Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та ВО до 01.01, відпустки та кадрові документи 2027, норматив 4%: що подати до 09.11 та сплатити до 19.11

Звіряння через направлення поштою: коли це можливо

Чи можна на звіряння відправити списки поштою?

3

79

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Відправити списки поштою можна, але: для «чужих» ТЦК це основний спосіб звіряння, а для «свого» ТЦК – лише за умови відсутності технічної можливості електронного звіряння та/або за попереднім погодженням з ТЦК замість особистого прибуття.


Обґрунтування


Щорічне звіряння обов’язкове для всіх підприємств. Державні органи та підприємства не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК, у тому числі зі «своїм» ТЦК та з ТЦК, де перебувають на обліку працівники, як це передбачено п. 34 та п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).


Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників («чужі» ТЦК) проводять листуванням. Для ТЦК, розташованих в інших адміністративно-територіальних одиницях, звіряння здійснюється шляхом надсилання двох примірників витягів зі списків персонального військового обліку та копій / роздруківок військово-облікових документів у погоджені строки, але не пізніше 1 грудня поточного року, з подальшим поверненням одного примірника витягу з відміткою «звірено…» (п. 46 Порядку №1487). Тож щодо «чужих» ТЦК відправлення списків поштою – це саме норма, а не виняток.


Звіряння зі «своїм» ТЦК: базово – особисто, але паперовий варіант допустимий за погодженням. Для ТЦК за місцем реєстрації підприємства відповідальна особа повинна провести звіряння за графіком, затвердженим держадміністрацією / міським головою, та особисто подати списки й копії (роздруківки) ВОД; водночас Порядок дозволяє паперову процедуру за п. 46, якщо відсутня технічна можливість електронного звіряння. На практиці, якщо ТЦК фактично не приймає відвідувачів (наприклад, не працює під час повітряної тривоги або просить не приходити особисто), допустимо:


  1. узгодити з ТЦК (телефоном, листом, email) подання списків поштою замість особистого прибуття на заплановану дату;
  2. або домовитись про іншу дату/час особистого подання, коли прийом можливий.
  3. Така комунікація підтверджує, що ви виконуєте обов’язок щодо звіряння, а спосіб подання адаптований до безпекової ситуації.


Як фіксувати узгодження дати/способу звіряння та які докази відправлення зберігати. Рекомендовано:


  1. Направити до «свого» ТЦК лист про погодження дати/способу звіряння (з посиланням на п. 46 Порядку №1487) і зберегти:
  2. копію листа;
  3. реєстрацію у журналі вихідної кореспонденції;
  4. квитанцію пошти (якщо лист відправлено поштою) або підтвердження відправлення email.
  5. При направленні витягів та копій ВОД (як до «чужих», так і, за домовленістю, до «свого» ТЦК) використовувати:
  6. рекомендований або цінний лист з описом вкладення і, бажано, повідомленням про вручення;
  7. зберігати:
  8. копії витягів і супровідного листа;
  9. опис вкладення;
  10. поштову квитанцію з датою відправлення;
  11. повідомлення про вручення або довідку про повернення листа.
  12. У журналі обліку результатів перевірки стану військового обліку за формою додатка 9 до Порядку №1487 відобразити:
  13. дату направлення документів;
  14. реквізити листа та поштового відправлення;
  15. після отримання витягу з відміткою «звірено» – дописати результати звіряння, а якщо витяг не повернувся, зробити примітку про неповернення, залишивши докази відправки.


Провести звіряння можна без особистого візиту під час тривоги, якщо спосіб (паперове листування) погоджено з ТЦК та належно задокументовано, а всі докази відправлення та взаємодії надійно збережені.


Читайте більше:


Чи вплинуть зміни постанови 1328 на підприємства зі статусом Дія Сіті

Чи зобов'язані підприємства подавати звіт про призовників у 2026 році

ВЛК визнала непридатним, а в «Резерв+» досі на військовому обліку: у чому причина

Чи можна провести звіряння з ТЦК, якщо працівник у розшуку

Військовий облік без сюрпризів: як кадровику контролювати актуальність даних і строки


Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

79

4

10

2

29

15

27700

4

54

24

47426

3

515

3

136

3

1276

8

56573

7

1443

4

3241

4

193

3

94

3

344

3

160

6

554

5

131

31

228925