зараз в етері
Безкоштовний вебінар: Бронювання та критичність, перевірки ДСНС і Держпраці & Зарплатні зміни-2027, помилки в об’єднаній звітності

Зміна директора та необхідність переоформлення кадрових документів у 2026 році

На підприємстві змінився директор: чи потрібно повторно затверджувати посадові інструкції, графік відпусток та інші кадрові документи?

3

32

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Зміна директора не потребує автоматичного повторного затвердження посадових інструкцій, графіка відпусток та інших уже виданих кадрових документів, вони залишаються чинними; у нових документах просто зазначаєте нового керівника та його посаду.


Обґрунтування


Раніше затверджені документи залишаються чинними. Усі кадрові документи (посадові інструкції, положення, накази, трудові договори) були затверджені посадовою особою, яка мала на це відповідні повноваження на момент підписання. Відповідно до норм Кодексу законів про працю України та вимог діловодства, зміна конкретної фізичної особи на посаді керівника підприємства не скасовує й не анулює дію раніше ухвалених локальних нормативних та кадрових актів.


Нові документи оформлюють з урахуванням нового керівника. Починаючи з дати вступу нового директора на посаду (відповідно до наказу про призначення/вступ на посаду), у всіх нових кадрових документах, наказах та розпорядженнях зазначають його актуальну посаду, ініціали та прізвище. Попередні документи не потребують перезатвердження, якщо тільки виникає безпосередня потреба змінити їхній зміст.


Графік відпусток діє до кінця періоду, на який його затверджено. Згідно зі ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», графік відпусток затверджується на календарний рік. Зміна керівника підприємства сама по собі не є підставою для скасування чи повторного затвердження діючого графіка відпусток, якщо відсутня реальна потреба у зміні його внутрішнього змісту (наприклад, перенесення термінів відпусток, введення нових штатних одиниць тощо).


Якщо змінюється лише особа керівника, кадрові документи переглядають і оновлюють тільки за наявності реальної потреби змінити їх зміст, а не формального підписанта

Читайте більше:


Підпис чи печатка: які документи кадровику потрібно засвідчувати печаткою, а де вона не потрібна

Інструкція з діловодства на підприємстві: хто відповідає за розроблення

ТОП 5 зразків документів, які будуть корисні кадровику

Новий шрифт Zakon для документів: чи доведеться змінювати звичне оформлення

Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення

3

32

5

8

3

117

3

40

5

69

8

1316

4

129

7

176

4

215

3

3038

10

12028

4

12916

4

957

5

8306

4

376

4

354

5

582

8

13540

6

1296