
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Всі давно вже жартують, що кадровик на підприємстві – це ще трошки бухгалтер, юрист, секретар, психолог. Додаємо ще одну «опцію» – це ще й перекладач. Демонструємо

Подати код
Мається на увазі довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків. Або, як говорять скорочено, «ідентифікаційний код».
Зауважте, що не завжди це буде окремий документ. В паспорті у вигляді ID-картки він вже зазначений в самому документі.
Пів ставки
Ставка – «бухгалтерська» величина, яка використовується для оплати відпрацьованого часу. Кадровики ж оперують поняттями «зайнятість» або «робочий час». Він буває:
Формально при тривалості робочого тижня 40 годин «пів ставки» – це оплата за відпрацьовані 20 годин (40 год х 0,5 ставки). Але працівники під «пів ставки» розуміють і 1 годину на тиждень, а це – 0,025 ставки (тут скривився кожен кадровик).
Переведіть на неповний день
Неповна або повна зайнятість встановлюється. Тому переведення тут не буде.
Як встановити неповну зайнятість, детально розбираємо тут.
Тарифна відпустка
Як правило, це щорічна основна відпустка надана за графіком відпусток. Нагадаємо, що в загальному випадку не може бути менше ніж 24 к.дн. (ч. 1 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки)
Більш детально про щорічну відпустку за графіком – на мінікурсі.
Відпустка на 14 днів без врахування вихідних
Таку ситуацію ми конкретно розглядали тут.
Нагадаємо, що у загальному випадку щорічна відпустка надається повної тривалості. Але на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).
Отже, неподільна частина визначається в календарних днях, тобто з урахуванням вихідних.
Правила поділу відпустки на частини – тут.
Дні «без утримання»
Відпустка без збереження зарплати. Як правило, за сімейними обставинами.
Зразки заяви та наказу про таку відпустку – тут.
Декрет на 3 роки
Декрет або декретна відпустка – це виключно період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (стандартно – 126 к.дн.).
Далі працівник чи працівниця можуть взяти відпустку для догляду за дитиною до 3 років.
А чого в наказі зарплата 10 000, а я отримав менше?
В наказі зазначається сума окладу (тарифної ставки) без утримання податків. Тому цей момент краще проговорити, що «на руки» буде інша сума (за вирахуванням податків і зборів).
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Військовозобов’язані можуть записатися до ТЦК та СП через електронну чергу, самостійно обравши зручний територіальний центр, дату й час прийому. Як оформити запис онлайн, які особисті дані потрібно вказати та як отримати підтвердження візиту?

У нас відбулася в Товаристві реорганізація шляхом виділу. Ми звільнили людей у зв'язку з переведенням на інше підприємство. Виплатили компенсацію за невикористані відпустки. Чи можна продовжувати особові справи працівників, чи заводити нові справи?

Працівник повертається до роботи після поранення або тривалого лікування? Роботодавцю важливо врахувати медичні рекомендації, потреби працівника та можливість адаптації робочого місця. Держпраці нагадала про гарантії для працівників з інвалідністю та пояснила, що потрібно врахувати під час їхнього повернення до роботи

На практиці часто-густо трапляються випадки, коли головний бухгалтер звільняється, а на його місце ще не знайшли нового працівника. В такій ситуації виникають питання, чи можна тимчасово покласти обов’язки головного бухгалтера на керівника підприємства, чи на іншу особу, як це оформити, та які нюанси врахувати. Розглянемо ці питання у статті

Основний працівник повертається на роботу, а працівник, прийнятий на час його відсутності, ще перебуває у щорічній відпустці? Держпраці роз’яснила, якою датою припинити строковий трудовий договір і на яку норму КЗпП посилатися

Період догляду за дитиною до трирічного віку може зараховуватися до страхового стажу для призначення пенсії. Але правила залежать від того, коли саме здійснювався догляд: до 2004 року, протягом 2004-го чи після 1 січня 2005 року. ПФУ пояснив, які документи підтверджують цей період і де перевірити відомості про стаж

Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Президент підписав новий Закон №5007-ІХ про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі, а документ уже офіційно опубліковано. Чи потрібно роботодавцям терміново змінювати документи з охорони праці, коли нові правила набудуть чинності та скільки часу буде на підготовку до переходу?

Наразі листки непрацездатності оформлюють в електронному форматі, а паперові видають лише за виняткових обставин. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках можливе оформлення паперового лікарняного, хто ухвалює таке рішення

Як правильно формувати номенклатуру справ з військового обліку та визначати строки зберігання документів відповідно до Переліку № 578/5? Дізнайтеся, коли потрібно щороку розробляти номенклатуру справ на наступний рік та які вимоги слід врахувати.

Під час воєнного стану тривалість відпустки без збереження зарплати залежить від підстави її надання та категорії працівника. Законодавство передбачає як відпустки з обмеженням у 30 або 90 календарних днів, так і без обмеження строку. Які норми застосовувати кадровику, коли роботодавець може відмовити, а коли зобов’язаний надати відпустку – у роз’ясненні ФПУ

Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією проєкту змін до підстав для відстрочки від призову. Найближчим часом документ планують передати до Міноборони

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Працівник може працювати частину часу дистанційно, а частину – безпосередньо в офісі або на території роботодавця. У Держпраці пояснили, за якої умови дозволено поєднувати ці формати роботи та де потрібно визначити особливості такого режиму

Працівнику виповнилося 25 років, але в Резерв+ досі зазначено статус «Призовник»? Через це можуть виникнути труднощі з бронюванням. Розповідаємо, як спробувати прискорити зміну статусу за допомогою «лайфхаку»
