
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Всі давно вже жартують, що кадровик на підприємстві – це ще трошки бухгалтер, юрист, секретар, психолог. Додаємо ще одну «опцію» – це ще й перекладач. Демонструємо

Подати код
Мається на увазі довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків. Або, як говорять скорочено, «ідентифікаційний код».
Зауважте, що не завжди це буде окремий документ. В паспорті у вигляді ID-картки він вже зазначений в самому документі.
Пів ставки
Ставка – «бухгалтерська» величина, яка використовується для оплати відпрацьованого часу. Кадровики ж оперують поняттями «зайнятість» або «робочий час». Він буває:
Формально при тривалості робочого тижня 40 годин «пів ставки» – це оплата за відпрацьовані 20 годин (40 год х 0,5 ставки). Але працівники під «пів ставки» розуміють і 1 годину на тиждень, а це – 0,025 ставки (тут скривився кожен кадровик).
Переведіть на неповний день
Неповна або повна зайнятість встановлюється. Тому переведення тут не буде.
Як встановити неповну зайнятість, детально розбираємо тут.
Тарифна відпустка
Як правило, це щорічна основна відпустка надана за графіком відпусток. Нагадаємо, що в загальному випадку не може бути менше ніж 24 к.дн. (ч. 1 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки)
Більш детально про щорічну відпустку за графіком – на мінікурсі.
Відпустка на 14 днів без врахування вихідних
Таку ситуацію ми конкретно розглядали тут.
Нагадаємо, що у загальному випадку щорічна відпустка надається повної тривалості. Але на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).
Отже, неподільна частина визначається в календарних днях, тобто з урахуванням вихідних.
Правила поділу відпустки на частини – тут.
Дні «без утримання»
Відпустка без збереження зарплати. Як правило, за сімейними обставинами.
Зразки заяви та наказу про таку відпустку – тут.
Декрет на 3 роки
Декрет або декретна відпустка – це виключно період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (стандартно – 126 к.дн.).
Далі працівник чи працівниця можуть взяти відпустку для догляду за дитиною до 3 років.
А чого в наказі зарплата 10 000, а я отримав менше?
В наказі зазначається сума окладу (тарифної ставки) без утримання податків. Тому цей момент краще проговорити, що «на руки» буде інша сума (за вирахуванням податків і зборів).
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Як нарахувати ЄСВ за вересень 2026 року, якщо працівниця з інвалідністю мала пройти повторне оцінювання 21 вересня, але повідомила, що не планує далі переоформлювати інвалідність? Чи застосовувати ставку 8,41% до кінця місяця?

Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
