Відпустки
08.10.2026
Відпустка на 1 день – чи можна оформити
Відпускний сезон у розпалі й Редакція отримує безліч різноманітних запитань щодо відпусток. Сьогодні на мінікурсі розбираємо запитання, які нам ставлять регулярно: чи можна надавати відпустку по одному дню? Якщо так, то як все правильно оформити?
- На які частини можна ділити відпустку
- Чи зобов’язаний роботодавець ділити відпустку
- Як оформлювати відпустку працівника на один день
- Які відпустки можна ділити та надавати по 1 дню
- Висновки
На які частини можна ділити відпустку
Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Але є одна умова. Основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів. Це правило закріплене у статті 12 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Отже, ділити відпустку можна. І можна навіть надавати відпустку по одному дню. Достатньо лише дотриматися вказаної умови.
Нас також часто запитують:
чи основна частина відпустки має бути надана до того, як будуть надані менші частинки?
Відповідаємо: ні, й ще раз ні. Основна частина відпустки може бути надана в будь-який час. Тобто можна спочатку використати 14 календарних днів відпустки, а потім вибирати залишок. Або ж можна навпаки узяти якусь меншу частинку, а згодом використати оті безперервні 14 днів. Вказували на це свого часу й фахівці Мінсоцполітики. Зокрема у листах від 05.07.2013 № 290/13/116-13 та від 12.06.2018 № 1006/0/101-18 вони зазначали, що ця безперервна частина відпустки не обов’язково повинна бути першою.
Важливо лише слідкувати за тим, щоб за відповідний робочий рік можна було надати таку безперервну частину.
Хоча насправді може втрутитися фактор несподіванки. Так працівник, якому належало 24 дні відпустки на рік, може вже використати спочатку 10 днів. Згодом він може піти на місяць у відповідному робочому році у відпустку без збереження зарплати й не матиме за такий рік отієї безперервної частини у 14 календарних днів. Упевнені: порушення у такому разі немає – так склалася життєва ситуація.
Чи зобов’язаний роботодавець ділити відпустку
Роботодавець може, але не зобов’язаний ділити відпустку і надавати її чи то по одному дню, чи то іншими частинками. Закон про відпустки передбачає лише можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник.
Роботодавець може:
- не погодитися ділити відпустку так, як хоче працівник;
або
- запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки
або
- не поділити її взагалі.
Вказували на це й фахівці Мінпраці у листі від 13.05.2010 № 140/13/116-10.
Та давайте все ж уявимо, що роботодавець не проти поділу і готовий надати відпустку на один день.
Як оформлювати відпустку працівника на один день
Надання відпустки на один день може бути:
- планове (до прикладу, працівникам за їх бажанням надають день відпустки на їх день народження);
- поза планом.
Від того про який випадок мова, залежить оформлення.
Якщо говоримо про планову відпустку, то її можна одразу передбачити у графіку відпусток.
У такому разі, роботодавець за два тижні до дати відпустки вручає працівникові повідомлення про відпустку (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки). А перед початком відпустки видають наказ про надання частини щорічної відпустки та виплачують відпускні.
Коли за графіком відпусток надання відпустки не передбачене, але працівник просить надати один день щорічної відпустки, то йому потрібно написати заяву, а роботодавцю видати наказ про надання частини відпустки та виплатити відпускні.
До речі радимо ознайомитися із нашим мінікурсом «Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити»
Які відпустки можна ділити та надавати по 1 дню
Підкреслимо: не всі відпустки підлягають поділу на частини. Насправді законодавство передбачає таку можливість виключно для щорічних основних та додаткових відпусток.
А отже, не можна, наприклад поділити на частини:
- відпустку на дітей (ст. 19 Закону про відпустки);
- відпустку учасникам бойових дій (ст. 162 Закону про відпустки).
Водночас відпустки без збереження заробітної плати, які надають за статтями 25 та 26 Закону про відпустки можна узяти хоч на один день. Для таких відпусток встановлені лише певні обмеження щодо кількості днів впродовж календарного року.
Висновки
- Надавати щорічну відпустку по одному дню можна. Головне дотримайтеся умови за якої працівник використає за робочий рік щонайменше 14 днів безперервної щорічної відпустки.
- Так безперервна частина відпустки не обов’язково повинна бути першою.
- Поділ щорічної відпустки на частини – право, а не обов’язок роботодавця.
- Оформлення одноденної відпустки залежить від того чи передбачено її надання графіком відпусток. Власне це стосується і надання більших частин щорічних відпусток.
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber
Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)
Довідники на тему:
Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки
Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи
Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки
Статті на тему:
Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації
Чорнобильські відпустки: кому надавати та як оформити
Особливі працівники
29.10.2026
Працівник з інвалідністю має медичні обмеження: алгоритм для кадровика
Працівнику за висновком експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО) встановлено інвалідність. У медичних висновках є деякі обмеження щодо умов роботи особи, проте пряма заборона роботи за спеціальністю відсутня. Як має діяти роботодавець у таких випадках, розберемося разом

Держслужба, ОМС
29.10.2026
Відновлення конкурсів на держслужбі та в ОМС: коли оголошувати
Верховна Рада підтримала відновлення конкурсного відбору на державну службу та службу в органах місцевого самоврядування. Передбачено поетапні строки й можливість залишити окремих службовців на посадах без конкурсу. Початок застосування змін залежатиме від набрання законом чинності

Відпустки
29.10.2026
Як перенести залишок щорічної відпустки з 2026 на 2027 рік
Робочий рік працівника для щорічної відпустки – з 18.02.2026 по 17.02.2027. Працівник використав у 2026 році 10 календарних днів, залишилося 14 календарних днів. Згідно з графіком відпусток працівник повинен використати ці дні в листопаді 2026 року, але хоче перенести їх на лютий – березень 2027 року. Як діяти правильно?

Соціальне страхування / Пенсії
29.10.2026
Базова соціальна допомога замість окремих виплат: Президент підписав Закон
В Україні змінили підхід до державної соціальної підтримки: замість окремих виплат за категоріями запровадити базову соціальну допомогу, розмір якої залежатиме від доходів, майнового стану, складу та потреб сім’ї. 28.10.2026 Президент підписав Закону №5012-IX. Однак нову систему запровадять з 1 січня 2028 року

Звільнення
29.10.2026
Працівнику не видали лікарняний: чому не можна звільнити за прогул
Чи можна звільнити працівника за прогул, якщо в електронному реєстрі немає лікарняного? Верховний Суд пояснив, чому відсутність листка непрацездатності не є безумовною підставою для звільнення. Розглядаємо, які докази можуть підтвердити поважність причин відсутності та які фінансові наслідки загрожують роботодавцю за незаконне звільнення

Умови праці
29.10.2026
Чи можна заборонити ChatGPT на роботі: як встановити правила використання ШІ
Чи може роботодавець заборонити ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту на роботі? Розбираємо, які правила використання ШІ може встановити роботодавець, чи можна обмежити використання зовнішніх сервісів, як захистити конфіденційну інформацію та хто відповідає за помилки в результатах, створених штучним інтелектом

Посадові інструкції
29.10.2026
Посадова інструкція головного інженера
Посадова інструкція головного інженера визначає основні завдання та обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції, розробленим з урахуванням вимог ДКХП, та адаптуйте його до специфіки діяльності підприємства

Військовий облік
29.10.2026
Що означає військове звання «рекрут» і до якого Списку ВО його відносити
Міноборони пояснює, що «рекрут» – це військове звання громадян, призваних під час мобілізації, протягом строку їхньої підготовки у навчальних частинах або центрах. Коли починається служба для рекрута та до якого Списку ВО його відносити? Про це – в матеріалі

Відпустки
29.10.2026
Дедлайн до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Ранковий кадровик
29.10.2026
Про дії до 07.11 Держбюджет-2027, ризики постанови 1328, звіряння до 01.12, зменшення квоти до 95% 🙋♀️ Ранковий кадровик від 29.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Робочий час
28.10.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове, а у разі непримарної ймовірності скасування бронювання їх може стати ще більше. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. Тож не буде зайвим згадати, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Держслужба, ОМС
28.10.2026
Працевлаштування на держслужбу через Дію: Мінцифри готує новий сервіс для пошуку роботи
Міністерство цифрової трансформації повідомило про роботу над новим сервісом у Дії, який перетворить працевлаштування в державних органах на зручний та прозорий процес, як на популярних job-платформах









