Військовий облік
12.08.2025
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
З урахуванням останніх змін до Порядку №1487 (примітка до додатка 5) роботодавець зобов’язаний у повідомленні за додатком 4 вказувати факт відсутності певних даних у військово-обліковому документі (ВОД) працівника під час подання повідомлень про прийняття і звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Розбираємося як це зробити
- Що змінилося
- Строк і спосіб подання
- Як відобразити відсутні дані
- Джерела та рекомендації щодо заповнення
- Особливості щодо призовників
- Висновки
Що змінилося
У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду та у повідомленні про звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.
Нагадаємо, всі підприємства при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного і резервіста повинні направляти до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Строк і спосіб подання
Повідомлення за додатком 4 подаються до ТЦК протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття/звільнення працівника.
Як відобразити відсутні дані
Форма додатка 4 не містить усіх полів для перелічених відомостей (див. малюнок).

Саме тому на наше переконання логічним буде:
- заповнити наявні у формі поля (зокрема щодо військового звання та ВОС, якщо вони є);
- іншу відсутню інформацію викласти у супровідному листі до додатка 4 до Порядку №1487. Про такий супровідний ми розповідали тут.
Тут варто нагадати, що відсутніми можуть бути дані у:
- графі 3 – військове звання;
- графі 8 – військова облікова спеціальність;
- графі 13 – інформація про відстрочку;
- графі 14 – інформація про бронювання;
- графі 15 – інформація про проходження військової служби;
- графі 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження.
Джерела та рекомендації щодо заповнення
Відомості для заповнення списків за додатком 5 та повідомлень за додатком 4 беремо з паспорта та військово-облікового документа. Якщо цих даних немає, роботодавець повинен зазначити про їх відсутність у повідомленні.
Але якщо ви відкриєте додаток 4, зрозумієте, що форма додатка не містить відповідних реквізитів для заповнення всієї необхідної інформації.
Що робити в такому випадку?
Якщо про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можна зазначити в додатку 4, адже для цього є відповідні реквізити, то для відображення іншої необхідної інформації таких реквізитів немає.
На нашу думку, у випадках, коли у формі додатка 4 неможливо зазначити відсутність потрібної інформації, доцільно готувати супровідний лист. У ньому слід вказувати всі відсутні відомості згідно з вимогами примітки до додатка 5.
Зразок супровідного листа щодо повідомлення про зміну облікових даних
(прийняття на роботу, відсутні відомості у ВОД)

Наприклад: якщо приймається на роботу військовозобов’язаний, у якого у ВОД є звання та ВОС, але немає броні, відстрочки, даних про проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження, то в додатку 4 заповнюються наявні реквізити , а в супровідному листі зазначається відсутність іншої інформації.
Увага! Про відсутність даних необхідно повідомляти й при звільненні працівника.
Особливості щодо призовників
Для призовників зазначати відсутність цієї інформації недоцільно, адже:
- вони не мають військового звання та ВОС;
- вони не проходили військову службу та не мають мобілізаційного розпорядження.
Але, чи вважатимуть так само фахівці ТЦК?
Нам це не відомо, тому простіше у супровідному листі під час направлення додатка 4 зазначити, що інформації, наведеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5 у військово-обліковому документі немає.
Висновки
- Повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 подамо до ТЦК, як і раніше у 7-денний строк після наказу про прийняття / звільнення.
- Якщо у ВОД бракує відомостей у графах 3, 8, 13 – 16, це обов’язково фіксується у повідомленні / супровідному листі.
- Вимога застосовується як при прийнятті, так і при звільненні.
- За невиконання такого обов’язку посадових осіб підприємства може оштрафувати.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та відео на тему:
Важливі зміни до Порядку №1487: одна справа, нові графи, а додаток №6 більше не подається
Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Інше
13.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
13.08.2026
Нова формула розрахунку середньої зарплати для критичності: зміни від Мінекономіки
Мінекономіки надало нове роз’яснення щодо розрахунку середньої зарплати, яку підприємства використовують для підтвердження критичності. Через затвердження нової форми Податкового розрахунку міністерство рекомендує застосовувати іншу формулу та конкретні показники звітності

Відповідальність / Перевірки
13.08.2026
Догана та інші стягнення за порушення трудової дисципліни: правила та документальне оформлення
Працівник порушує трудову дисципліну. Як роботодавець може його за це наказати? Законодавство надає можливість притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності. Як це правильно зробити та які документи необхідно оформити, розглядаємо у цій статті

Відпустки на дітей
13.08.2026
Додаткова відпустка на дітей батьку: які документи потрібні, якщо діти від різних матерів
Працівник є батьком двох дітей віком до 15 років. Діти народжені від різних матерів і з жодною з них він не перебуває у шлюбі? Чи має він право на додаткову відпустку? Якщо працівник має право на таку відпустку, які саме підтвердні документи потрібно надати роботодавцю?

Охорона праці
13.08.2026
Розслідування нещасного випадку в умовах воєнного стану: інструкція для роботодавців
Аналізуємо процедуру розслідування нещасних випадків у період дії правового режиму воєнного (надзвичайного) стану в Україні або окремих її місцевостях. Поговоримо про те як проводять такі розслідування та те хто й за що відповідає

Військовий облік
13.08.2026
За кордоном і без відстрочки: як оформити її, якщо «Резерв+» не дає такої можливості
Військовозобов’язані, які перебувають за кордоном і мають право на відстрочку, можуть опинитися у складній ситуації, якщо потрібної опції немає в «Резерв+». Наразі документи через ЦНАП потрібно подавати особисто, однак адвокат оскаржує цю заборону в суді та домагається можливості оформлення відстрочки через представника

Держслужба, ОМС
13.08.2026
Що буде із зарплатами і конкурсами: Уряд оприлюднив нову Стратегію
Уряд визначив плани реформування державної служби до 2030 року. Серед ключових змін – відновлення та модернізація конкурсного відбору, а також удосконалення системи оплати праці держслужбовців на основі класифікації посад

Відповідальність / Перевірки
13.08.2026
Штрафи за фінансові порушення можуть зрости у кілька разів: що пропонують у Раді
За порушення правил бухобліку, фінансової звітності та інші фінансові порушення можуть штрафувати значно суворіше. Законопроєкт №15504 передбачає не лише збільшення штрафів, а й продовження строку притягнення до адмінвідповідальності до одного року

Посадові інструкції
13.08.2026
Посадова інструкція головного конструктора
Посадова інструкція головного конструктора визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини за посадою відповідно до ДКХП. Пропонуємо зразок посадової інструкції головного конструктора, який можна адаптувати до специфіки підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Можна дійти до 65 років і залишитися без пенсії: яка умова є обов’язковою
Самого віку для призначення пенсії недостатньо – вирішальним є страховий стаж. У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно 33 роки стажу, а якщо у 65 років його менше ніж 15 років, права на пенсію за віком не буде взагалі

Військовий облік
13.08.2026
Штраф до 25,5 тис. грн: яке правило військового обліку не можна порушувати
Перебувати на військовому обліку – одне з основних правил для призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Хто має стати на облік, у які строки це потрібно зробити та який штраф передбачений за порушення правил – у роз'ясненні ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Стаж зарахують, але пенсія не зросте: зміни в пенсійному законодавстві з серпня 2026 року
З 2 серпня 2026 року діють нові правила зарахування періодів роботи до страхового стажу. Відтепер несплата роботодавцем ЄСВ не позбавляє працівника права на зарахування такого періоду для призначення пенсії за віком. Проте є умови

Трудова книжка
13.08.2026
Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ
Облік трудової діяльності працівників наразі ведеться в електронному форматі, а відомості зберігаються в реєстрі застрахованих осіб. Що саме потрібно подавати та як контролювати опрацювання документів – нагадали у Пенсійному фонді

Класифікатор професій
13.08.2026
Нові профстандарти вже в ЕРК-КП: затверджено 18 документів
В Реєстрі професійних стандартів опублікувало 18 професійних стандартів медсестринських професій. Документи мають стати основою для оновлення освітніх програм, кадрової політики та професійного розвитку медичних працівників









