
Календар кадровика
04.11.2026
Військовий облік: до 5 листопада подайте до ТЦК повідомлення за додатком 4
Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Повідомлення за додатком 4 ми подаємо на працівників, які є призовниками, резервістами або військовозобов’язаними. Загалом таке повідомлення подають при прийнятті та звільненні зазначених категорій працівників. На це роботодавцю дано 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Також Порядком №1487 передбачені випадки, коли такий додаток подається щомісячно:
- при зміні облікових даних працівника (п. 34 Порядку №1487);
- при виявленні розбіжностей між ВОД та даними в Списках ВО при проведенні «внутрішнього звіряння» (п. 45 Порядку №1487).
Про зміну облікових даних працівника підприємства, установи та організації подають повідомлення лише тоді, коли працівник є військовозобов’язаним, резервістом або призовником і в нього відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання; місця роботи;
- посади.
При зміні облікових даних додаток 4 подається щомісяця до 5 числа. Тож, якщо такі зміни відбулися у жовтні 2026 року, слід повідомити ТЦК та СП до 5 листопада включно!
Не забуваємо, що вже не потрібно подавати інформацію про закордонний паспорт, сімейний стан та освіту.
Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз!
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Читайте більше:
Повідомлення за додатком 4 після змін: про що (не)інформувати ТЦК
Додаток 4 в графі 18 Списків ВО: як заповнити без штрафів
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати
Чи можна вже до 3 липня подати додаток 4 в електронній формі
Додаток 4 до ТЦК: подавати в червні чи в липні
Сьогодні звільнили з сумісництва, завтра приймаємо на основне: чи треба подавати додаток 4 до ТЦК
Чи можна вже подавати додаток 4 до ТЦК через MeDoc
Як визначити граничний термін подачі Додатку 4 до ТЦК у разі прийняття на роботу
Додаток 4 до ТЦК повернувся назад: що робити
Чи дійсні додатки 1 та 4, подані до ТЦК без печатки підприємства
Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Базова соціальна допомога: кого торкнуться нові правила виплат та як оформити
В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Скорочення
04.11.2026
На підприємстві скорочення штату: коли та як пропонувати працівнику інші вакансії
Скорочення штату передбачає обов’язок роботодавця виконати низку приписів трудового законодавства. Серед таких обов’язків – пропозиція працівникам, що підлягають звільненню, інших вакантних посад. У статті розберемося, коли роботодавець зобов’язаний робити такі пропозиції – тільки під час попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, або протягом 2 місяців, які тривають після попередження працівника та розберемо судову практику з цього питання

Відповідальність / Перевірки
03.11.2026
Відстрочка оформлена, а розшук ТЦК не зникає: коли його мають скасувати
Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Соціальне страхування / Пенсії
03.11.2026
Пенсійна реформа змінить соціальні виплати: що вже відомо про плани Уряду
Пенсійна реформа передбачає не лише зміни в пенсійному забезпеченні, а й нові підходи до державних соціальних доплат. У Мінсоцполітики пояснили, чи вплинуть майбутні зміни на вже призначені пільги та компенсації чорнобильцям

Відпустки
03.11.2026
Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено

Держслужба, ОМС
03.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Відпустки
03.11.2026
Щорічна відпустка чи грошова компенсація: хто вирішує, чи можна замінити дні відпочинку
Працівник має право отримати грошову компенсацію замість частини щорічної відпустки. Але чи може роботодавець зробити це без згоди працівника? Держпраці нагадала про правила заміни днів відпочинку грошима

Умови праці
03.11.2026
Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Відпустки неоплачувані
03.11.2026
Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Діловодство
03.11.2026
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Воєнний стан
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються










