
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Одним з обов’язків ведення військового обліку є подання до ТЦК повідомлення за додатком 4 в разі прийняття, звільнення працівника чи зміни його облікових даних. Інформація про подані повідомлення зазначається в графі 18 Списків військового обліку. Як з’ясувалося, є чимало способів заповнити цю графу. Сьогодні розберемо основні питання

Відповідно до Переліку інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів:
Графа 18 — дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. <...>
Отже, простими словами тут зазначаємо дату і номер додатка 4, який надсилали до ТЦК при прийнятті чи звільненні працівника.
Зауважте: ми рекомендуємо надсилати додаток 4 із супровідним листом, який реєструють як вихідну кореспонденцію. Відповідно в графі 18 фіксуємо реєстраційний номер і дату такого супровідного листа.
Якщо подавали додаток 4 без супровідного листа, зазначте дату поштових реквізитів, що підтверджують направлення додатка 4. Такий корінець завжди радимо зберігати.
Формально фіксувати тут інформацію про подання додатка 4 в разі переведення не передбачено. Але, на нашу думку, краще зазначити реквізити такого повідомлення. Тоді графи 17 та 18 корелюватимуть між собою.
Порядок №1487 цей момент не уточнює. Формально графа 18 заповнюється в тандемі з графою 17.
Відповідно до Переліку в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останнє переведення. Це дає підстави вважати, що зазначаємо інформацію тільки про останню подію. Отже, в і в графі 18 доцільно зазначати реквізити останнього з поданих повідомлень.
На це питання Порядок №1487 також не дає відповіді. Але давайте розмірковувати.
Наприклад, ми ведемо Списки в електронному форматі. Протягом року вносимо до них зміни про прийняття, звільнення працівників, зміну їх облікових даних тощо. До 25 січня (станом на 1 січня) ми повинні роздрукувати Списки, підписати (це робить керівник і відповідальний за військовий облік) і зареєструвати в своїй службі діловодства. І далі продовжуємо вести електронний список.
Порядок №1487 не вимагає в Списках, які ми ведемо в поточному році (з 01.01) видаляти якусь «минулорічну» інформацію. Тому, на нашу думку, інформацію про подані повідомлення слід залишати в графі 18 до моменту заміни цього повідомлення новим повідомленням.
Наприклад, якщо військовозобов’язаного працівника прийняли у 2025 році й подали повідомлення за додатком 4 до ТЦК 19.06.2025, то реквізити й дата подання такого повідомлення (чи реєстраційний номер супровідного листа) будуть в графі 18 і в Списках за 2026 рік.
Однак, як показує практика, ТЦК дивляться на заповнення цієї графи по-різному. З повідомлень наших передплатників ми знаємо і про випадки, коли ТЦК вимагає прибирати минулорічну інформацію, тобто фіксувати тільки інформацію про додатки, подані в поточному році.
В рамках взаємодії з ТЦК, можете з’ясувати цей момент в своєму ТЦК.
Також з практики: простіше на вимогу «прибрати» зайву інформацію, ніж пояснити, чому тут «порожня комірка». Бо іноді відсутність даних трактується як неподання додатка 4.
Вважаємо, що ні.
На нашу думку, вимога подавати додаток 4 і відображати інформацію про подання такого додатка в Списках передбачена Порядком № 1487, який діє з 05.01.2023. Отже, в графі 18 доцільно показувати інформацію про додатки 4, подані після цієї дати.
Якщо ж працівника прийняли до 05.01.2023, то, вважаємо, інформацію про поданий додаток 2 (відповідно до вимог Порядку №921) в графі 18 зазначати не треба. Адже тоді ми військовий облік вели за іншими правилами. Наприклад, деякі ТЦК радять вписувати «Дані не збереглися». Більш детально розглядали це питання тут.
Що робити, якщо ТЦК вимагає заповнити графу 18?
Дійсно, на практиці деякі ТЦК роблять зауваження про відсутність інформації в графі 18, навіть якщо працівники були прийняті до 05.01.2023.
В такому разі доцільно зараз подати повідомлення по усіх призовниках, військовозобов'язаних і резервістах, яких ви приймали на роботу чи звільняли з роботи після 05.01.2023 року. Про можливі наслідки детально – тут.
Як нам відомо з практики, ТЦК обмежуються зауваженнями.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та консультації на тему:
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Повторне прийняття працівника протягом року: як правильно внести до списку за додатком 5
Повідомлення за додатком 4: чи подавати у 2025 на працівників, яких приймали у 2023
Порада ТЦК: чи може графа 18 Списку ВО бути порожньою
Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось
Звільнення пенсіонера з роботи має свої нюанси. Важливо правильно формулювати причину у заяві, адже від цього залежить обов’язковість відпрацювання двотижневого строку та повернення коштів за використану авансом відпустку. До того ж самим пенсіонерам варто знати про нюанси щодо повідомлення ПФУ про наступне працевлаштування або звільнення. Про все це розповідаємо у нашій статті

В інформаційному просторі знову ширяться заяви про можливу мобілізацію жінок. У Комітеті ВРУ з питань нацбезпеки, оборони та розвідки офіційно повідомили, чи є такі плани та чи готують відповідні законодавчі зміни

В Україні хочуть запровадити окремий статус для цивільних працівників, які залучалися до забезпечення оборони України. Законопроєкт передбачає 100% лікарняні, відпустку у зручний час, додаткову відпустку до 14 днів та гарантії при скороченні. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові трудові пільги та що пропонують змінити

Держпраці отримує від ПФУ дані, за якими може виявляти ознаки порушень трудового законодавства без проведення перевірки. Роботодавцям надсилають листи-попередження: найбільше – через тривалі відпустки без збереження зарплати та виплату зарплати нижче мінімальної. Які ще порушення бачить Держпраці у звітності – далі

Як скасувати прийняття на роботу, якщо кандидат передумав виходити на роботу? Розглянемо порядок відкликання заяви про прийняття та оформлення наказу про скасування наказу про прийняття до фактичного початку роботи.

В Україні пропонують законодавчо передбачити скорочений робочий день для працівників державних установ наступного дня після масштабних нічних ракетних і дронових атак. Автор петиції вважає, що після ночі в укриттях і сильного стресу працівникам необхідно дати можливість частково відновити сили

Порушення правил ведення військового обліку не завжди означає, що накладений штраф є законним. Суд перевірив обставини справи та дійшов висновку, який може бути важливим для відповідальних за військовий облік

Паперова трудова книжка досі не оцифрована? Подати сканкопії для внесення відомостей до електронної трудової книжки можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду – це може зробити як працівник, так і роботодавець. ПФУ нагадав, якими мають бути скани, який формат і розмір файлів допускається та як правильно завантажити документи, щоб їх прийняли до опрацювання

Чи законною у колдоговорі буде така норма: «роботодавець може надати працівнику, чия дитина йде у 1 клас, день відпочинку 1 вересня зі збереженням середньомісячної заробітної плати»? Чи потрібен наказ і заява, якщо керівник погоджується відпускати на пів дня?

Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через Дію або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але є граничний строк

Чи може роботодавець включити до трудового контракту додаткові підстави для звільнення або посилену відповідальність працівника? Держпраці роз’яснила, чому заборона статті 9 КЗпП не завжди поширюється на контракт як особливу форму трудового договору та в яких випадках такі умови можуть бути законними

За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який має врегулювати питання військового обліку громадян, яких до початку функціонування Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів визнали непридатними до військової служби та виключили або зняли з військового обліку. Документом пропонують не допустити застосування нових правил до таких рішень заднім числом

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін
