
Діловодство
17.09.2025
Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф
Як зробити витяг зі списків персонального військового обліку для звіряння з ТЦК? Таке запитання часто викликає плутанину у роботодавців. Адже законодавство містить чіткі вимоги: від назви документа й до відмітки «Згідно з оригіналом». У цій статті розберемо, які саме документи слід надсилати до ТЦК, як правильно оформити витяг, чи потрібні підписи керівника та відповідального за військовий облік, а також які реквізити є обов’язковими. Це допоможе уникнути штрафів і правильно виконати вимоги законодавства

- Звіряння списків персонального військового обліку – вимога законодавства
- Правила формування витягів зі Списків
- Практика формування витягів зі списків
- Висновки
Звіряння списків персонального військового обліку – вимога законодавства
Перш за все нагадаємо, що звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємствах, з обліковими даними документів районних (міських) ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання до таких районних (міських) ТЦК (абз. 3 п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487):
- витягів зі списків персонального військового обліку – у двох примірниках;
- копій ВОД.
Правила формування витягів зі Списків
Як сформувати витяг нам підкажуть Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5, далі – Правила №1000/5.
Нагадуємо, що витяг – засвідчена копія частини тексту службового документа (п. 2 розд. І Правил №1000/5). При цьому він оформлюється із дотриманням таких вимог (п. 12 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5):
1. У назві виду документа зазначається:
ВИТЯГ ЗІ СПИСКІВ персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів
2. З основної частини тексту документа виписується той пункт(-и), інформація якого(-их) необхідна. Тобто номер облікового запису, який зазначається у графі 1 «Порядковий номер» списків, лишається без змін. Адже це витяг зі списків, а не наново створений документ.
3. Відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису). При цьому слід зважати на те, що підписуються (щороку до 25 січня) керівником підприємства, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку списки персонального військового обліку станом на 1 січня (п. 40 Порядку №1487).
Водночас у п'ятиденний строк до списків персонального військового обліку вноситься інформація у разі (п.п. 41, 42, 45 Порядку № 1487):
- прийняття на роботу призовників, військовозобов'язаних або резервістів;
- звільнення з роботи призовників, військовозобов'язаних та резервістів;
- зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння з ВОД.
Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі
Отже, витяг формуватиметься з поточних списків. Тобто на витягу зі списків персонального військового обліку підпису керівника підприємства, а також особи, відповідальної за ведення військового обліку, не буде.
4. Проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки.
Нагадуємо, що за п. 8 гл. 11 розд. IІ Правил № 1000/5 напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.
Своєю чергою, організація військового обліку на підприємстві покладається на керівника (абз. 1 п. 8 Порядку № 1487). З урахуванням цього відмітка на витягу зі списків виглядатиме так:
Згідно з оригіналом
Директор ТОВ «Альянс»
Короленко Микола КОРОЛЕНКО
15.09.2025
Тоді такий напис скріплюється печаткою підприємства (без зображення герба) (за наявності).
Практика формування витягів зі списків
Як підтверджують наші невеличкі дослідження шляхом опитування фахівців, які безпосередньо ведуть військовий облік і сформували не одну сотню витягів, під час одержання витягів зі Списків працівники ТЦК вимагають фактично не витяг (складений за всіма правилами, які ми описали вище), а такий собі оригінал списку, але лише щодо окремих військовозобов'язаних, який буде підписаний і відповідальною особою і керівником підприємства.
Ба більше, вони підкреслюють, що у багатьох випадках не проходить варіант подати витяги без підписів і відповідальної особи й керівника, а лише із написом Згідно з оригіналом та тільки підписом керівника / відповідальної особи. Фактично маємо ситуації коли ТЦК не розуміє Правил №1000/5, і їм це не цікаво.
Зважаючи на необхідність проходження звіряння простіше зробити так, як того бажають у ТЦК, а саме підписати Списки й керівнику, й особі, відповідальній за ведення військового обліку.
Висновки
- Законодавчі вимоги не завжди збігаються з практикою: хоча Правила №1000/5 не передбачають підписів на витягу, у багатьох ТЦК фактично вимагають підпис і керівника, і відповідальної особи за військовий облік.
- За для уникнення проблем при звірянні, підприємствам варто враховувати не лише норми законодавства, а й вимоги конкретного ТЦК, навіть якщо вони виходять за межі Правил №1000/5.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та відео на тему:
Важливі зміни до Порядку №1487: одна справа, нові графи, а додаток №6 більше не подається
Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО
Коли переходити на нову форму списків (додаток 5 до Порядку №1487) і що про це думає ТЦК
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Держслужба, ОМС
16.10.2026
Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Військовий облік
16.10.2026
Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Інше
16.10.2026
Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації







