Стаття 24 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) встановлює вимогу щодо обов'язкового подання паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, при укладенні трудового договору в паперовій формі, що не враховує можливостей сучасних технологій електронної ідентифікації.
Хочете почути думку експерта саме щодо вашого випадку? Можливість поставити запитання лектору – це як мініконсультація у зручному форматі. І кількість звернень не обмежена!
З 2017 року в Україні функціонує система електронної ідентифікації високого рівня довіри відповідно до Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон №2155).
Станом на 2024 рік понад 21 мільйон українців є користувачами екосистеми «Дія» (за даними відкритих джерел).
У 2023 році понад 8 тисяч державних установ та бізнесів впровадили сервіси Дія.Підпис для електронного документообігу.
Процедура отримання кваліфікованого електронного підпису передбачає особисту присутність заявника в акредитованому центрі сертифікації ключів, пред'явлення оригіналів документів, біометричну верифікацію та перевірку даних за державними реєстрами.
Відповідно до статті 18 Закону №2155, кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису.
У зв'язку з військовою агресією російської федерації проти України мільйони громадян змушені працювати дистанційно. Значна частина економічно активного населення перебуває за межами постійного місця проживання або за кордоном. Вимога фізичної присутності для подання паспорта при працевлаштуванні створює перешкоди для реалізації конституційного права на працю.
Тому, законопроєктом від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні» пропонується внести зміни до статті 24 КЗпП та викласти у новій редакції:
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. При укладенні трудового договору у вигляді електронного документа, ідентифікація (посвідчення) особи працівника здійснюється шляхом підписання трудового договору кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом, а сторони можуть домовитися про створення, пересилання і зберігання даних такої особи та документів з питань трудових відносин між роботодавцем та працівником за їх згодою з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»
Як пояснили ініціатори змін, вбачається, що при укладенні трудового договору в електронній формі з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису громадянина подання документів, що посвідчують особу, у паперовій формі не вимагатиметься.
Ідентифікація працівника здійснюватиметься через використання кваліфікованого електронного підпису, який формується після проходження особою процедури ідентифікації високого рівня довіри відповідно до вимог чинного законодавства.
Джерело: ВРУ