Військовий облік
15.07.2026
Повідомлення за додатком 4 після змін: про що (не)інформувати ТЦК
Зміни до Порядку 1487, що запроваджено нещодавно, зачепили і додаток 4, який подаємо до ТЦК. Однак цього разу зміни позитивні, адже скоротилися підстави для подання такого повідомлення. Розбираємося
- Коли подаємо додаток 4 до ТЦК
- Подання додатка 4 при зміні облікових даних після 27.06.2026
- Правила подання додатка 4
- Як зафіксувати дату отримання документів від працівника
- Як подавати додаток 4 при зміні облікових даних
- Висновки
Коли подаємо додаток 4 до ТЦК
Повідомлення за додатком 4 ми подаємо на працівників, які є призовниками, резервістами або військовозобов’язаними. Загалом таке повідомлення подають при прийнятті та звільненні зазначених категорій працівників. На це роботодавцю дано 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють:
<..> подання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу <...>, звільнення з роботи, <...> до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, <...> повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).
Також Порядком №1487 передбачені випадки, коли такий додаток подається щомісячно:
- при зміні облікових даних працівника (п. 34 Порядку №1487);
- при виявленні розбіжностей між ВОД та даними в Списках ВО при проведенні «внутрішнього звіряння» (п. 45 Порядку №1487)
Подання додатка 4 при зміні облікових даних після 27.06.2026
Отже, додаток 4, зокрема, подаємо, якщо змінилися облікові дані працівника.
Так, відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку №1487:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють:
<...>
внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості – у паперовій формі;
Отже, з 27.06.2026 підставою для подання додатка 4 є зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові працівника;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси зареєстрованого або фактичного місця проживання;
- місця роботи;
- посади.
Відповідно, більше не повідомляємо ТЦК про зміну закордонного паспорта, сімейного стану та освіти.
Зауважимо, що тепер це повністю відповідає порядку ведення Списків військового обліку, адже зі Списків ці відомості «зникли» ще минулого року.
Ще раз підкреслимо: тепер не потрібно подавати додаток 4, якщо військовозобов’язаний працівник чи працівниця взяли шлюб, розлучилися, стали батьками. Також не інформуємо ТЦК про здобуття наступного рівня освіти.
Зауважте, що як раніше, так і після змін не подаємо додаток 4 при мобілізації працівника, встановленні повного чи неповного часу, бронюванні чи розбронюванні.
В іншому ж подання додатка 4 не зазнало змін.
Правила подання додатка 4
Повідомлення подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку.
Підставою для подання повідомлення є зміна облікових даних, про яку повідомив працівник, тобто надав відповідні документи, чи яка відображається в «Дії».
При зміні облікових даних додаток 4 подається щомісяця до 5 числа.
На жаль, тут законотворці знову не звернули увагу, що не вистачає так званої відправної точки. Не зайвим було б уточнити, наприклад, так: до п’ятого числа місяця, наступного за місяцем надання документів чи зміни даних в Дії.
Пояснимо, чому це важливо і чому цього не вистачає.
Приклад 1
Військовозобов’язана працівниця взяла шлюб і змінила прізвище в квітні. В травні вона отримала новий паспорт. А роботодавця про зміну облікових даних повідомила аж 13 липня.
Логічно, що в цьому випадку подати додаток 4 роботодавець має до 5 серпня. Тобто, в липні про зміни дізнався роботодавець і до 5 серпня повідомив ТЦК
А тепер розглянемо ситуацію.
Приклад 2
Військовозобов’язана працівниця взяла шлюб і змінила прізвище в квітні. В травні вона отримала новий паспорт. А роботодавця про зміну облікових даних повідомила 1 липня.
Якщо читати норму Порядку №1487 прискіпливо, то виходить, що подати додаток 4 треба було до 3 липня, а не до 5 серпня.
На жаль, в цій частині правила залишилися без уточнень. Тому тут зважайте на два можливі підходи до визначення дати подання повідомлення.
Ще раз нагадуємо: при прийнятті та звільненні додаток 4 надсилаємо до ТЦК, як і раніше, протягом 7 днів з дати видання наказу про прийняття чи звільнення.
Як зафіксувати дату отримання документів від працівника
Ділимося лайфхаком: коли отримуєте документ від працівника, що підтверджує зміну облікових даних, зафіксуйте дату надання такого документа. Бажано під підпис від працівника. Це буде підтвердженням дати, коли ви дізналися про таку зміну.
Це особливо цінно, якщо дата події й дата, коли ви про неї дізналися, суттєво розбігаються в часі. Інакше, як довести, що ви про зміну прізвища працівниці дізналися тільки в липні, а не скажімо, в ще в травні…
Як подавати додаток 4 при зміні облікових даних
Радимо подавати додаток 4 разом із супровідним листом.
Поки не запрацював електронний кабінет з військового обліку – повідомлення надсилаємо поштою. Безпечно це робити рекомендованим листом з описом вкладення. Корінці поштового відправлення обов’язково зберігайте.
Висновки
- З 27.06.206 додаток 4 до ТЦК працівника не подаємо в разі зміни закордонного паспорта, сімейного стану чи освіти.
- Інші підстави подання залишилися без змін: інформуємо про зміну прізвища, імені чи по батькові, реквізитів українського паспорта, прописки чи місця проживання, місця роботи і посади.
- Додаток 4 подаємо щомісяця до п’ятого числа.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Мінікурси на тему:
Повідомлення до ТЦК за додатком 4: встигнути до 5 березня
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Статті та консультації на тему:
Додаток 4 в графі 18 Списків ВО: як заповнити без штрафів
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати
Чи можна вже до 3 липня подати додаток 4 в електронній формі
Додаток 4 до ТЦК: подавати в червні чи в липні
Сьогодні звільнили з сумісництва, завтра приймаємо на основне: чи треба подавати додаток 4 до ТЦК
Чи можна вже подавати додаток 4 до ТЦК через MeDoc
Як визначити граничний термін подачі Додатку 4 до ТЦК у разі прийняття на роботу
Додаток 4 до ТЦК повернувся назад: що робити
Чи дійсні додатки 1 та 4, подані до ТЦК без печатки підприємства
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
14.10.2026
Текст змін до Постанови №76 – не раніше 18 жовтня: що хотіли змінити в бронюванні та що ухвалив Уряд
Уряд ухвалив зміни до правил бронювання з подальшим п’ятиденним доопрацюванням. Частину спірних положень переглянули, але остаточні рішення щодо квот для окремих галузей ще не оприлюднені. Головні пропозиції початкового проєкту та зміни, про які стало відомо після засідання – у матеріалі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
Подвійний стаж для пенсії: кому зараховують роки роботи у подвійному розмірі
Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Бронювання
14.10.2026
Уряд знову створив Координаційний центр з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Ранковий кадровик
14.10.2026
Про зміни в бронюванні з 13.10, е-кабінет з ВО, критерії розбронювання, звіряння до 01.12, «доставку» до ТЦК🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
13.10.2026
Критерії критичності знову змінять до 20 жовтня: без рекомендації Координаційного центру рішення не ухвалять
13 жовтня Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств. Міністерства й ОДА мають переглянути галузеві критерії до 20.10.2026 та погодити їх із Координаційним центром при Кабміні. Що роботодавцям варто зробити вже зараз?

Бронювання
13.10.2026
Броней може стати менше: працівників з відстрочками пропонують не враховувати у квоті, а критерії критичності – переглянути до 20 жовтня
Працівників з відстрочками за іншими підставами пропонують виключити з бази розрахунку ліміту бронювання. Крім того, можуть скоротити підвищені ліміти та переглянути критерії критичності. Розбираємо, як це може вплинути на підприємства

Бронювання
13.10.2026
Нові правила бронювання: працівників із відстрочкою (не) залишили у розрахунку 50%
Уряд сьогодні ухвалив постанову, яка вносить зміни до правил бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, із фінального варіанту начебто прибрали норму про неврахування працівників із відстрочкою під час розрахунку 50% квоти

Бронювання
13.10.2026
Бронювання в «Дії»: 13.10 нові заяви не подаються, старі ще опрацьовують
Портал «Дія» відновив роботу, проте роботодавці й далі стикаються з проблемами під час бронювання працівників. Підприємства отримують повідомлення про неможливість подати заяву, а заявки, подані 8, 9 та 10 жовтня, досі перебувають на опрацюванні

Військовий облік
13.10.2026
Військовий облік на підприємстві: коли достатньо кадровика, а коли потрібен інспектор
Військовий облік мають вести всі юридичні особи незалежно від розміру підприємства, а відповідальність за його організацію покладається на керівника. Коли обов’язки можна доручити кадровику з доплатою, а коли потрібно вводити окрему штатну посаду інспектора з військового обліку – ТЦК нагадало правила

Дія
13.10.2026
Портал «Дія» відновив роботу: з 13 жовтня знову доступні бронювання та військовий облік
З 10 жовтня 2026 року портал «Дія» тимчасово припинив роботу через технічні роботи. Через це були недоступні, зокрема, послуги з бронювання працівників та комплекс послуг із військового обліку. Наразі портал відновив свою роботу












