
Діловодство
10.11.2026
Зміна директора та необхідність переоформлення кадрових документів у 2026 році
На підприємстві змінився директор: чи потрібно повторно затверджувати посадові інструкції, графік відпусток та інші кадрові документи?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Зміна директора не потребує автоматичного повторного затвердження посадових інструкцій, графіка відпусток та інших уже виданих кадрових документів, вони залишаються чинними; у нових документах просто зазначаєте нового керівника та його посаду.
Обґрунтування
Раніше затверджені документи залишаються чинними. Усі кадрові документи (посадові інструкції, положення, накази, трудові договори) були затверджені посадовою особою, яка мала на це відповідні повноваження на момент підписання. Відповідно до норм Кодексу законів про працю України та вимог діловодства, зміна конкретної фізичної особи на посаді керівника підприємства не скасовує й не анулює дію раніше ухвалених локальних нормативних та кадрових актів.
Нові документи оформлюють з урахуванням нового керівника. Починаючи з дати вступу нового директора на посаду (відповідно до наказу про призначення/вступ на посаду), у всіх нових кадрових документах, наказах та розпорядженнях зазначають його актуальну посаду, ініціали та прізвище. Попередні документи не потребують перезатвердження, якщо тільки виникає безпосередня потреба змінити їхній зміст.
Графік відпусток діє до кінця періоду, на який його затверджено. Згідно зі ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», графік відпусток затверджується на календарний рік. Зміна керівника підприємства сама по собі не є підставою для скасування чи повторного затвердження діючого графіка відпусток, якщо відсутня реальна потреба у зміні його внутрішнього змісту (наприклад, перенесення термінів відпусток, введення нових штатних одиниць тощо).
Якщо змінюється лише особа керівника, кадрові документи переглядають і оновлюють тільки за наявності реальної потреби змінити їх зміст, а не формального підписанта
Читайте більше:
Підпис чи печатка: які документи кадровику потрібно засвідчувати печаткою, а де вона не потрібна
Інструкція з діловодства на підприємстві: хто відповідає за розроблення
ТОП 5 зразків документів, які будуть корисні кадровику
Новий шрифт Zakon для документів: чи доведеться змінювати звичне оформлення
Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Медперсонал
10.11.2026
Нові правила для медзакладів: перевірки НСЗУ, повернення коштів і оплата послуг у 2027 році
Кабмін оновив правила роботи медзакладів за Програмою медичних гарантій. НСЗУ зможе перевіряти наявність фахівців та обладнання ще до укладення договору, а заклади – повертати надміру отримані кошти частинами за погодженим планом. Також визначено, як оплатять послуги, надані у 2026 році, але не включені до грудневого звіту

Звільнення
10.11.2026
Дві догани та звільнення за систематичні порушення: чому суд поновив працівника
Чи можна звільнити працівника за систематичне невиконання трудових обов’язків, якщо він уже має дві догани? Львівський апеляційний суд поновив працівника на роботі, оскільки роботодавець не довів нового порушення після останньої догани. Розбираємо, чому попередніх дисциплінарних стягнень недостатньо для звільнення за п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП та яких помилок слід уникати кадровику

Охорона праці
09.11.2026
Спрощення роботи під час «жовтої» тривоги Рада розгляне 12 листопада 2026 року
12 листопада Верховна Рада планує розглянути проєкт постанови щодо спрощення правил роботи бізнесу під час «жовтого» рівня повітряної загрози. Депутати пропонують дозволити роботодавцям самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу без укриття, а працівникам — самостійно оцінювати рівень небезпеки. Які ще зміни передбачають зареєстровані у Раді документи?

Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Чи можуть забрати водійські права через неявку до ТЦК
Неявка до ТЦК сама по собі не означає автоматичної заборони керувати автомобілем. Але за певних умов територіальний центр комплектування може звернутися до суду з вимогою тимчасово обмежити право керування транспортом. У ТЦК роз’яснили, як відбувається ця процедура, на який строк можуть запровадити обмеження та кого воно не стосується

Оплата праці
09.11.2026
Обов'язки за вакантною посадою: зміна доплат під час відпустки
Працівниця частково виконує обов`язки за вакантною посадою і отримує за це доплату 10% від посадового окладу по такій вакантній посаді. Вона йде у відпустку, а її обов`язки частково буде виконувати інша працівниця із доплатою 50%. Чи треба окремо покладати на працівницю виконання обов`язків за вакантною посадою із встановленням доплати 10%?

Держслужба, ОМС
09.11.2026
Нові правила доступу до Дія.Офіс: що змінила постанова КМУ №1387
Кабмін змінив правила доступу посадових осіб до розділу «Дія.Офіс» і розширив його функціональні можливості. Тепер спосіб входу залежатиме від мети використання сервісу: виконання службових обов’язків чи особистих потреб. Що передбачає Постанова №1387 та які нові можливості з’являться в уповноважених працівників – розповідаємо далі

Бронювання
09.11.2026
100% бронювання в обмін на службу працівників: Міноборони пояснило, чи готовий механізм
Після заяв про можливість 100% бронювання в обмін на службу частини працівників бізнес очікує на конкретні правила. Народний депутат звернувся до Міноборони, щоб з'ясувати, як працюватиме ініціатива

Діловодство
09.11.2026
Як правильно ознайомлювати працівників із кадровими документами під підпис
Роботодавці мають ознайомлювати працівників з кадровими документами, а також внутрішніми (локальними) актами підприємства, що стосуються роботи з персоналом. Як організувати все чітко та із дотриманням усіх законодавчих вимог з діловодства, розповідаємо у нашій статті

Звітність
09.11.2026
Бронювання працівників знову під загрозою: Держстат оновив Номенклатуру продукції промисловості
З 1 січня 2027 року запрацює нова Номенклатура продукції промисловості. Документ важливий для підприємств, які подають форму №1П-НПП, зокрема оборонних виробників, адже від статистичної звітності залежить підтвердження їхнього статусу та можливість бронювати ключових працівників

Охорона праці
09.11.2026
Охорона праці по-новому: Президент підписав закон про безпеку та здоров’я працівників
09.11.2026 Верховна Рада отримала підписаний Президентом Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Відпустки неоплачувані
09.11.2026
Відпустка без збереження зарплати на період воєнного стану: чи можна надати лише на 1 день
Працівник просить відпустку без збереження зарплати на один календарний день на період воєнного стану. Чи можна надати її на підставі такої заяви, чи потрібно оформити відпустку за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки – у роз’ясненні ФПУ

Соціальне страхування / Пенсії
09.11.2026
Хто ще може вийти на пенсію раніше 60 років, крім пільгових категорій
Звільнення через ліквідацію підприємства або скорочення штату може дати працівнику право вийти на пенсію раніше 60 років. Але для цього потрібно виконати кілька умов щодо віку, страхового стажу та реєстрації в центрі зайнятості. Хто може скористатися цією можливістю та які документи подати до ПФУ – далі

Держслужба, ОМС
09.11.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: закон підписано!
Сьогодні, 09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. Він передбачає поетапне відновлення конкурсів на посади держслужби та в ОМС








