Спираючись на Перелік № 578/5 та рекомендації (Примірна номенклатура справ сільської (селищної) ради територіальної громади, затверджена наказом Укрдержархіву від 06.04.2023 № 51), ми розробили для вас номенклатуру справ у частині систематизації переліку найменувань справ, які утворюються у діловодстві підприємства щодо обліку військовозобов’язаних і мобілізаційної роботи.
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ» ТОВ «ВІКТОРІЯ» м. Київ НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ № 3 На 2025 рік |
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ТОВ «Вікторія» Савченко Олена САВЧЕНКО «13» листопада 2024 року |
| Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком |
Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01 – <…> | ||||
| <…> | … | |||
| 04 – Облік військовозобов’язаних та мобілізаційна робота | ||||
| 04-01 | Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів | 1 р. ст. 670 ТП |
||
| 04-02 | Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 3 р.1 ст. 674, 675, 676, 677 ТП, п. 33 Порядку № 1487 |
1Зберігається у списках персонального військового обліку | |
| 04-03 | Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами призовників, військовозобов’язаних та резервістів | Протягом року до заміни новим, п. 34 Порядку № 1487 |
||
| 04-04 | Документи (щорічні доповіді, звіти) про стан мобілізаційної готовності території, що належить підприємству, та про хід виконання довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки | 5 р. ст. 660 ТП |
||
| 04-05 | Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємств, установ, організацій такими, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління | 5 р. ст. 679 ТП |
||
| 04-06 | Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання | 5 р. ст. 668 ТП |
||
| 04-07 | Звіти про бронювання військовозобов’язаних | 5 р. ст. 667 ТП |
||
| 04-08 | Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) | 7 р.1 ст. 673 ТП пп. 18 ч. 1 п. 241 Постанова № 1487 |
1Після закінчення | |
| 04-09 | Журнал реєстрації результатів оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх явку на призовні дільниці (пункти попереднього збору), до органів СБУ, Служби зовнішньої розвідки | 7 р.1 ст. 673 ТП |
1Після закінчення | |
| 04-10 | Журнал реєстрації порушень правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 7 р.1 ст. 673 ТП |
1Після закінчення | |
| 04-11 | Зведений список громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників | 8 р. пп. 13 ч. 1 п. 24 Постанова № 1487 |
||
| 04-12 | Книга обліку бланків спеціального військового обліку | 3 р. ст. 671 ТП |
||
| 04-13 | Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки | 3 р. ст. 678 ТП |
||
| 04-14 | Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток | 3 р. ст. 672 ТП |
||
| 04-15 | Листування з питань військового обліку та бронювання | 5 р. ст. 669 ТП |
||
| 04-16 | Листування з організації мобілізаційної підготовки | 3 р. ст. 665 ТП |
||
| 04-17 | Мобілізаційні плани заходів та звіти про їх виконання | 5 р. ст. 661, 662 ТП |
||
| 04-18 | Накази Міністерства оборони України, розпорядження обласної та районної державних адміністрацій з питань військового обліку та мобілізаційної роботи, надіслані до відома | Доки не мине потреба ст. 16 ТП |
||
| 04-19 | Особові картки військовозобов’язаних і призовників | 5 р. cт. 680 ТП |
||
| 04-20 | Положення, інструкції, правила, методичні вказівки та рекомендації з питань військового обліку та мобілізаційної роботи | До заміни новими ст. 20-б ТП |
||
| 04-21 | Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | До заміни новими додаток 2 до Порядку № 1487 |
||
| 04-22 | Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 5 р. ст. 669 ТП |
||
| 04-23 | Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника або посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів | 5 р. ст. 669 ТП |
||
| 04-24 | Плани роботи з персонального військового обліку та бронювання | 5 р. ст. 661, 662 ТП |
||
| 04-25 | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу | 3 р. ст. 674 ТП |
||
| 04-26 | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу | 3 р. ст. 675 ТП |
||
| 04-27 | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників | 3 р. ст. 676 ТП |
||
| 04-28 | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок | 3 р. ст. 677 ТП |
||
| 04.1 – Документи з грифом «Для службового користування» | ||||
| 04.01-01 ДСК | Документи з грифом «Для службового користування» з мобілізаційних питань (Літер «М») | ЕК | ||
| 04.01-02 ДСК | Журнал реєстрації вихідних документів з грифом «Для службового користування» з мобілізаційних питань (Літер «М») | ЕК | ||
| 04.01-03 ДСК | Листування з грифом «Для службового користування», «Для службового користування «Літер М» | ЕК | ||
| ______________________ 1 Звіт про бронювання військовозобов’язаних за постановою КМУ від 31.01.2023 №76 не подаємо |
||
| ТП – Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства Юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5, зареєстрований Наказом Міністерства Юстиції України 12.04.2012 року № 578/5, зареєстрований в Міністерстві Юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884. | ||
| Постанова № 1487 – Постанова від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів». | ||
| Начальник відділу кадрів ТОВ «Вікторія» «30» жовтня 2024 року |
Мишко | Катерина МИШКО |
| Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2025 році в ТОВ «Вікторія» |
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |||
| Таких, що переходять | З відміткою «ЕПК» | ||||
| Постійного | |||||
| Тривалого (понад 10 років) | |||||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||||
| Усього | |||||
| Начальник відділу кадрів ТОВ «Вікторія» | Мишко | Катерина МИШКО |
Нормативно-правове забезпечення
-
Перелік № 578/5 – Наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів».
-
Порядок № 1487 – Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
