
Календар кадровика
03.09.2026
Останній день – 4 вересня: кому потрібно подати Додаток 4 до ТЦК і чому не через «Дію»
Якщо у серпні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у вересні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 4 вересня 2026 року

Повідомлення за додатком 4 ми подаємо на працівників, які є призовниками, резервістами або військовозобов’язаними. Загалом таке повідомлення подають при прийнятті та звільненні зазначених категорій працівників. На це роботодавцю дано 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Також Порядком №1487 передбачені випадки, коли такий додаток подається щомісячно:
- при зміні облікових даних працівника (п. 34 Порядку №1487);
- при виявленні розбіжностей між ВОД та даними в Списках ВО при проведенні «внутрішнього звіряння» (п. 45 Порядку №1487)
Про зміну облікових даних працівника підприємства, установи та організації подають повідомлення лише тоді, коли працівник є військовозобов’язаним, резервістом або призовником і в нього відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання; місця роботи;
- посади.
Увага! З 27.06.2026 не потрібно подавати інформацію про закордонний паспорт, сімейний стан та освіту
При зміні облікових даних додаток 4 подається щомісяця до 5 числа.
А оскільки 05.09.2026 – субота (вихідний день), то щодо змін в облікових даних, які відбулися в серпні 2026 року, безпечніше подати додаток 4 до ТЦК не пізніше 4-го вересня.
Як ми повідомляли, з 13 серпня 2026 року в «Дії» з’явилася можливість актуалізувати відомості персонального військового обліку працівників. Однак ця послуга не є способом подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до ТЦК. Деталі читайте – тут. А додаткові аргументи і застереження зібрали у статті: «Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08».
Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз!
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Мінікурси на тему:
Повідомлення за додатком 4 після змін: про що (не)інформувати ТЦК
Статті та консультації на тему:
Додаток 4 в графі 18 Списків ВО: як заповнити без штрафів
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати
Чи можна вже до 3 липня подати додаток 4 в електронній формі
Додаток 4 до ТЦК: подавати в червні чи в липні
Сьогодні звільнили з сумісництва, завтра приймаємо на основне: чи треба подавати додаток 4 до ТЦК
Чи можна вже подавати додаток 4 до ТЦК через MeDoc
Як визначити граничний термін подачі Додатку 4 до ТЦК у разі прийняття на роботу
Додаток 4 до ТЦК повернувся назад: що робити
Чи дійсні додатки 1 та 4, подані до ТЦК без печатки підприємства
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Особливі працівники
19.09.2026
Працівнику встановлено інвалідність: з якої дати надавати пільги, відпустку та враховувати в норматив
Ваш працівник отримав інвалідність. Це означає, що включаються певні трудові гарантії та виникає право на певні податкові пільги. Але з якої дати їх застосовувати? Сьогодні розберемо цю ситуацію детально
Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.09.2026
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Електронний кабінет
18.09.2026
Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Інше
18.09.2026
Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Військовий облік
18.09.2026
Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Військовий облік
18.09.2026
Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудова книжка
18.09.2026
Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Класифікатор професій
18.09.2026
Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Особливі працівники
18.09.2026
Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Військовий облік
18.09.2026
Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Класифікатор професій
18.09.2026
Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Умови праці
18.09.2026
Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Звільнення
18.09.2026
Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Медперсонал
18.09.2026
Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









