Перелік інформації, яка зазначається у Списках персонального військового обліку

Графа 1 — номер облікового запису

Традиційно зазначається порядковий номер.

Графа 2 — категорія військового обов’язку (призовник, військовозобов’язаний, резервіст)

У примітках до додатка 5 уточняється, що у цій графі потрібно прописати – або військовозобов’язаний, або призовник, або резервіст.

Наприклад, якщо заповнюємо дані щодо військовозобов’язаного, то так й проставляємо – військовозобов’язаний.

Графа 3 — військове звання згідно із записом у військово-обліковому документі
(для призовників не заповнюється)

Вказуємо військове звання – зазначене й у паперовому військово-облікового документів, й у роздруківці з «Резерв+».

Наприклад: молодший лейтенант.

По призовниках цю графу не заповнюємо.

Графа 4 — прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) призовника, військовозобов’язаного, резервіста

Заповнюємо відповідно:

• прізвище ім’я, по батькові,
• дату народження працівника.

Такі відомості є і у паспорті, і у військово-обліковому документі. Перевірте, щоб дані у цих документах збігалися.

Графа 5 — дата народження призовника, військовозобов’язаного, резервіста

Графа 6 — окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Тепер при заповненні списків вказуємо в окремих графах:

• VIN-код  – номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Наприклад: 201235347456600819231

• податковий номер.

Наприклад: 2365478912 (10 цифр) 

Ця інформація міститься у військово-обліковому документі.

Графа 7 — реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України)

Графа 8 — тризначне (шестизначне для офіцерського складу) цифрове позначення військово-облікової спеціальності (для призовників не заповнюється)

Вказуємо військово-облікову спеціальність, зазначену у військово-обліковому документі:

• для офіцерського складу – 6-значне позначення,
• для сержантського, старшинського та рядового складу – 3-значне.

 Наприклад: 420200 або 879.

 По призовниках графу 8 не заповнюємо.

Графа 9 — серія (за наявності) та номер військово-облікового документа (зокрема військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного), ким та коли видано (час та дата формування для військово-облікового документа, який сформовано засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів)

Зазначаємо серію (за наявності) та номер військово-облікового документа, ким та коли видано. Якщо йдеться про роздруківку з «Резерв+», то номер VIN-коду та номер ВОД співпадатимуть. Й зверніть увагу, що за новими вимогами потрібно вказати дату та час формування е-ВОД у «Резерв+». Така інформація містить на роздруківці.

Наприклад:

• реквізити ВОД: АА 223344, виданий Обухівським військовим комісаріатом Київської обл. 01.05.1995;

або

• реквізити е-ВОД: 2012353474566008192312, сформовано 10:05, 30.07.2025.

Графа 10 — серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано

Слід вказати паспортні дані, а саме серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано.

Наприклад:

• Паспорт ЕМ 136549,виданий Печерським РУ ГУ МВС України в м. Києві, 14.01.2000;

або

• 010101011, виданий 6351.

Графа 11 — адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання, зазначеного у відповідному документі призовника, військовозобов’язаного, резервіста, або його фактичне місце проживання

Зазначаємо або

• місце реєстрації працівника, що визначене у паспорті або у витягу про проживання,

або

• фактичне місце проживання.

Тобто тепер не потрібно одразу вказувати й місце реєстрації, й місце фактичного проживання. Вказуємо одну з адрес.

Наприклад: 04201, м. Київ, вул. Полярна, б. 11, кв. 148

Графа 12 — найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), в якому призовник, військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку

Потрібно вказати найменування ТЦК, в якому призовник, військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку. Така інформація є у військово-обліковому документів, у тому числі з «Резерв+».

Наприклад: Оболонський районний у місті Києві територіальний центр комплектування та соціальної підтримки.

Графа 13 — строк, на який надано відстрочку військовозобов’язаним та резервістам від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період, призовникам від направлення для проходження базової військової служби (за наявності), та підстави для її надання (пункт, частина, стаття відповідного закону)

У графі 14 потрібно проставляти строк дії відстрочки для заброньованих, а у графі 13 – по усім іншим відстрочках (багатодітним батькам, через навчання у виші, аспірантурі тощо), у тому числі по призовниках, які мають право на відстрочку від проходження базової військової служби.

Якщо у графі 14 по заброньованих потрібно проставити тільки строк дії, то у графі 13 – проставити строк дії, а також пункт, частину та статтю Закону України від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» про мобілізацію, на підставі якої надана відстрочка.

Наприклад:

• графа 13: до завершення мобілізації, п. 3 ч. 1 ст. 23 Закону України від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
• графа 14: до 05.11.2025.

Графа 14 — строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані (для резервістів та призовників не заповнюється)

Графа 15 — у разі проходження військової служби — «так», в іншому випадку — «ні» (для призовників не заповнюється)

Треба вказати «так» або «ні».

Для призовників не заповнюється.

Графа 16 — інформація про наявність мобілізаційного розпорядження «так або ні», дата його видачі та номер команди (військової частини для резервістів) (для призовників не заповнюється)

Вказуємо «так» або «ні».

Якщо вказали «так» додатково прописуємо інформацію про мобілізаційне розпорядження, а саме дату його видачі та номер команди (військової частини для резервістів).

Наприклад: так, 04.07.2025, А0003.

Для призовників не заповнюється.

Графа 17 — найменування посади, дата та номер наказу (розпорядчого документа) про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення)

Зазначаємо уже звичну для нас інформацію про

• найменування посади,
• дату та номер наказу про призначення на посаду або звільнення з посади.

 Але тут ще також потрібно визначати й інформацію щодо наказу та посади останнього переведення, інформацію про переміщення.

Наприклад: Юрисконсульт, наказ про прийняття на роботу № 13/к/тр від 03.06.2024.

Графа 18 — дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. У разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів робиться запис «Виключено з військового обліку за віком».

У разі звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування із закладу освіти військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)». У разі увільнення від роботи у зв’язку з призовом (прийняттям) їх на військову службу під час дії особливого періоду, робиться відмітка «Військовослужбовець з «_____» ______________.

Показуємо дату та номер повідомлення, яке ми надсилали до ТЦК при прийнятті або звільненні військовозобов’язаного, призовника, резервіста та вказуємо підставу

Наприклад:

У разі досягнення граничного віку перебування у запасі: № 05/06 від 03.08.2026. Виключено з військового обліку за віком.

У разі звільнення працівника, завершення навчання або відрахування із закладу освіти:
№ 05/06 від 03.08.2026. Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано).

У разі увільнення працівника від роботи у зв'язку з призовом (прийняттям) на військову службу під час особливого періоду:
№ 05/06 від 03.08.2026. Військовослужбовець з 03.08.2026.