🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Правила поділу відпустки на частини
Деякі види відпусток можна надавати частинами. Однак ця процедура вимагає суворо дотримуватися певних правил. Поділити відпустки без порушень допоможе наш МІНІКУРС
- Вихідна норма
- Правила поділу відпустки на частини
- Неділимої частини нема з об’єктивних причин
- Як оформити поділ відпустки
Вихідна норма
У загальному випадку щорічна відпустка надається повної тривалості. Але на прохання працівника щорічну відпустку може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 к.дн. (ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон про відпустки).
Правила поділу відпустки на частини
Правило № 1. Ділити дозволено тільки ті відпустки, які віднесені до щорічних. Відповідно до ст. 4 Закону про відпустки це:
- основна відпустка (ст. 6);
- додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці (ст. 7);
- додаткова відпустка за особливий характер праці (ст. 8);
- інші додаткові відпустки, передбачені законодавством.
Інші види відпусток, наприклад, соцвідпустку на дітей, «чорнобильську», «бойову» ділити на частини не можна.
Правило № 2. Законодавство передбачає можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник. В листі Мінекономіки від 09.07.2020 №3512-06/42771-09) зазначено:
З метою недопущення втрат робочого часу роботодавець може й не погодитися поділити відпустку так, як того бажає працівник, також може запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки або не поділити її взагалі
Відмову оформлюють у вигляді резолюції на заяві.
Правило № 3. Основна безперервна частина має складати 14 календарних днів. Тобто поділити щорічну відпустку на частини можливо, якщо якась її частина точно складатиме 14 к.дн.
Живе онлайн спілкування з професіоналами – можливість поставити своє питання та отримати відповідь одразу. Безкоштовно і без зайвих формальностей
Інші частини можуть бути будь-якої тривалості (та хоч по 1 календарному дню). Наприклад, тут ми розглядали можливість надання залишку відпустки в 10 к.дн. двома частинами по 5 к.дн.
Правило № 4. До «неділимої» частини в 14 к.дн. входять дні щорічної основної та щорічної додаткової відпусток, якщо працівник має на них право.
Приклад 1. Працівниця має право на щорічну основну відпустку (24 к.дн.) + щорічну додаткову відпустку за роботу на комп’ютері (4 к.дн.). Вона використала щорічної основної відпустки 7 к.дн. та 5 к.дн.
В такому випадку порушення немає, адже їй може бути надано ще не менше 14 к.дн. щорічної відпустки (12 к.дн. щорічної основної + як мінімум 2 (або ж всі 4) к.дн. щорічної додаткової).
Приклад 2. Працівниця має право на щорічну основну відпустку (24 к.дн.). Вона використала щорічної основної відпустки 7 к.дн. та 5 к.дн.
А ось тут буде порушено правило надання відпусток, адже в цьому випадку жодна з частин відпустки не становитиме «обов’язкових безперервних 14 календарних днів»: 7 + 5+ 12 = 24.
Правило № 5. Вимога про поділ на частини щорічної відпустки (неподільна частина – не менше 14 к.дн.) застосовується до надання щорічної відпустки за кожен робочий рік окремо (роз’яснення Первинної профспілкової організації ЛНУ ім. Івана Франка від 24.06.2021). Тобто, неділимі 14 к.дн. мають бути надані днями відпочинку за кожен робочий рік.
Правило № 6. Не обов’язково, щоб основна безперервна частина була надана першою. Послідовність використання частин, на які буде поділена щорічна відпустка, працівник погоджує з роботодавцем.
Правило № 7. Невикористана частина щорічної відпустки може бути надана з будь-якого дня тижня, незалежно від того, в якому з днів тижня закінчилася попередня використана частина (листи Мінпраці від 26.02.2008 №87/13/84-08 і від 13.05.2010 №140/13/116-10).
Правило № 8. Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).
Увага! Але у період дії воєнного стану ця норма не застосовується (ч. 1 ст. 12 Закону № 2136).
Неділимої частини нема з об’єктивних причин
Не забувайте, що є періоди, які впливають на тривалість відпусток. Наприклад, деякі види неоплачуваних відпусток не враховуються до відпускного стажу. Це, своєю чергою, може вплинути на надання відпустки частинами.
Приклад 3. Працівниця має право на 24 к. дн. щорічної основної відпустки (робочий рік 01.05.2024 – 01.05.2025). На її прохання їй було надано 10 к.дн. щорічної основної відпустки в червні 2024 року. З 01.11.2024 по 31.03.2025 вона перебувала в неоплачуваній відпустці на період дії воєнного стану, яка не зараховується до відпускного стажу. Залишок щорічної основної відпустки складає 4 к.дн.
На момент надання 10 к.дн. щорічної основної відпустки жодних порушень немає. А от далі, дійсно, неділимої частини в 14 к.дн. не буде. Водночас на наше переконання, це сталося з об’єктивних причин: роботодавець не міг спрогнозувати таку ситуацію. Але це, звісно доведеться пояснювати контролерам.
Також корисно ознайомитися з таким кейсом від Мінекономіки.
Водночас вважаємо, що в ситуації, коли завчасно відомо, що неділимої частини не буде, роботодавець має відмовити працівнику у поділі відпустки або ж запропонувати використати 14 неділимих днів.
Як оформити поділ відпустки
Тут насправді нічого складного немає.
Поділ відпустки одразу може бути передбачений в графіку. Тоді перед початком кожної частини роботодавець інформує працівника про початок відпустки певної тривалості (не забувайте про письмове повідомлення).
Якщо ж у графіку відпусток не було передбачено поділу, але працівник бажає узяти частину відпустки, а роботодавець не проти, то працівник пише заяву на бажану кількість днів, а роботодавець видає відповідний наказ (до графіка вносять зміни).
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Наказ про надання невикористаної щорічної основної відпустки
Статті та консультації на тему:
Заява на відпустку: рукописна чи надрукована
ТОП 3 документи, щоб почати відпустку: повідомлення, заява, наказ
Працівника-дистанційника викликає ТЦК: чи достатньо оповістити через «Вчасно»
Якщо робимо оповіщення про виклик до ТЦК дистанційному працівнику, то наказ він підписує у «Вчасно», а що робити з паперовою повісткою і Розпискою? Їх треба викладати у «Вчасно» для ознайомлення чи треба надіслати поштою?
Шпалери для робочого столу кадровика на серпень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на серпень 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!
До якого віку можуть направити служити до десантно-штурмових військ
Дуже просимо допомоги. Вчора мобілізували нашого співробітника, йому 51 рік. Поки що нічого не відомо, але кажуть, що не випустять вже і мобілізують. Підкажіть, чи є вірогідність, що його направлять в такому віці до штурмових військ?
Як юнаки можуть стати на військовий облік: до 31 липня і після цієї дати
Сьогодні 31 липня спливає термін, коли юнаки 2009 року народження можуть стати на військовий облік дистанційно через застосунок «Резерв+». Після цієї дати можливість онлайн-постановки на облік для 17-річних буде недоступна
Лікарняний працівника з інвалідністю: чи включати його до «зарплатного критерію» нормативу 4%
Почула на вебінарі, що лікарняні не включаються в «зарплатний критерій» при виконанні нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Це стосується допомоги від ПФУ чи і перших 5-ти днів за рахунок роботодавця?
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: Мінекономіки повідомляє результат листом
Підприємства почали отримувати від Мінекономіки листи про результати розгляду документів за спрощеною процедурою підтвердження критичності. Після позитивної відповіді зміни щодо строку дії рішення внесуть до Єдиного переліку, а повторно звертатися не потрібно
Як не втратити пенсію через неоплачувану відпустку
За період перебування працівника в неоплачуваній відпустці за нього не сплачується ЄСВ, а отже, такий період не зараховується до страхового стажу. Водночас працівник може сплатити добровільні внески самостійно і не втратити страховий стаж для призначення пенсії
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе
