
Військовий облік
05.02.2026
Додаток 4 подано за «старою» формою: чи буде штраф за неподання
З 16.12.2025 року набрала чинності нова форма додатка 4 до Порядку №1487. Якщо ми подали до ТЦК додаток 4 за старою формою, чи потрібно повторно подати додаток 4 за новою формою? Яка відповідальність передбачена для роботодавця в такій ситуації?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Формально – це повідомлення не за встановленою формою і є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК і додатково подаємо повідомлення за встановленою формою.
Нагадаємо, що Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок 1487), визначено обов’язок для роботодавця щодо подання повідомлень про зміну облікових даних за додатком 4.
Зокрема, визначені такі випадки та строки подання додатка 4:
- прийняття на роботу військовозобов’язаного, призовника, резервіста – у 7-денний строк з дати видання відповідного наказу;
- звільнення військовозобов’язаного, призовника, резервіста – у 7-денний строк з дати видання відповідного наказу;
- зміна облікових даних, про які повідомив працівник (надав відповідні документи) – щомісяця до 5 числа з моменту надання підтвердних документів працівником;
- зміна облікових даних, які провів роботодавець (наприклад, переведення на іншу посаду тощо) – щомісяця до 5 числа з моменту проведення змін роботодавцем;
- виявлення розбіжностей в результаті «внутрішнього» звіряння – щомісяця до 5 числа після проведення звіряння;
- відсутність інформації у ВОД для заповнення Списку ВО – разом із повідомлення про прийняття чи звільнення працівника.
Дійсно, з 16.12.2025 діє нова форма додатка 4 (про це детально говорили на мінікурсі). Отже, після цієї дати додаток 4 слід подавати вже за оновленою формою.
Якщо ви подали повідомлення за старою формою, рекомендуємо направити повідомлення встановленої форми та супровідний лист такого змісту:
Направляємо повторно Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників у новій редакції (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25), а раніше направлене повідомлення від ____ (дата) № _____ просимо вважати недійсним
Звісно, якщо ж строки подання додатка 4 минули, то формально є підстави вважати це порушенням. Але сподіваємося на лояльну позицію ТЦК. Принаймні поки що про випадки, коли ТЦК вважало такі повідомлення неподаними, нам не відомі.
Зрозуміло, коли ви встигнете повторно подати повідомлення у межах установлених строків, але вже за встановленою формою, про відповідальність взагалі не йтиметься.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Мінікурс на тему:
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Подання додатка 4 до ТЦК із запізненням: коли не буде штрафу
Повідомлення до ТЦК звичайним листом: чи вважається порушенням
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством









