Повідомлення за додатком 4: чи подавати у 2025 на працівників, яких приймали у 2023

Ми почали вести військовий облік з 01.08.2025. Я відправила повідомлення про прийом (додаток 4) тих працівників, які були прийняті з 01.08.2024 і по теперішній час. Зробила звірку з різними ТЦК. Один з ТЦК зробив зауваження, що в додатку 5 в графі 18 не було зазначено дату і номер повідомлення за додатком 4. Я його не відсилала так як працівник був прийнятий ще в 2023. Чи потрібно наразі це повідомлення відіслати?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, доцільно зараз подати повідомлення по усіх призовниках, військовозобов'язаних і резервістах, яких ви приймали на роботу чи звільняли з роботи після 05.01.2023 року.

Лише почали вести військовий облік. Зверніть увагу на курс з підвищення кваліфікації відповідального за ВО на Кадровій платформі №1. З ним ваш облік точно буде у порядку та ще й сертифікат державного зразка отримаєте. Приєднуйтеся! Залишилось мало місць, тож, не баріться!

З великою ймовірністю, ТЦК вже не штрафуватиме за несвоєчасне подання повідомлень. А навіть якщо ТЦК буде розглядатиме це як порушення, можна буде зазначити, що строк притягнення до відповідальності вже минув, адже відповідно до ст. 8 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) повинна застосовуватися редакція закону, що діяла на момент вчинення порушення.


Відповідно до ч. 1 ст. 38 КУпАП в редакції, що діяла до 18.05.2024, строк притягнення до відповідальності складав 2 місяці з моменту вчинення порушення.

Отже, за порушення, вчиненні до 18 травня 2024 року вже не повинні накладати штрафи. Тому, на нашу думку, краще повідомити про прийняття / звільнення із запізненням, і тоді ви зможете додати відповідну інформацію до списків.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916)


Мінікурс на тему:


Як подати повідомлення до ТЦК: випадки, строки та відповідальність за неподання


Статті на тему:


Списки персонального військового обліку 2025/2026: складання, реєстрації, зберігання та внесення змін

Громадські роботи і військовий облік: чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК

Повторне прийняття працівника протягом року: як правильно внести до списку за додатком 5

Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)

Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇