Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)

1. Заповнення списку військового обліку (додаток 5) в Excel
2. Ведення відомості оперативного обліку (додаток 12) в Excel
3. Заповнення повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) в Excel

Увага! Ми актуалізували шаблон заповнення списків. Зміни в першу чергу стосуються формування додатка 12. Тепер звільнений, мобілізований, виключений одразу вилучаються з додатку 12. Якщо ж особа відповідальна за військовий облік дотримується іншої позиції (наприклад, через позицію свого ТЦК) – ми зберегли механізм підрахунку за старими правилами, коли звільнений, виключений, мобілізований залишалися у списках до кінця року. Також оновлено відео нашого курсу – приємного перегляду

Заповнення списку військового обліку (додаток 5) в Excel

Для економії часу при веденні військового обліку скористайтеся нашим шаблоном списків в Excel. Нижче до вашої уваги невеличка демонстрація. Його переваги полягають у тому, що після заповнення списку інформація автоматично підтягується до:

1. відомості за додатком 12;
2. повідомлення за додатком 4 (надалі достатньо заповнювати тільки рядки 7 і 8).

Повернемося до відповідальної місії – заповнення списків. У нашому шаблоні є графи, де потрібно внести відомості самостійно (ПІБ, дата народження, VIN-код, паспортні дані, адресу місця реєстрації або фактичного проживання, найменування ТЦК).

А також є інформація, яка заповнюється автоматично із випадаючого списку (про ВОС, військове звання тощо). Достатньо просто обрати необхідні відомості, які підтягуються зі спеціальної вкладки «Довідники».

Для заповнення графи 9 списку щодо ВОД, на підставі якого ведеться військовий облік на підприємстві, передбачені спеціальні графи таблиці з 19 по 23. У такий спосіб ви точно не заплутаєтеся у форматах заповнення, адже вони різні, наприклад, для військового квитка та для ВОД з «Резерв+». Наприклад,

1. для військового квитка:

ТП № 211130, виданий Обухівським військовим комісаріатом Київської обл.

1. для ВОД з «Резерв+»:

201235347456600819231, «Резерв+», 10:05, 30.07.2025

Особливу увагу варто приділити графам 24-28 нашого шаблону. Адже саме звідси підтягується інформація до відомості за додатком 12.

Для друку списку у графі 26 нашого шаблону передбачена спеціальна фільтрація по групах. Наприклад, залишаємо списки військового обліку щодо військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу. Й відповідно після фільтрації можемо друкувати список групи 1.

Завантажили шаблон, а розібратися із графами важко? Подивіться мінікурс щодо заповнення цієї таблиці. Й навіть, якщо після цього залишилися питання, задавайте їх у рамках курсу, будемо відповідати й далі удосконалюватися.

Ведення відомості оперативного обліку (додаток 12) в Excel

Втомилися підраховувати дані для відомостей оперативного обліку за додатком 12?

Автоматизуйте цей процес, адже формули, закладені у шаблон, виконають цей обов’язок за вас.

Тож повторюю, у вкладці «Додаток 5» заповнюйте графи 24-28 нашого шаблону. Це й все, дані про кількість військовозобов'язаних (з розбивкою окремо – на офіцерського складу, окремо – на сержантського, старшинського, рядового складу, окремо – з-поміж жінок) та призовників підтягується у додаток 12.

Не потрібно окремо рахувати й виводити. Також система автоматично розподіляє військовозобов'язаних й по іншім критеріям – мають мобілізаційне розпорядження, заброньовані, не заброньовані й не мають мобілізаційне розпорядження.

Останні графи про прийняття та звільнення також заповнюються автоматично. Зверніть увагу, що механізм передбачає підтягування військовозобовʼязаного (призовника, резервіста) до граф одночасно про прийняття та звільнення, якщо він був працевлаштований та звільнений в рамках одного року.

Заповнення повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) в Excel

Справжнє диво й економія вашого часу. Зверніть увагу на вкладу «Додаток 4». У рядку 2 Ви можете обрати ПІБ військовозобовʼязаного (призовника, резервіста). Й все – відомості про обраного працівника автоматично відобразяться у повідомленні за додатком 4. Єдине, що потрібно заповнити, це рядки 7 «Зміна облікових даних» та 8 «Підстава для зміни облікових даних». Наприклад:

1. у рядку 7:

Прийнято водієм автотранспортних засобів категорії В транспортного відділу 15.09.2025

1. у рядку 8:

Наказ про прийняття на роботу № 68/к/тр від 12.09.2025

Усе, що залишається, – це видрукувати повідомлення та направити до ТЦК.

Також зверніть увагу, що назву підприємства, ПІБ директора та відповідального за ВО можна замінити у вкладці «Довідники». Й після цього до додатків буде підтягуватися актуальна саме для вашого підприємства інформація.

Типові запитання, які розглядаються у курсі:

1. Заповнення списків військового обліку (додаток 5) в Excel: розбираємо заповнення кожної графи ексклюзивного зразка.
2. Відомість оперативного обліку в Excel: заповнення інформації у додатку 5 автоматично підтягується у додаток 12 – як встановити зв’язок.
3. Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) в Excel: заповнюємо мінімальну кількість показників для надсилання до ТЦК.

Якщо ви хочете розібратися у всіх тонкощах ведення військового обліку та отримати готові шаблони та покрокові алгоритми, у нас є практичне рішення – повний відеокурс «Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)». Ми актуалізували його під останні зміни. Тож радимо до перегляду.

Увага! В курсі ви також знайдете зручний шаблон для контролю чинності ВОД (див. документи до уроку 1)

Практичний курс дозволяє завантажити вже готовий шаблон списків військового обліку (додаток 5) в Excel. Наповнюйте списки даними своїх військовозобовʼязаних, призовників, резервістів. Зручний формат заповнення, формули для вашої зручності та можливість друку за групами списків. А ще відомість оперативного обліку (додаток 12) та основні дані повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) формуються автоматично. Інформація підтягується зі списків.

Людмила СМЕРДОВА – головний редактор kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права

Дати: дивіться в будь-який момент та з будь-якої точки світу на платформі Kadroland.

Курс розраховано на:

1. Кадровиків, які постають перед труднощами у заповненні списків персонального військового обліку, веденні відомостей оперативного обліку та підготовці повідомлень про зміну облікових даних;
2. Бухгалтерів, які відповідають за військовий облік і потребують автоматизації процесу заповнення додатків 5, 12 і 4;
3. Фахівців з кадрового обліку, які ведуть або планують перейти на автоматизоване ведення військового обліку у Excel та хочуть отримати готові шаблони, алгоритми та покрокові інструкції.

Почніть зараз і заощадьте: діє знижка -50%

Цей курс – практичний гід для тих, хто веде військовий облік в Excel. Ви навчитеся правильно заповнювати списки (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4), уникати типових помилок і впорядкувати роботу без зайвих клопотів.

Зараз діє акційна знижка на пакети й ви можете придбати доступ лише від 144 грн на міс. Знижка доступна лише для першої передплати