- Що змінилося
- Строк і спосіб подання
- Як відобразити відсутні дані
- Джерела та рекомендації щодо заповнення
- Особливості щодо призовників
- Висновки
Що змінилося
У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду та у повідомленні про звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.
Нагадаємо, всі підприємства при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного і резервіста повинні направляти до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
Строк і спосіб подання
Повідомлення за додатком 4 подаються до ТЦК протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття/звільнення працівника.
Як відобразити відсутні дані
Форма додатка 4 не містить усіх полів для перелічених відомостей (див. малюнок).
Саме тому на наше переконання логічним буде:
- заповнити наявні у формі поля (зокрема щодо військового звання та ВОС, якщо вони є);
- іншу відсутню інформацію викласти у супровідному листі до додатка 4 до Порядку №1487. Про такий супровідний ми розповідали тут.
Тут варто нагадати, що відсутніми можуть бути дані у:
- графі 3 – військове звання;
- графі 8 – військова облікова спеціальність;
- графі 13 – інформація про відстрочку;
- графі 14 – інформація про бронювання;
- графі 15 – інформація про проходження військової служби;
- графі 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження.
Джерела та рекомендації щодо заповнення
Відомості для заповнення списків за додатком 5 та повідомлень за додатком 4 беремо з паспорта та військово-облікового документа. Якщо цих даних немає, роботодавець повинен зазначити про їх відсутність у повідомленні.
Але якщо ви відкриєте додаток 4, зрозумієте, що форма додатка не містить відповідних реквізитів для заповнення всієї необхідної інформації.
Що робити в такому випадку?
Якщо про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можна зазначити в додатку 4, адже для цього є відповідні реквізити, то для відображення іншої необхідної інформації таких реквізитів немає.
На нашу думку, у випадках, коли у формі додатка 4 неможливо зазначити відсутність потрібної інформації, доцільно готувати супровідний лист. У ньому слід вказувати всі відсутні відомості згідно з вимогами примітки до додатка 5.
Зразок супровідного листа щодо повідомлення про зміну облікових даних
(прийняття на роботу, відсутні відомості у ВОД)
Наприклад: якщо приймається на роботу військовозобов’язаний, у якого у ВОД є звання та ВОС, але немає броні, відстрочки, даних про проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження, то в додатку 4 заповнюються наявні реквізити , а в супровідному листі зазначається відсутність іншої інформації.
Увага! Про відсутність даних необхідно повідомляти й при звільненні працівника.
Особливості щодо призовників
Для призовників зазначати відсутність цієї інформації недоцільно, адже:
- вони не мають військового звання та ВОС;
- їм не оформлюють відстрочку або бронювання;
- вони не проходили військову службу та не мають мобілізаційного розпорядження.
Але, чи вважатимуть так само фахівці ТЦК?
Нам це не відомо, тому простіше у супровідному листі під час направлення додатка 4 зазначити, що інформації, наведеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5 у військово-обліковому документі немає.
Висновки
- Повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 подамо до ТЦК, як і раніше у 7-денний строк після наказу про прийняття / звільнення.
- Якщо у ВОД бракує відомостей у графах 3, 8, 13 – 16, це обов’язково фіксується у повідомленні / супровідному листі.
- Вимога застосовується як при прийнятті, так і при звільненні.
- За невиконання такого обов’язку посадових осіб підприємства може оштрафувати.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Статті та відео на тему:
Важливі зміни до Порядку №1487: один список, нові графи, а додаток №6 більше не подається
Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних