Додаток 4 подано за «старою» формою: чи буде штраф за неподання

З 16.12.2025 року набрала чинності нова форма додатка 4 до Порядку №1487. Якщо ми подали до ТЦК додаток 4 за старою формою, чи потрібно повторно подати додаток 4 за новою формою? Яка відповідальність передбачена для роботодавця в такій ситуації?

4

99


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Формально – це повідомлення не за встановленою формою і є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК і додатково подаємо повідомлення за встановленою формою.


Нагадаємо, що Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок 1487), визначено обов’язок для роботодавця щодо подання повідомлень про зміну облікових даних за додатком 4.


Зокрема, визначені такі випадки та строки подання додатка 4:


  1. прийняття на роботу військовозобов’язаного, призовника, резервіста – у 7-денний строк з дати видання відповідного наказу;
  2. звільнення військовозобов’язаного, призовника, резервіста – у 7-денний строк з дати видання відповідного наказу;
  3. зміна облікових даних, про які повідомив працівник (надав відповідні документи) – щомісяця до 5 числа з моменту надання підтвердних документів працівником;
  4. зміна облікових даних, які провів роботодавець (наприклад, переведення на іншу посаду тощо) – щомісяця до 5 числа з моменту проведення змін роботодавцем;
  5. виявлення розбіжностей в результаті «внутрішнього» звіряння – щомісяця до 5 числа після проведення звіряння;
  6. відсутність інформації у ВОД для заповнення Списку ВО – разом із повідомлення про прийняття чи звільнення працівника.


Дійсно, з 16.12.2025 діє нова форма додатка 4 (про це детально говорили на мінікурсі). Отже, після цієї дати додаток 4 слід подавати вже за оновленою формою.


Якщо ви подали повідомлення за старою формою, рекомендуємо направити повідомлення встановленої форми та супровідний лист такого змісту:

Направляємо повторно Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників у новій редакції (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25), а раніше направлене повідомлення від ____ (дата) № _____ просимо вважати недійсним

Звісно, якщо ж строки подання додатка 4 минули, то формально є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК. Принаймні поки що про випадки, коли ТЦК вважало такі повідомлення неподаними, нам не відомі.


Зрозуміло, коли ви встигнете повторно подати повідомлення у межах установлених строків, але вже за встановленою формою, про відповідальність взагалі не йтиметься.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних


Мінікурс на тему:


Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою


Статті та консультації на тему:


Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу

Повідомлення до ТЦК звичайним листом: чи вважається порушенням

Скасовано «опис вкладення»: як подавати додаток 4 до ТЦК

Чи можна надіслати додаток 4 до ТЦК «Новою поштою»

4

99

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

1

24

2

14

101

1

44

5

2759

5

1017

2

1328

228

4

943

5

3902

6

153

3

95

3

3253

4

18391

2

109

4

1586

5

305

4

121

4

563