Перекладач з «людської» на «кадрову»

Всі давно вже жартують, що кадровик на підприємстві – це ще трошки бухгалтер, юрист, секретар, психолог. Додаємо ще одну «опцію» – це ще й перекладач. Демонструємо

Подати код

Мається на увазі довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків. Або, як говорять скорочено, «ідентифікаційний код».


Зауважте, що не завжди це буде окремий документ. В паспорті у вигляді ID-картки він вже зазначений в самому документі.

Пів ставки

Ставка – «бухгалтерська» величина, яка використовується для оплати відпрацьованого часу. Кадровики ж оперують поняттями «зайнятість» або «робочий час». Він буває:


  1. нормальний. Тривалість робочого часу працівників для мирного часу встановлена на рівні 40 годин на тиждень, а під час дії воєнного часу – не більше 60 годин для працівників, зайнятих на об'єктах критичної інфраструктури (оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо);
  2. неповний. Робочий час становить меншу кількість годин, ніж встановлено нормативно-правовими актами. Оплата за виконану роботу здійснюється пропорційно відпрацьованому часу (бухгалтер визначає частину ставки!);
  3. скорочений. Встановлюється для певних категорій працівників, при цьому оплата праці такого працівника проводиться в повному розмірі.


Формально при тривалості робочого тижня 40 годин «пів ставки» – це оплата за відпрацьовані 20 годин (40 год х 0,5 ставки). Але працівники під «пів ставки» розуміють і 1 годину на тиждень, а це – 0,025 ставки (тут скривився кожен кадровик).

Переведіть на неповний день

Неповна або повна зайнятість встановлюється. Тому переведення тут не буде.


Як встановити неповну зайнятість, детально розбираємо тут.

Тарифна відпустка

Як правило, це щорічна основна відпустка надана за графіком відпусток. Нагадаємо, що в загальному випадку не може бути менше ніж 24 к.дн. (ч. 1 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки)


Більш детально про щорічну відпустку за графіком – на мінікурсі.

Відпустка на 14 днів без врахування вихідних

Таку ситуацію ми конкретно розглядали тут.


Нагадаємо, що у загальному випадку щорічна відпустка надається повної тривалості. Але на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).


Отже, неподільна частина визначається в календарних днях, тобто з урахуванням вихідних.


Правила поділу відпустки на частини – тут.

Дні «без утримання»

Відпустка без збереження зарплати. Як правило, за сімейними обставинами.


Зразки заяви та наказу про таку відпустку – тут.

Декрет на 3 роки

Декрет або декретна відпустка – це виключно період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (стандартно – 126 к.дн.).


Далі працівник чи працівниця можуть взяти відпустку для догляду за дитиною до 3 років.

А чого в наказі зарплата 10 000, а я отримав менше?

В наказі зазначається сума окладу (тарифної ставки) без утримання податків. Тому цей момент краще проговорити, що «на руки» буде інша сума (за вирахуванням податків і зборів).


Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇