
Військовий облік
04.11.2026
Звіряння через направлення поштою: коли це можливо
Чи можна на звіряння відправити списки поштою?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Відправити списки поштою можна, але: для «чужих» ТЦК це основний спосіб звіряння, а для «свого» ТЦК – лише за умови відсутності технічної можливості електронного звіряння та/або за попереднім погодженням з ТЦК замість особистого прибуття.
Обґрунтування
Щорічне звіряння обов’язкове для всіх підприємств. Державні органи та підприємства не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК, у тому числі зі «своїм» ТЦК та з ТЦК, де перебувають на обліку працівники, як це передбачено п. 34 та п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).
Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників («чужі» ТЦК) проводять листуванням. Для ТЦК, розташованих в інших адміністративно-територіальних одиницях, звіряння здійснюється шляхом надсилання двох примірників витягів зі списків персонального військового обліку та копій / роздруківок військово-облікових документів у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року, з подальшим поверненням одного примірника витягу з відміткою «звірено…» (п. 46 Порядку №1487). Тож щодо «чужих» ТЦК відправлення списків поштою – це саме норма, а не виняток.
Звіряння зі «своїм» ТЦК: базово – особисто, але паперовий варіант допустимий за погодженням. Для ТЦК за місцем реєстрації підприємства відповідальна особа повинна провести звіряння за графіком, затвердженим держадміністрацією / міським головою, та особисто подати списки й копії (роздруківки) ВОД; водночас Порядок дозволяє паперову процедуру за п. 46, якщо відсутня технічна можливість електронного звіряння. На практиці, якщо ТЦК фактично не приймає відвідувачів (наприклад, не працює під час повітряної тривоги або просить не приходити особисто), допустимо:
- узгодити з ТЦК (телефоном, листом, email) подання списків поштою замість особистого прибуття на заплановану дату;
- або домовитись про іншу дату/час особистого подання, коли прийом можливий.
- Така комунікація підтверджує, що ви виконуєте обов’язок щодо звіряння, а спосіб подання адаптований до безпекової ситуації.
Як фіксувати узгодження дати/способу звіряння та які докази відправлення зберігати. Рекомендовано:
- Направити до «свого» ТЦК лист про погодження дати/способу звіряння (з посиланням на п. 46 Порядку №1487) і зберегти:
- копію листа;
- реєстрацію у журналі вихідної кореспонденції;
- квитанцію пошти (якщо лист відправлено поштою) або підтвердження відправлення email.
- При направленні витягів та копій ВОД (як до «чужих», так і, за домовленістю, до «свого» ТЦК) використовувати:
- рекомендований або цінний лист з описом вкладення і, бажано, повідомленням про вручення;
- зберігати:
- копії витягів і супровідного листа;
- опис вкладення;
- поштову квитанцію з датою відправлення;
- повідомлення про вручення або довідку про повернення листа.
- У журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку за формою додатка 9 до Порядку №1487 відобразити:
- дату направлення документів;
- реквізити листа та поштового відправлення;
- після отримання витягу з відміткою «звірено» – дописати результати звіряння, а якщо витяг не повернувся, зробити примітку про неповернення, залишивши докази відправки.
Провести звіряння можна без особистого візиту під час тривоги, якщо спосіб (паперове листування) погоджено з ТЦК та належно задокументовано, а всі докази відправлення та взаємодії надійно збережені.
Читайте більше:
Чи вплинуть зміни постанови 1328 на підприємства зі статусом Дія Сіті
Чи зобов'язані підприємства подавати звіт про призовників у 2026 році
ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина
Чи можна провести звіряння з ТЦК, якщо працівник у розшуку
Військовий облік без сюрпризів: як кадровику контролювати актуальність даних і строки
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Базова соціальна допомога: кого торкнуться нові правила виплат та як оформити
В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Календар кадровика
04.11.2026
Військовий облік: до 5 листопада подайте до ТЦК повідомлення за додатком 4
Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Скорочення
04.11.2026
На підприємстві скорочення штату: коли та як пропонувати працівнику інші вакансії
Скорочення штату передбачає обов’язок роботодавця виконати низку приписів трудового законодавства. Серед таких обов’язків – пропозиція працівникам, що підлягають звільненню, інших вакантних посад. У статті розберемося, коли роботодавець зобов’язаний робити такі пропозиції – тільки під час попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, або протягом 2 місяців, які тривають після попередження працівника та розберемо судову практику з цього питання

Відповідальність / Перевірки
03.11.2026
Відстрочка оформлена, а розшук ТЦК не зникає: коли його мають скасувати
Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Соціальне страхування / Пенсії
03.11.2026
Пенсійна реформа змінить соціальні виплати: що вже відомо про плани Уряду
Пенсійна реформа передбачає не лише зміни в пенсійному забезпеченні, а й нові підходи до державних соціальних доплат. У Мінсоцполітики пояснили, чи вплинуть майбутні зміни на вже призначені пільги та компенсації чорнобильцям

Відпустки
03.11.2026
Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено

Держслужба, ОМС
03.11.2026
У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Відпустки
03.11.2026
Щорічна відпустка чи грошова компенсація: хто вирішує, чи можна замінити дні відпочинку
Працівник має право отримати грошову компенсацію замість частини щорічної відпустки. Але чи може роботодавець зробити це без згоди працівника? Держпраці нагадала про правила заміни днів відпочинку грошима

Умови праці
03.11.2026
Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Відпустки неоплачувані
03.11.2026
Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Діловодство
03.11.2026
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Воєнний стан
03.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються








