерям і батькам, які виховують дитину без другого з батьків;
- опікунам, піклувальникам та іншим самотнім особам, які фактично виховують одного або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;
- дружинам і чоловікам військовослужбовців;
- іншим категоріям працівників, визначеним законодавством.
Як затвердити графік та ознайомити з ним працівників?
Оскільки нормативні акти не визначають єдиного способу затвердження графіка відпусток, керівник може зробити це особистим підписом і печаткою або шляхом видання окремого наказу.
Після затвердження графік необхідно довести до відома працівників
Водночас у період дії воєнного стану допускаються альтернативні способи обміну документами. Згідно зі статтею 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець і працівник можуть домовитися про інші способи створення, пересилання та зберігання наказів, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин.
Зокрема, сторони можуть обрати будь-який доступний спосіб електронної комунікації за взаємною згодою. Отже, ознайомлення з графіком відпусток не обов’язково має відбуватися у звичному паперовому форматі.
Чи можна змінити вже затверджений графік?
Так. Якщо після затвердження графіка на роботу прийняли нового працівника, до документа можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення.
Крім того, законодавство передбачає випадки, коли щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період.
Зокрема, підставами для перенесення є:
- тимчасова непрацездатність працівника;
- настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
- збіг щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням;
- інші випадки, передбачені законодавством.
Своєчасне складання графіка відпусток допомагає роботодавцям належно організувати робочий процес, а працівникам – заздалегідь спланувати свій відпочинок. Дотримання встановлених правил дозволяє врахувати інтереси обох сторін та уникнути можливих порушень трудового законодавства.
Джерело: Мін’юст
Читайте більше:
Графік відпусток на 2027 рік, затверджений наказом директора
Щорічні відпустки 2026/2027: аудит невикористаних днів, розрахунки та графік відпусток – 2027
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися
Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно
Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці
Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року
Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»
Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.
Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів
Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?
Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі
Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго
Бронювання
05.11.2026
Бронювання працівників: у «Дії» з’явиться контроль за відсотками та перевищенням ліміту
Найближчим часом у «Дії» очікується поява нового функціоналу для контролю за відсотками бронювання працівників. Керівники підприємств отримуватимуть відповідні повідомлення, зокрема про перевищення встановленого ліміту. Коли чекати на появу такої опції, і взагалі, чи чекати – розповідаємо
Інше
05.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки
Лікарняні / Страховий стаж
05.11.2026
Не відображається страховий стаж на порталі ПФУ: як підтвердити періоди роботи та виправити дані
Перевірили страховий стаж в особистому кабінеті ПФУ, але окремі періоди роботи відсутні? Це не завжди означає, що стаж втрачено. Як підтвердити роботу до 2004 року, що робити з відсутніми відомостями після 1 січня 2004 року та як виправити помилки в персональних даних?
