Ні, на додатках 1 та 4, що подаються до ТЦК, печатка підприємства не ставиться.
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), передбачено подання:
- Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 1);
- Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4), що подається щодо працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами.
Зауважте, що Порядок №1487 не вимагає затверджувати підписи печатками. Форми додатків також не передбачають проставлення мокрої печатки підприємства.
Щодо вимог діловодства, то зазначимо наступне.
По-перше, відповідно до п. 5.23 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144 :
юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства
Тобто роботодавець може визначити: застосовувати або ні печатку на додатока 1 та 4. Але це має бути передбачено інструкцією з діловодства.
Аналогічні висновки можна зробити й з п 4 гл. 3 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:
В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурси на тему:
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Статті та консультації на тему:
Складаємо повідомлення про зміну облікових даних при звільненні військовозобов'язаного
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати
Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу – нюанси заповнення
Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1
Додаток 4 подано за «старою» формою: чи буде штраф за неподання
Чи можна надіслати додаток 4 до ТЦК «Новою поштою»
Чи подавати додаток 4 до ТЦК, якщо відкрито тривалий лікарняний
Чи варто із запізненням подати до ТЦК повідомлення, що не були подані вчасно
Вклеєно нове фото в паспорт: чи подавати додаток 4 до ТЦК
Чи подавати додаток 4 до ТЦК при зміні основного місця роботи на сумісництво
