Вимогу повідомляти ТЦК про прийняття, звільнення та зміну облікових даних працівників передбачено п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Про зміну облікових даних працівника, відповідно до названого пункту, підприємства, установи та організації, подають повідомлення лише тоді, коли працівник є військовозобов’язаним, резервістом або призовником і в нього відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи;
- посади.
Забудьте про аврал і дедлайни! Календар кадровика допоможе тримати все під контролем. Плануйте зручно – почніть користуватись уже зараз
Також нагадуємо, що держоргани, ОМС, підприємства, установи та організації у п’ятиденний строк з дня проведення звіряння вносять до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння, та надсилають щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності) – п. 45 Порядку №1487.
Тож, якщо у вас на підприємстві у грудні 2025 року були вищезгадані зміни, то у січні 2026 року до ТЦК та СП слід подати про це повідомлення не пізніше 05.01.2026
Як правильно заповнити таке повідомлення та його зразок знайдете у статті «Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)».
Також дуже радимо почитати статтю «Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)», адже з допомогою нашого спеціального шаблону ви можете значно полегшити ведення військового обліку.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Брошури та чек-листи:
Статті на тему:
