зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та ВО до 01.01, відпустки та кадрові документи 2027, норматив 4%: що подати до 09.11 та сплатити до 19.11

Як перевірити, чи офіційно вас працевлаштували: документи на порталі ПФУ та в «Дії»

Відсутність копії наказу про прийняття на роботу не означає, що працівник не може підтвердити факт працевлаштування. Які відомості можна отримати з реєстрів ПФУ та в «Дії», як замовити відповідні довідки та що робити, якщо даних немає? У роз’ясненні Держпраці

3

35

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Які документи підтверджують офіційне працевлаштування, якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу?

Це питання роз’яснила фахівець управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області під час відвідувань представників малого і середнього бізнесу.


Відповідно до ст. 29 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) до початку роботи за трудовим договором роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб ознайомити працівника під підпис з умовами праці, правами та обов’язками.

Підписання та ознайомлення з наказом є невід’ємною частиною цього процесу

Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, головним підтвердженням офіційного працевлаштування є дані з Державного реєстру застрахованих осіб.


Працівник може самостійно та швидко перевірити свій статус через вебпортал електронних послуг ПФУ. Авторизуватися там можна за допомогою КЕП (електронного підпису) або Дія.Підпису / BankID.


Є доступні дві основні довідки:


  1. Довідка за формою ОК-5 або ОК-7: у ній відображаються всі суми заробітної плати, з якої сплачено єдиний соціальний внесок (ЄСВ), та страховий стаж. Якщо роботодавець звітує за працівника, ці дані з’являться там автоматично.
  2. Довідка про трудовий та страховий стаж (додаток 9): прямо підтверджує період роботи на конкретного роботодавця.


На тому ж порталі ПФУ у розділі «Електронна трудова книжка» має з’явитися запис про прийняття вас на роботу. Роботодавець зобов’язаний передавати ці дані до ПФУ.


У мобільному застосунку «Дія» в меню «Послуги» → «Довідки та витяги» можна замовити:


  1. Витяг про трудовий стаж;
  2. довідки ОК-5 / ОК-7.


Документ формується за кілька хвилин і має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Що робити, якщо даних у ПФУ та «Дії» немає?

Якщо ви працюєте вже кілька місяців, а інформація на порталі ПФУ чи в «Дії» не відображається, це означає, що роботодавець:


  1. або не оформив вас офіційно;
  2. або не платить за вас податки;
  3. чи не подав звітність.


У такому разі слід письмово звернутися до керівництва з заявою надати копію наказу про прийняття на роботу

Ст. 49 КЗпП прямо зобов’язує роботодавця видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на даному підприємстві, в установі, організації із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру заробітної плати.

Роботодавець порушує закон, якщо він не ознайомив вас із наказом під підпис до першого робочого дня, і не має права відмовити вам у видачі його копії чи витягу з нього, якщо ви подали про це письмову заяву на підставі ст. 49 КЗпП

Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Прийняття на роботу: 10 речей, про які роботодавець має повідомити працівника у 2026 році

Документи працівника для кадрового обліку: що має бути у роботодавця

Приймаємо працівника на роботу: 10 гарячих запитань

Прийняття працівника на роботу у 2026 році: які документи потрібні та що має зробити роботодавець

Прийняти «на роботу» чи «на посаду»: що писати в заяві

Приймаємо працівника в 2026 році: що (не)робити роботодавцю

Як правильно оформити працівника: покрокова інструкція

3 кроки прийняття на роботу, які не можна ігнорувати

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

35

1

35

4

170

2

44

2

327

1

2138

6

101

4

216

5

222

2

910

3

39

4

269

4

481

31

230079

2

164

5

530

2

269

6

4621

24

5880

2

167