
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Як вести табель обліку робочого часу під час тривоги? Як оплачувати час, проведений в укритті?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Табелювання й оплата залежать від того, чи працює працівник в укритті, чи роботу припинено через небезпеку (див. таблицю).
Таблиця
Ситуація | Позначення в табелі за типовою формою №П-5 | Оплата |
Працівник продовжує виконувати роботу в належно організованому укритті | «Р» (01) – звичайні години роботи. У табелі зазначайте разом із фактично відпрацьованим часом | Зарплата за виконану роботу за встановленими умовами, з належними доплатами та надбавками |
Працівник перебуває в укритті та не працює через небезпечну для життя чи здоров’я виробничу ситуацію, що виникла не з його вини | Слід оформити простій, у табелі зазначити «П» (23) і кількість годин простою | Середній заробіток за відповідний час |
Збереження середнього заробітку за простій через таку небезпечну ситуацію передбачає ч. 3 ст. 113 Кодексу законів про працю України. Тому за наявності цих підстав застосовують саме середній заробіток, а не загальну мінімальну оплату простою в розмірі двох третин тарифної ставки (окладу).
Для правильного обліку рекомендуємо фіксувати причину, початок і закінчення зупинення роботи та працівників, яких воно стосується. Якщо простій тривав лише частину робочого дня, у табелі окремо відображайте відпрацьовані години та години простою. Сам сигнал тривоги не означає, що весь робочий день потрібно позначити як простій.
Докладніше про оформлення, табельні позначення, розрахунок оплати та випадки запізнення через тривогу читайте в нашій статті «Робота під час повітряної тривоги (ч. 5): права працівників, табель, оплата праці, відповідальність».
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку перебування працівників в укритті під час повітряної тривоги
Табель обліку використання робочого часу
Читайте більше:
Робота під час тривоги: що не зміниться, навіть якщо постанову №1092 скасують
Робота під час повітряної тривоги (ч. 1): основні правила та вимоги до роботодавців
Робота під час повітряної тривоги (ч. 2): чи можна працювати за жовтого та червоного рівнів
Робота під час повітряної тривоги (ч. 3): укриття, безпечний простір і доступ до захисту
Робота під час повітряної тривоги (ч. 4): дії персоналу, відвідувачі та документи
Робота під час повітряної тривоги (ч. 5): права працівників, табель, оплата праці, відповідальність
Працівники підрядника на території підприємства: як розмежувати інструктажі та відповідальність
Робота під час повітряної тривоги: до та після 4 грудня та як облаштувати укриття
Перевірили страховий стаж в особистому кабінеті ПФУ, але окремі періоди роботи відсутні? Це не завжди означає, що стаж втрачено. Як підтвердити роботу до 2004 року, що робити з відсутніми відомостями після 1 січня 2004 року та як виправити помилки в персональних даних?

Податковий борг юридичної особи може стати підставою для тимчасового обмеження права її керівника на виїзд за кордон. Рівненський окружний адміністративний суд задовольнив позов ДПС щодо керівника підприємства, за яким обліковувалася заборгованість понад 30 млн грн. За яких умов суд може застосувати таке обмеження та коли його скасують?

Кабмін оновив правила роботи експериментального проєкту «Обрій». Зокрема, передбачив інтеграцію системи з Реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів, залучив до проєкту Держпраці та її територіальні органи й уточнив порядок роботи електронних кабінетів. Що ще змінилося в цифровій системі ринку праці та які нововведення передбачає постанова КМУ від 28.10.2026 №1345?

Відсутність копії наказу про прийняття на роботу не означає, що працівник не може підтвердити факт працевлаштування. Які відомості можна отримати з реєстрів ПФУ та в «Дії», як замовити відповідні довідки та що робити, якщо даних немає? У роз’ясненні Держпраці

Дефіцит кадрів в агросекторі спонукав Уряд спростити підвищення кваліфікації трактористів-машиністів. Працівники зможуть опановувати нові категорії техніки без обов’язкового року стажу, а роботодавці не ризикуватимуть втратити працівника через вилучення чинного посвідчення на час перескладання іспиту

Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?

Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність

Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?

На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони
