Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати

1. Нормативне підгрунтя
2. Коли потрібно повідомляти ТЦК
3. Чи повідомляти ТЦК про працівника, у якого ВОД з неповною інформацією
4. За якою формою та як саме повідомляти про відсутність відомостей у ВОД
5. Висновки

Нормативне підгрунтя

З 31 липня з’явився обов’язок із нового повідомлення ТЦК. Про нього визначено у примітці 1 до додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). У примітці визначено: у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8 та 13-ї по 16-ту цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу).

Коли потрібно повідомляти ТЦК

Ми зобов’язані повідомити ТЦК, якщо у військово-обліковому документі відсутні відомості про:

1. військове звання;
2. військово-облікову спеціальність;
3. наявність відстрочки від призову на військову службу або направлення для проходження базової військової служби;
4. перебування на спеціальному військовому обліку, тобто про бронювання;
5. проходження військової служби;
6. наявність мобілізаційного розпорядження.

При цьому визначено, що про відсутність таких даних потрібно повідомляти при призначенні та звільненні. Не зовсім зрозуміло, чому йдеться саме про призначення. Тому зараз рекомендуємо повідомляти ТЦК, якщо при прийнятті або звільненні у військовозобов’язаного відсутні вищезгадані відомості. Ми надіслали запит Міноборони з цього приводу.

До речі, відсутність таких відомостей характерні для військовозобов’язаних та резервістів. Для призовників актуально тільки той випадок, коли у військово-обліковому документі відсутні відомості про відстрочку від направлення для проходження базової військової служби. Проте на цей момент цей вид служби тільки запроваджується.

Чи повідомляти ТЦК про працівника, у якого ВОД з неповною інформацією

Якщо на вашому підприємстві вже є військовозобов’язаний у військово-обліковому документі якого відсутня згадана інформація, у вас не виникає необхідність повідомляти ТЦК на виконання примітки, визначеної у додатку 5 до Порядку № 1487.

За якою формою та як саме повідомляти про відсутність відомостей у ВОД

Примітка у додатку 5 до Порядку № 1487 фактично відсилає до повідомлення при прийнятті та звільненні військовозобов’язаних, призовників, резервістів, тобто до додатка 4 до Порядку № 1487. Проте додаток 4 із переліченої інформації, у разі відсутності якої слід повідомляти ТЦК, містить тільки рядки про військове звання та військово-облікову спеціальність.

Отже, за відсутності у військово-обліковому документі відомостей про військове звання та військово-облікову спеціальність, ми можемо про це визначити безпосередньо у додатку чотири.

Ми вже зустрічали на практиці, коли про усю іншу відсутню інформацію повідомлялося ТЦК прямо за рядками повідомлення за додатком 4. Тобто відповідну інформацію вписували після п. 10 Повідомлення за додатком 4 перед підписом керівника підприємства.

Проте рекомендую інформацію про відсутні у військово-обліковому документі відомості про бронювання, іншу відстрочку, військову службу, мобілізаційне розпорядження вказувати у супровідному листі, який надсилається разом із повідомленням про прийняття або звільнення.

Наприклад вказати:

На виконання вимог примітки 1 додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 додатково повідомляємо, що у військово-обліковому документі, наданому Клименком Анатолієм Вікторовичем, відсутня інформація про бронювання, відстрочку, проходження військової служби та мобілізаційне розпорядження

А далі вказати, що додається повідомлення за додатком 4.

Висновки

1. З 31 липня з’явився новий обов’язок повідомляти ТЦК про відсутність у військово-обліковому документі відомостей про військове звання, військово-облікову спеціальність, бронювання, інші відстрочки, військову службу, мобілізаційні розпорядження.
2. Повідомляти про відсутність цих відомостей потрібно при призначенні та звільненні.
3. Якщо відсутні відомості про військове звання та військово-облікову спеціальність, то про це вписуємо безпосередньо у повідомленні за додатком 4 до Порядку № 1487. Про відсутність усієї іншої інформації доцільно прописувати у супровідному листі, який надсилається разом із додатком 4.
4. Надсилати повідомлення потрібно до ТЦК, де військовозобов’язаний перебуває на обліку.

Людмила СМЕРДОВА, головна редакторка відеоконтенту kadroland

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)

Статті на тему:

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні

«Ляпи» зміненого Порядку №1487: граф немає, форми відсутні, а інформацію слід подати – позиція МОУ