Військовий облік
12.08.2025
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
З урахуванням останніх змін до Порядку №1487 (примітка до додатка 5) роботодавець зобов’язаний у повідомленні за додатком 4 вказувати факт відсутності певних даних у військово-обліковому документі (ВОД) працівника під час подання повідомлень про прийняття і звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Розбираємося як це зробити
- Що змінилося
- Строк і спосіб подання
- Як відобразити відсутні дані
- Джерела та рекомендації щодо заповнення
- Особливості щодо призовників
- Висновки
Що змінилося
У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду та у повідомленні про звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.
Нагадаємо, всі підприємства при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного і резервіста повинні направляти до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Строк і спосіб подання
Повідомлення за додатком 4 подаються до ТЦК протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття/звільнення працівника.
Як відобразити відсутні дані
Форма додатка 4 не містить усіх полів для перелічених відомостей (див. малюнок).

Саме тому на наше переконання логічним буде:
- заповнити наявні у формі поля (зокрема щодо військового звання та ВОС, якщо вони є);
- іншу відсутню інформацію викласти у супровідному листі до додатка 4 до Порядку №1487. Про такий супровідний ми розповідали тут.
Тут варто нагадати, що відсутніми можуть бути дані у:
- графі 3 – військове звання;
- графі 8 – військова облікова спеціальність;
- графі 13 – інформація про відстрочку;
- графі 14 – інформація про бронювання;
- графі 15 – інформація про проходження військової служби;
- графі 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження.
Джерела та рекомендації щодо заповнення
Відомості для заповнення списків за додатком 5 та повідомлень за додатком 4 беремо з паспорта та військово-облікового документа. Якщо цих даних немає, роботодавець повинен зазначити про їх відсутність у повідомленні.
Але якщо ви відкриєте додаток 4, зрозумієте, що форма додатка не містить відповідних реквізитів для заповнення всієї необхідної інформації.
Що робити в такому випадку?
Якщо про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можна зазначити в додатку 4, адже для цього є відповідні реквізити, то для відображення іншої необхідної інформації таких реквізитів немає.
На нашу думку, у випадках, коли у формі додатка 4 неможливо зазначити відсутність потрібної інформації, доцільно готувати супровідний лист. У ньому слід вказувати всі відсутні відомості згідно з вимогами примітки до додатка 5.
Зразок супровідного листа щодо повідомлення про зміну облікових даних
(прийняття на роботу, відсутні відомості у ВОД)

Наприклад: якщо приймається на роботу військовозобов’язаний, у якого у ВОД є звання та ВОС, але немає броні, відстрочки, даних про проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження, то в додатку 4 заповнюються наявні реквізити , а в супровідному листі зазначається відсутність іншої інформації.
Увага! Про відсутність даних необхідно повідомляти й при звільненні працівника.
Особливості щодо призовників
Для призовників зазначати відсутність цієї інформації недоцільно, адже:
- вони не мають військового звання та ВОС;
- вони не проходили військову службу та не мають мобілізаційного розпорядження.
Але, чи вважатимуть так само фахівці ТЦК?
Нам це не відомо, тому простіше у супровідному листі під час направлення додатка 4 зазначити, що інформації, наведеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5 у військово-обліковому документі немає.
Висновки
- Повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 подамо до ТЦК, як і раніше у 7-денний строк після наказу про прийняття / звільнення.
- Якщо у ВОД бракує відомостей у графах 3, 8, 13 – 16, це обов’язково фіксується у повідомленні / супровідному листі.
- Вимога застосовується як при прийнятті, так і при звільненні.
- За невиконання такого обов’язку посадових осіб підприємства може оштрафувати.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та відео на тему:
Важливі зміни до Порядку №1487: одна справа, нові графи, а додаток №6 більше не подається
Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів

Прийняття
25.09.2026
Виробнича практика учнів профосвіти у 2026 році: договір, наказ, обов’язки роботодавця та оплата
Як оформити виробничу практику учнів профосвіти на підприємстві або у ФОПа у 2026 році? Розглянемо, які документи підготувати, коли укладати студентський трудовий договір, як визначити робочий час і оплату практикантів та які обов’язки має роботодавець за Порядком №1071










