Військовий облік
12.08.2025
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
З урахуванням останніх змін до Порядку №1487 (примітка до додатка 5) роботодавець зобов’язаний у повідомленні за додатком 4 вказувати факт відсутності певних даних у військово-обліковому документі (ВОД) працівника під час подання повідомлень про прийняття і звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Розбираємося як це зробити
- Що змінилося
- Строк і спосіб подання
- Як відобразити відсутні дані
- Джерела та рекомендації щодо заповнення
- Особливості щодо призовників
- Висновки
Що змінилося
У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду та у повідомленні про звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.
Нагадаємо, всі підприємства при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного і резервіста повинні направляти до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Строк і спосіб подання
Повідомлення за додатком 4 подаються до ТЦК протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття/звільнення працівника.
Як відобразити відсутні дані
Форма додатка 4 не містить усіх полів для перелічених відомостей (див. малюнок).

Саме тому на наше переконання логічним буде:
- заповнити наявні у формі поля (зокрема щодо військового звання та ВОС, якщо вони є);
- іншу відсутню інформацію викласти у супровідному листі до додатка 4 до Порядку №1487. Про такий супровідний ми розповідали тут.
Тут варто нагадати, що відсутніми можуть бути дані у:
- графі 3 – військове звання;
- графі 8 – військова облікова спеціальність;
- графі 13 – інформація про відстрочку;
- графі 14 – інформація про бронювання;
- графі 15 – інформація про проходження військової служби;
- графі 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження.
Джерела та рекомендації щодо заповнення
Відомості для заповнення списків за додатком 5 та повідомлень за додатком 4 беремо з паспорта та військово-облікового документа. Якщо цих даних немає, роботодавець повинен зазначити про їх відсутність у повідомленні.
Але якщо ви відкриєте додаток 4, зрозумієте, що форма додатка не містить відповідних реквізитів для заповнення всієї необхідної інформації.
Що робити в такому випадку?
Якщо про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можна зазначити в додатку 4, адже для цього є відповідні реквізити, то для відображення іншої необхідної інформації таких реквізитів немає.
На нашу думку, у випадках, коли у формі додатка 4 неможливо зазначити відсутність потрібної інформації, доцільно готувати супровідний лист. У ньому слід вказувати всі відсутні відомості згідно з вимогами примітки до додатка 5.
Зразок супровідного листа щодо повідомлення про зміну облікових даних
(прийняття на роботу, відсутні відомості у ВОД)

Наприклад: якщо приймається на роботу військовозобов’язаний, у якого у ВОД є звання та ВОС, але немає броні, відстрочки, даних про проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження, то в додатку 4 заповнюються наявні реквізити , а в супровідному листі зазначається відсутність іншої інформації.
Увага! Про відсутність даних необхідно повідомляти й при звільненні працівника.
Особливості щодо призовників
Для призовників зазначати відсутність цієї інформації недоцільно, адже:
- вони не мають військового звання та ВОС;
- вони не проходили військову службу та не мають мобілізаційного розпорядження.
Але, чи вважатимуть так само фахівці ТЦК?
Нам це не відомо, тому простіше у супровідному листі під час направлення додатка 4 зазначити, що інформації, наведеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5 у військово-обліковому документі немає.
Висновки
- Повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 подамо до ТЦК, як і раніше у 7-денний строк після наказу про прийняття / звільнення.
- Якщо у ВОД бракує відомостей у графах 3, 8, 13 – 16, це обов’язково фіксується у повідомленні / супровідному листі.
- Вимога застосовується як при прийнятті, так і при звільненні.
- За невиконання такого обов’язку посадових осіб підприємства може оштрафувати.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та відео на тему:
Важливі зміни до Порядку №1487: одна справа, нові графи, а додаток №6 більше не подається
Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі

Відпустки
12.08.2026
Відпустки у 2026 році: скільки днів дати працівнику та які можна компенсувати
Які відпустки оплачуються, які надаються без збереження зарплати та скільки днів може використати працівник? Які невикористані дні можна перенести або компенсувати при звільненні, адже правила залежать від виду відпустки – в інфографіці

Військовий облік
12.08.2026
Військово-облікові документи перевіряють за новими правилами: що змінилося й для кого
Уряд змінив порядок перевірки військово-облікових документів у консульствах та посольствах України за кордоном. Нові правила вже діють – розповідаємо, кого вони стосуються та що потрібно врахувати під час звернення за консульськими послугами

Соціальне страхування / Пенсії
12.08.2026
ПФУ змінить правила призначення та перерахунку пенсій: які документи можуть знадобитися
ПФУ оприлюднив проєкт змін до порядку призначення та перерахунку пенсій. Планують уточнити перелік документів для пенсії по інвалідності та дострокової пенсії, правила підтвердження страхового стажу, поновлення виплат і строки перерахунку пенсій

Бронювання
12.08.2026
Критичність для резидентів Дія Сіті: нові вимоги до зарплати, бронювання та 1200 євро
З 2 червня 2026 року статус резидента Дія Сіті більше не гарантує автоматичного отримання критичності. Для бронювання працівників ІТ-компаніям потрібно підтвердити середню місячну винагороду працівникам і гіг-спеціалістам на рівні не менше 1200 євро протягом останніх шести місяців. У статті розбираємо нові зарплатні вимоги, правила підтвердження показника за даними Д1 і 4ДФ, винятки для заброньованих працівників, строки перепідтвердження критичності та ризики для стартапів

Ранковий кадровик
12.08.2026
Про лікарняні за 17 днів. Обробка сканів. Випробування. Нові відстрочки. Скасування штрафу ТЦК. Дострокове припинення відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
11.08.2026
Підприємства вже отримують підтвердження критичності: що виконати до 1 вересня тим хто не встиг
Сьогодні колеги масово повідомлять про отримання позитивних рішень щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства. Ті підприємства, хто не встиг скористатися спрощеною процедурою до 10 серпня, а також ті, хто такої можливості не мав, можуть підтвердити статус за загальною процедурою до 1 вересня

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Перші 17 днів лікарняного оплачуватиме роботодавець: Уряд пропонує нові правила
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №15502, який передбачає посилення соціального захисту УБД, осіб з інвалідністю внаслідок війни та потерпілих від нещасних випадків на виробництві. Документ пропонує змінити порядок розрахунку страхових виплат, а також визначити, хто оплачуватиме лікарняні до завершення розслідування нещасного випадку

Військовий облік
11.08.2026
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 11.08.2026)
Щороку ТЦК та СП проводять звіряння списків персонального військового обліку у державних органах, ОМС, на підприємствах, в установах та організаціях. Звіряння відбуваються за затвердженими графіками, які ми зібрали на 2026 рік, і далі їх оновлюємо. Разом із вами відшукали понад 160 графіків звіряння, тож не завадить перевірити чи раптом серед них немає графіків для вашого міста та враховувати зміни від 27.06.2026

Відпустки
11.08.2026
Відпускні після початку відпустки: чи можна виплатити працівнику пізніше
Відпустка вже почалася, а відпускні працівник отримав пізніше – чи завжди це порушення? Після змін до ст. 115 КЗпП відповідь не така однозначна. Розбираємо, коли роботодавець може встановити інший строк виплати відпускних, чи достатньо заяви працівника та коли виникає ризик штрафу

Держслужба, ОМС
11.08.2026
Підвищення кваліфікації: нові правила нарахування кредитів ЄКТС
НАДС оновило правила нарахування та визнання результатів професійного навчання. Відтепер проведення лекцій, практичних занять, семінарів і тренінгів можна зарахувати як підвищення кваліфікації та нарахувати за них від 0,3 до 2 кредитів ЄКТС. Однак є умови

Військовий облік
11.08.2026
У Раді хочуть розширити відстрочку від мобілізації та встановити нові правила для ТЦК
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15494, який пропонує розширити перелік підстав для відстрочки від мобілізації та змінити порядок їх перевірки. Зокрема, нові правила можуть стосуватися батьків, якщо другий із них тривалий час перебуває за кордоном, а ТЦК пропонують зобов’язати самостійно перевіряти дані для підтвердження права на відстрочку

Відпустки на дітей
11.08.2026
Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення
Працівниця під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років завагітніла. Як оформити таку «подвійну» декретну відпустку? Чи потрібно припиняти відпустку до 3 років? Що зазначити в табелі обліку робочого часу? Відповіді на ці запитання у нашій статті









