🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Військовий облік
04.11.2026
Як зберігати докази надсилання повідомлень до ТЦК: окрема справа чи разом зі списками
Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У вас має бути окрема тека з листуванням.
Для їх зберігання має бути передбачена справа із заголовком «Листування з питань військового обліку та бронювання працівників підприємства». Строк її зберігання становить 5 років відповідно до ст. 669 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5). Відповідну редакцію ст. 669 наведено у Змінах до Переліку № 578/5.
До цієї справи рекомендуємо долучати копії надісланих повідомлень разом із доказами їх відправлення та вручення: поштовими квитанціями, описами вкладення, повідомленнями про вручення, а в разі особистого подання – примірниками з відміткою ТЦК та СП про отримання. Так ви зможете підтвердити не лише факт відправлення кореспонденції, а й те, яке саме повідомлення та коли було направлено.
У номенклатурі справ підприємства передбачте для цього листування окрему позицію із власним індексом, заголовком та строком зберігання «5 р., ст. 669». Для зручності пошуку радимо розміщувати копію кожного повідомлення поруч із документами, що підтверджують його направлення. Зберігати ці матеріали разом зі списками персонального військового обліку не потрібно.
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ з військового обліку (від 31.07.2025)
Читайте більше:
Документи з військового обліку: що і як включають до номенклатури справ
Воєнний стан
04.11.2026
Що зобов’язані робити громадяни під час мобілізації та які повноваження мають ТЦК: роз’яснення Міноборони
Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони
Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Навчання зарахують до страхового стажу та вислуги років: для кого зміни у законопроєкті №16205
Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?
Держслужба, ОМС
04.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат
Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 6 обставин, за яких можна втратити право на неї
Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?
Трудова книжка
04.11.2026
Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року
Охорона праці
04.11.2026
Не кожна кімната – безпечний простір: як роботодавцю підтвердити захисні властивості приміщення
Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?
Бронювання
04.11.2026
Де сумісник працює довше: чи можна це побачити в «Дії» 4 листопада 2026 року
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі
Табель
04.11.2026
Код «РС» для сумісника: чи потрібно вводити нове позначення в Табелі
Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення «РС» для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове позначення?
Військовий облік
04.11.2026
У Відомості з «Оберегу» в «Дії» з'явилися порушники: як діяти та що з бронюванням
Під час завантаження Відомості персонального військового обліку з реєстру «Оберіг» через портал «Дія» юридичні особи можуть побачити актуальні статуси військового обліку працівників, зокрема інформацію про порушення. Для роботодавців ці дані важливі не лише для контролю військового обліку, а й у контексті бронювання працівників
Відпустки
04.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік, затверджений наказом директора
Графік відпусток на 2027 рік визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам та складається з урахуванням вимог законодавства. Дізнайтеся, коли потрібно затвердити графік відпусток на 2027 рік, хто його погоджує та в якій формі оформити документ.
Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Базова соціальна допомога: кого торкнуться нові правила виплат та як оформити
В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці
Календар кадровика
04.11.2026
Військовий облік: до 5 листопада подайте до ТЦК повідомлення за додатком 4
Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року
Ранковий кадровик
04.11.2026
Про бронь для агро, нові квоти з 27.10, бронь для Дія Сіті, роботу до 04.12 та після, інвалідність по-новому, зняття розшуку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
Відповідальність / Перевірки
03.11.2026
Відстрочка оформлена, а розшук ТЦК не зникає: коли його мають скасувати
Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати
