- Коли подаємо додаток 4 до ТЦК
- Подання додатка 4 при зміні облікових даних після 27.06.2026
- Правила подання додатка 4
- Як зафіксувати дату отримання документів від працівника
- Як подавати додаток 4 при зміні облікових даних
- Висновки
Коли подаємо додаток 4 до ТЦК
Повідомлення за додатком 4 ми подаємо на працівників, які є призовниками, резервістами або військовозобов’язаними. Загалом таке повідомлення подають при прийнятті та звільненні зазначених категорій працівників. На це роботодавцю дано 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487):
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють:
<..> подання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу <...>, звільнення з роботи, <...> до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, <...> повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).
Також Порядком №1487 передбачені випадки, коли такий додаток подається щомісячно:
- при зміні облікових даних працівника (п. 34 Порядку №1487);
- при виявленні розбіжностей між ВОД та даними в Списках ВО при проведенні «внутрішнього звіряння» (п. 45 Порядку №1487)
Подання додатка 4 при зміні облікових даних після 27.06.2026
Отже, додаток 4, зокрема, подаємо, якщо змінилися облікові дані працівника.
Так, відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку №1487:
З метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють:
<...>
внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів (відображення в електронній формі інформації, що міститься у таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) змін до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості – у паперовій формі;
Отже, з 27.06.2026 підставою для подання додатка 4 є зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові працівника;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси зареєстрованого або фактичного місця проживання;
- місця роботи;
- посади.
Відповідно, більше не повідомляємо ТЦК про зміну закордонного паспорта, сімейного стану та освіти.
Зауважимо, що тепер це повністю відповідає порядку ведення Списків військового обліку, адже зі Списків ці відомості «зникли» ще минулого року.
Ще раз підкреслимо: тепер не потрібно подавати додаток 4, якщо військовозобов’язаний працівник чи працівниця взяли шлюб, розлучилися, стали батьками. Також не інформуємо ТЦК про здобуття наступного рівня освіти.
Зауважте, що як раніше, так і після змін не подаємо додаток 4 при мобілізації працівника, встановленні повного чи неповного часу, бронюванні чи розбронюванні.
В іншому ж подання додатка 4 не зазнало змін.
Правила подання додатка 4
Повідомлення подаємо до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку.
Підставою для подання повідомлення є зміна облікових даних, про яку повідомив працівник, тобто надав відповідні документи, чи яка відображається в «Дії».
При зміні облікових даних додаток 4 подається щомісяця до 5 числа.
На жаль, тут законотворці знову не звернули увагу, що не вистачає так званої відправної точки. Не зайвим було б уточнити, наприклад, так: до п’ятого числа місяця, наступного за місяцем надання документів чи зміни даних в Дії.
Пояснимо, чому це важливо і чому цього не вистачає.
Військовозобов’язана працівниця взяла шлюб і змінила прізвище в квітні. В травні вона отримала новий паспорт. А роботодавця про зміну облікових даних повідомила аж 13 липня.
Логічно, що в цьому випадку подати додаток 4 роботодавець має до 5 серпня. Тобто, в липні про зміни дізнався роботодавець і до 5 серпня повідомив ТЦК
А тепер розглянемо ситуацію.
Військовозобов’язана працівниця взяла шлюб і змінила прізвище в квітні. В травні вона отримала новий паспорт. А роботодавця про зміну облікових даних повідомила 1 липня.
Якщо читати норму Порядку №1487 прискіпливо, то виходить, що подати додаток 4 треба було до 3 липня, а не до 5 серпня.
На жаль, в цій частині правила залишилися без уточнень. Тому тут зважайте на два можливі підходи до визначення дати подання повідомлення.
Ще раз нагадуємо: при прийнятті та звільненні додаток 4 надсилаємо до ТЦК, як і раніше, протягом 7 днів з дати видання наказу про прийняття чи звільнення.
Як зафіксувати дату отримання документів від працівника
Ділимося лайфхаком: коли отримуєте документ від працівника, що підтверджує зміну облікових даних, зафіксуйте дату надання такого документа. Бажано під підпис від працівника. Це буде підтвердженням дати, коли ви дізналися про таку зміну.
Це особливо цінно, якщо дата події й дата, коли ви про неї дізналися, суттєво розбігаються в часі. Інакше, як довести, що ви про зміну прізвища працівниці дізналися тільки в липні, а не скажімо, в ще в травні…
Як подавати додаток 4 при зміні облікових даних
Радимо подавати додаток 4 разом із супровідним листом.
Поки не запрацював електронний кабінет з військового обліку – повідомлення надсилаємо поштою. Безпечно це робити рекомендованим листом з описом вкладення. Корінці поштового відправлення обов’язково зберігайте.
Висновки
- З 27.06.206 додаток 4 до ТЦК працівника не подаємо в разі зміни закордонного паспорта, сімейного стану чи освіти.
- Інші підстави подання залишилися без змін: інформуємо про зміну прізвища, імені чи по батькові, реквізитів українського паспорта, прописки чи місця проживання, місця роботи і посади.
- Додаток 4 подаємо щомісяця до п’ятого числа.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Мінікурси на тему:
Повідомлення до ТЦК за додатком 4: встигнути до 5 березня
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Статті та консультації на тему:
Додаток 4 в графі 18 Списків ВО: як заповнити без штрафів
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати
Чи можна вже до 3 липня подати додаток 4 в електронній формі
Додаток 4 до ТЦК: подавати в червні чи в липні
Сьогодні звільнили з сумісництва, завтра приймаємо на основне: чи треба подавати додаток 4 до ТЦК
Чи можна вже подавати додаток 4 до ТЦК через MeDoc
Як визначити граничний термін подачі Додатку 4 до ТЦК у разі прийняття на роботу
Додаток 4 до ТЦК повернувся назад: що робити
Чи дійсні додатки 1 та 4, подані до ТЦК без печатки підприємства
