
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Одним з обов’язків ведення військового обліку є подання до ТЦК повідомлення за додатком 4 в разі прийняття, звільнення працівника чи зміни його облікових даних. Інформація про подані повідомлення зазначається в графі 18 Списків військового обліку. Як з’ясувалося, є чимало способів заповнити цю графу. Сьогодні розберемо основні питання

Відповідно до Переліку інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів:
Графа 18 — дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. <...>
Отже, простими словами тут зазначаємо дату і номер додатка 4, який надсилали до ТЦК при прийнятті чи звільненні працівника.
Зауважте: ми рекомендуємо надсилати додаток 4 із супровідним листом, який реєструють як вихідну кореспонденцію. Відповідно в графі 18 фіксуємо реєстраційний номер і дату такого супровідного листа.
Якщо подавали додаток 4 без супровідного листа, зазначте дату поштових реквізитів, що підтверджують направлення додатка 4. Такий корінець завжди радимо зберігати.
Формально фіксувати тут інформацію про подання додатка 4 в разі переведення не передбачено. Але, на нашу думку, краще зазначити реквізити такого повідомлення. Тоді графи 17 та 18 корелюватимуть між собою.
Порядок №1487 цей момент не уточнює. Формально графа 18 заповнюється в тандемі з графою 17.
Відповідно до Переліку в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останнє переведення. Це дає підстави вважати, що зазначаємо інформацію тільки про останню подію. Отже, в і в графі 18 доцільно зазначати реквізити останнього з поданих повідомлень.
На це питання Порядок №1487 також не дає відповіді. Але давайте розмірковувати.
Наприклад, ми ведемо Списки в електронному форматі. Протягом року вносимо до них зміни про прийняття, звільнення працівників, зміну їх облікових даних тощо. До 25 січня (станом на 1 січня) ми повинні роздрукувати Списки, підписати (це робить керівник і відповідальний за військовий облік) і зареєструвати в своїй службі діловодства. І далі продовжуємо вести електронний список.
Порядок №1487 не вимагає в Списках, які ми ведемо в поточному році (з 01.01) видаляти якусь «минулорічну» інформацію. Тому, на нашу думку, інформацію про подані повідомлення слід залишати в графі 18 до моменту заміни цього повідомлення новим повідомленням.
Наприклад, якщо військовозобов’язаного працівника прийняли у 2025 році й подали повідомлення за додатком 4 до ТЦК 19.06.2025, то реквізити й дата подання такого повідомлення (чи реєстраційний номер супровідного листа) будуть в графі 18 і в Списках за 2026 рік.
Однак, як показує практика, ТЦК дивляться на заповнення цієї графи по-різному. З повідомлень наших передплатників ми знаємо і про випадки, коли ТЦК вимагає прибирати минулорічну інформацію, тобто фіксувати тільки інформацію про додатки, подані в поточному році.
В рамках взаємодії з ТЦК, можете з’ясувати цей момент в своєму ТЦК.
Також з практики: простіше на вимогу «прибрати» зайву інформацію, ніж пояснити, чому тут «порожня комірка». Бо іноді відсутність даних трактується як неподання додатка 4.
Вважаємо, що ні.
На нашу думку, вимога подавати додаток 4 і відображати інформацію про подання такого додатка в Списках передбачена Порядком № 1487, який діє з 05.01.2023. Отже, в графі 18 доцільно показувати інформацію про додатки 4, подані після цієї дати.
Якщо ж працівника прийняли до 05.01.2023, то, вважаємо, інформацію про поданий додаток 2 (відповідно до вимог Порядку №921) в графі 18 зазначати не треба. Адже тоді ми військовий облік вели за іншими правилами. Наприклад, деякі ТЦК радять вписувати «Дані не збереглися». Більш детально розглядали це питання тут.
Що робити, якщо ТЦК вимагає заповнити графу 18?
Дійсно, на практиці деякі ТЦК роблять зауваження про відсутність інформації в графі 18, навіть якщо працівники були прийняті до 05.01.2023.
В такому разі доцільно зараз подати повідомлення по усіх призовниках, військовозобов'язаних і резервістах, яких ви приймали на роботу чи звільняли з роботи після 05.01.2023 року. Про можливі наслідки детально – тут.
Як нам відомо з практики, ТЦК обмежуються зауваженнями.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та консультації на тему:
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Повторне прийняття працівника протягом року: як правильно внести до списку за додатком 5
Повідомлення за додатком 4: чи подавати у 2025 на працівників, яких приймали у 2023
Порада ТЦК: чи може графа 18 Списку ВО бути порожньою
Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання
