👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Дізнатися залишок днів відпустки ви можете через роботодавця: у відділі кадрів або в бухгалтера.
Зауважте, що роботодавець повинен вести облік відпусток, які надаються працівникам, тобто фіксувати всі надані вам відпустки і їх тривалість за роками (ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»).
Інформацію про всі види відпусток (щорічні, соціальні, без збереження зарплати тощо), як правило, вносять у розділ V «Відпустки» Особової картки П-2, де зазначають:
- вид відпустки,
- період, за який вона надається,
- дати початку й закінчення,
- номер і дату наказу.
На багатьох підприємствах додатково складають відомість обліку днів невикористаної відпустки, яка використовується для графіка відпусток і резерву відпускних, тому кадровик або бухгалтер бачать по ній, скільки днів за вами ще «числиться».
Що треба зробити?
- зверніться до відділу кадрів / HR або безпосередньо до роботодавця із проханням повідомити залишок днів щорічної та інших відпусток;
- за потреби попросіть показати вам ваш розділ «Відпустки» в особовій картці або витяг з внутрішньої відомості залишків.
Запит до роботодавця може бути усний або письмовий.
Чи можна побачити залишок відпусток в «Дії» чи на порталі ПФУ?
Наразі немає загальнодержавного електронного сервісу, у якому працівник міг би побачити актуальний баланс невикористаних днів відпустки. Дані про страховий стаж у кабінеті ПФУ не замінюють облік відпусток.
Чи зобов’язаний роботодавець видавати якийсь документ про залишки відпусток?
Ні, нормативні акти не встановлюють обов’язку складати окремий реєстр чи повідомлення, у якому фіксувати відпустки, що переходять на наступний рік або втрачаються.
Однак роботодавець може видати працівнику повідомлення чи будь-який інший документ. Наприклад, зручно скористатися нашим Калькулятором днів щорічних відпусток. Тут достатньо ввести:
- робочий рік працівника;
- кількість днів відпусток, які він вже використав за такий робочий рік;
- період, який не зараховується до стажу для щорічної основної відпустки (за наявності).
Якщо натиснути кнопку Роздрукувати, можна отримати зручну довідку, яку можна видати працівнику.
