Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Ви знаєте, що за порушення у порядку ведення військового обліку передбачені великі штрафи. Ми знаємо, що ці штрафи вас дуже лякають і це можна зрозуміти. Натомість, лякає зазвичай невідоме. Тому пропонуємо розібрати усі важливі нюанси, щоб зменшити кількість невідомого

Пунктом 87 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), встановлено наступне:
Посадові особи державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, зокрема за неподання до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць, за прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку, незабезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу, перешкоду їх своєчасній явці на збірні пункти, призовні дільниці, несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб несуть відповідальність згідно із законом.
Отже, у п. 87 Порядку №1487 маємо наведений перелік порушень і бачимо слово «зокрема». Це означає, що перелік неповний.
Натомість в наведеному переліку є порушення, які вже перестали бути порушеннями. Це неподання до ТЦК списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць. Такого обов’язку вже немає, починаючи з 31 липня 2025 року.
Чи можуть накласти штраф за те, що раніше такі списки не подавалися?
Так, але з урахуванням строків притягнення до відповідальності, про які ми розповімо далі.
Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку і мобілізацію – це підстава для штрафу за неналежне ведення військового обліку. Статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) за такі порушення передбачена відповідальність у розмірі від 34 000 грн до 59 500 грн.
Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію -
«…»
Вчинення дій, передбачених частиною першою цієї статті, в особливий період -
тягне за собою накладення штрафу на громадян від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань - від двох тисяч до трьох тисяч п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку і мобілізацію є підставою для накладення штрафу за неналежне ведення військового обліку. Штраф можуть накладати на винних посадових осіб. Це може бути керівник чи особа, відповідальна за ведення військового обліку.
Так, у разі, якщо військовий облік взагалі не ведеться на підприємстві, штраф можуть накласти на керівника, який відповідає за організацію військового обліку за місцем роботи (навчання).
Хто може нести відповідальність за невиконання вимоги щодо підвищення кваліфікації?
За невиконання вимоги п. 12 Порядку №1487 щодо підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, штраф також загрожує керівнику, адже саме він повинен забезпечити можливість підвищення кваліфікації відповідальній особі.
Є випадки, коли ТЦК за такі порушення накладав штрафи на відповідальних осіб. Але, на нашу думку, такий штраф доволі легко оскаржити. (Навчання є платним і саме керівник повинен організувати і забезпечити можливість підвищення кваліфікації). Про оскарження цього рішення суду ми писали тут.
Якщо ви шукаєте, де пройти підвищення кваліфікації, пропонуємо курс на нашій платформі. Вже сьогодні ви можете стати студентом і через певний час отримати іменний сертифікат державного зразка, який дасть можливість 5 років вести військовий облік і зменшить ризик штрафу для вашого керівника.
Отже, штраф можуть накласти на керівника чи відповідальну особу.
Межі відповідальності особи, відповідальної за ведення військового обліку, залежать від обсягу обов’язків, тож слід дуже уважно ставитися до переліку обов’язків, що покладаються на відповідальну особу. (Слід замислитись над тим, чи варто делегувати відповідальній особі повноваження на підписання повідомлень та інших документів, що подаються до ТЦК).
Варто додати, що ТЦК не завжди розбирається, хто винен і чиї обов’язки не виконані, але притягнення до відповідальності неналежного суб’єкта – чудова підстава для оскарження штрафу.
КУпАП не вимагає обов’язкової перевірки для накладення штрафу. Порушення можуть бути виявлені без проведення перевірки і це дозволяє ТЦК накласти штраф.
Підприємство отримало розпорядження від ТЦК про необхідність оповіщення працівника про виклик і не виконало цю вимогу. Вже за кілька днів ТЦК знатиме про порушення і матиме право накласти штраф. Як у цьому випадку не отримати штраф?
Треба виконати три прості дії, передбачені п. 47 Порядку №1487:
І навіть якщо працівник не з’явиться до ТЦК, підстав для штрафу на керівника чи відповідальну особу не буде.
Штраф можуть накласти протягом 3 місяців з моменту виявлення порушення, але не більше 1 року з моменту вчинення порушення відповідно до ст. 38 КУпАП.
Підприємство 3 квітня прийняло на роботу військовозобов’язаного працівника. Протягом 7 днів з моменту видання наказу повинно було повідомити ТЦК, але не повідомило. Це було зроблено із запізненням, 24 квітня. Коли ТЦК виявив (мав об’єктивну можливість виявити) порушення?
В день, коли отримав конверт з повідомленням, адже в повідомленні за додатком 4 зазначена дата наказу про прийняття на роботу.
Візьмемо умовну дату – 27 квітня, коли лист з повідомленням потрапив до ТЦК.
Лист зареєстрували і передали виконавцю.
Проаналізувавши повідомлення, представник ТЦК мав об’єктивну можливість виявити порушення. З цього моменту починається відлік строку для притягнення до відповідальності.
Отже, притягнути до адміністративної відповідальності можуть лише до 27 липня (протягом 3 місяців з моменту виявлення порушення).
Варто додати, що не кожен ТЦК легко погодиться з тим, що штраф накладати не можна, але у вас є надійний інструмент – це ваша обізнаність у таких непростих юридичних питаннях.
Після проведення перевірки або без такої перевірки ТЦК запропонує вам підписати протокол, якщо виявить порушення.
Якщо ви не згодні з наявністю порушень, радимо зазначити про це у протоколі і повідомити ТЦК, що будете оскаржувати штраф. Далі в ТЦК повинен відбутися розгляд адміністративної справи, за результатами якого повинна бути винесена постанова.
Але на практиці іноді відбувається все простіше.
Якщо ви не згодні з порушеннями і не підписуєте протокол (або відписуєте із зауваженнями), вас запрошують в кабінет юриста ТЦК, де ви наводите свої аргументи і доводите свою позицію.
Якщо ваші аргументи переконають представників ТЦК, на цьому може все й закінчитися.
Якщо ж постанова про накладення штрафу буде винесена, її можна буде протягом 10 днів оскаржити до суду.
Станом на сьогодні іншої відповідальності, окрім штрафів для посадових осіб, законодавство не передбачає. Водночас наші читачі доволі часто питають, чи можуть скасувати статус критично важливого підприємства та анулювати бронювання працівників, якщо під час перевірки виявлено порушення у веденні військового обліку.
Наразі ТЦК не має повноважень скасовувати статус критично важливого підприємства чи анульовувати бронювання працівників, оформлене через портал «Дія». Але ми вже розповідали про ініціативи, які обговорюються щодо посилення вимог у сфері бронювання.
Не виключено, що в майбутньому, окрім штрафів для посадових осіб, можуть бути запроваджені додаткові вимоги, а можливість отримання статусу критично важливого підприємства можуть пов’язати з належним веденням військового обліку.
Яка відповідальність, якщо списки військового обліку не звірити до 1 грудня
Які документи з військового обліку може вимагати ТЦК під час перевірки у 2026 році
Штрафи та інша відповідальність у питаннях військового обліку
Поки ТЦК вас не бачить, краще нічого не подавати: а хто за це відповість
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Коли ТЦК оштрафує без перевірки: судова практика і висновки
Журнал обліку результатів перевірки та звіряння з ТЦК: як правильно заповнювати додаток 9
Журнал обліку результатів перевірок (звірок) ТЦК: порядок ведення та затвердження
Чи може ТЦК накласти штраф лише за помилки у списках (додаток 5 до Порядку №1487)
Як не отримати штраф від ТЦК за відсутність роз’яснювальної роботи
Отримали повістку з ТЦК із запізненням? Як уникнути штрафів та правильно оформити документи
Повідомлення до ТЦК із простроченням: як не отримати чи оскаржити штраф
Штраф за відсутність військово-облікового документа: хто буде нести відповідальність
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Ми отримали лист від ОВА щодо забезпечення ВЛК для усіх працівників. Зателефонували, спитали про підстави. Нас усно повідомили, що просто не погодять наступну критичність. Що робити? Чи з'явилися якісь конкретні вимоги?

7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.

Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року
