Відпустки
30.05.2025
Відпустка на 1 день – чи можна оформити
Відпускний сезон у розпалі й Редакція отримує безліч різноманітних запитань щодо відпусток. Сьогодні на мінікурсі розбираємо запитання, які нам ставлять регулярно: чи можна надавати відпустку по одному дню? Якщо так, то як все правильно оформити?
- На які частини можна ділити відпустку
- Чи зобов’язаний роботодавець ділити відпустку
- Як оформлювати відпустку працівника на один день
- Які відпустки можна ділити та надавати по 1 дню
- Висновки
На які частини можна ділити відпустку
Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Але є одна умова. Основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів. Це правило закріплене у статті 12 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Отже, ділити відпустку можна. І можна навіть надавати відпустку по одному дню. Достатньо лише дотриматися вказаної умови.
Нас також часто запитують:
чи основна частина відпустки має бути надана до того, як будуть надані менші частинки?
Відповідаємо: ні, й ще раз ні. Основна частина відпустки може бути надана в будь-який час. Тобто можна спочатку використати 14 календарних днів відпустки, а потім вибирати залишок. Або ж можна навпаки узяти якусь меншу частинку, а згодом використати оті безперервні 14 днів. Вказували на це свого часу й фахівці Мінсоцполітики. Зокрема у листах від 05.07.2013 № 290/13/116-13 та від 12.06.2018 № 1006/0/101-18 вони зазначали, що ця безперервна частина відпустки не обов’язково повинна бути першою.
Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!
Важливо лише слідкувати за тим, щоб за відповідний робочий рік можна було надати таку безперервну частину.
Хоча насправді може втрутитися фактор несподіванки. Так працівник, якому належало 24 дні відпустки на рік, може вже використати спочатку 10 днів. Згодом він може піти на місяць у відповідному робочому році у відпустку без збереження зарплати й не матиме за такий рік отієї безперервної частини у 14 календарних днів. Упевнені: порушення у такому разі немає – так склалася життєва ситуація.
Чи зобов’язаний роботодавець ділити відпустку
Роботодавець може, але не зобов’язаний ділити відпустку і надавати її чи то по одному дню, чи то іншими частинками. Закон про відпустки передбачає лише можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник.
Роботодавець може:
- не погодитися ділити відпустку так, як хоче працівник;
або
- запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки
або
- не поділити її взагалі.
Вказували на це й фахівці Мінпраці у листі від 13.05.2010 № 140/13/116-10.
Та давайте все ж уявимо, що роботодавець не проти поділу і готовий надати відпустку на один день.
Як оформлювати відпустку працівника на один день
Надання відпустки на один день може бути:
- планове (до прикладу, працівникам за їх бажанням надають день відпустки на їх день народження);
- поза планом.
Від того про який випадок мова, залежить оформлення.
Якщо говоримо про планову відпустку, то її можна одразу передбачити у графіку відпусток.
У такому разі, роботодавець за два тижні до дати відпустки вручає працівникові повідомлення про відпустку (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки). А перед початком відпустки видають наказ про надання частини щорічної відпустки та виплачують відпускні.
Коли за графіком відпусток надання відпустки не передбачене, але працівник просить надати один день щорічної відпустки, то йому потрібно написати заяву, а роботодавцю видати наказ про надання частини відпустки та виплатити відпускні.
До речі радимо ознайомитися із нашим мінікурсом «Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити».
Які відпустки можна ділити та надавати по 1 дню
Підкреслимо: не всі відпустки підлягають поділу на частини. Насправді законодавство передбачає таку можливість виключно для щорічних основних та додаткових відпусток.
А отже, не можна, наприклад поділити на частини:
- відпустку на дітей (ст. 19 Закону про відпустки);
- відпустку учасникам бойових дій (ст. 162 Закону про відпустки).
Водночас відпустки без збереження заробітної плати, які надають за статтями 25 та 26 Закону про відпустки можна узяти хоч на один день. Для таких відпусток встановлені лише певні обмеження щодо кількості днів впродовж календарного року.
Висновки
- Надавати щорічну відпустку по одному дню можна. Головне дотримайтеся умови за якої працівник використає за робочий рік щонайменше 14 днів безперервної щорічної відпустки.
- Так безперервна частина відпустки не обов’язково повинна бути першою.
- Поділ щорічної відпустки на частини – право, а не обов’язок роботодавця.
- Оформлення одноденної відпустки залежить від того чи передбачено її надання графіком відпусток. Власне це стосується і надання більших частин щорічних відпусток.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки
Наказ про надання щорічної основної відпустки
Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber
Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)
Довідники на тему:
Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки
Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи
Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки
Статті на тему:
Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації
Чорнобильські відпустки: кому надавати та як оформити
Відпустки неоплачувані
30.07.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: оформлення від А до Я
Сьогодні все частіше трапляються випадки, коли дитина й після виповнення трьох років потребує домашньої опіки. Перед батьками та роботодавцями постають питання: як оформити відпустку для догляду за дитиною до 6 років? Які документи потрібні? Хто саме може піти у відпустку? Чи можна її перервати та вийти на роботу? Відповіді у нашій статті

Мобілізовані / Добровольці ТРО
30.07.2026
Працівника мобілізували «за добу» без ВЛК: суд скасував призов
Військовозобов'язаного фактично за одну добу доставили до ТЦК, провели «експрес-ВЛК» та направили до військової частини. Суд розглянув справу, встановив порушення процедури проходження ВЛК, скасував висновок про придатність, наказ про призов і наказ про зарахування до військової частини. Водночас рішення ще не набрало законної сили та може бути оскаржене

Особливі працівники
30.07.2026
Внесок за невиконання нормативу 4%: хто може не платити і не звітувати
Хто подає звіт та сплачує внесок за невиконання нормативу 4%: головне підприємство чи відокремлений підрозділ? ДПС в індивідуальній податковій консультації зазначає: все залежить від юридичного статусу підрозділу

Умови праці
30.07.2026
Підприємство «переїхало», а працівник відмовляється працювати в новому місці: що вирішив Суд
Під час воєнного стану роботодавці нерідко змушені переміщувати підприємство або переводити працівників на роботу в іншу місцевість. Але чи може працівник відмовитися від такого переведення і які наслідки матиме його рішення? Таке питання стало причиною судового позову від працівника. Верховний Суд визначив, коли роботодавець має право звільнити працівника, а коли відмова від переведення не є підставою для припинення трудових відносин

Бронювання
30.07.2026
Бронювання після останніх змін: запитання і відповіді для тих, хто остаточно заплутався
Ви запитуєте — ми відповідаємо. Після останніх змін у питаннях критичності та бронювання роботодавці масово звертаються до нас із однаковими запитаннями. Ми зібрали найпоширеніші з них в одному матеріалі.

Оплата праці
30.07.2026
Мінімалка – 9546 грн, прожитковий мінімум – 3691 грн: профспілки подали пропозиції до Держбюджету-2027
У 2027 році мінімальну зарплату планують підвищити до 9546 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 3691 грн. Профспілки вважають такі показники недостатніми та підготували свої пропозиції до проєкту Держбюджету-2027

Оплата праці
30.07.2026
Чи втратить працівник субсидію, якщо йому збільшено оклад
Повідомили працівникам про підвищення окладу з 01.08.2026. Один працівник відмовляється, мотивуючи тим, що може втратити право на субсидію. Чи дійсно працівник може втратити субсидію через підвищення окладу? І чи може він відмовитися від підвищення окладу?

Посадові інструкції
30.07.2026
Посадова інструкція керуючого магазином
Зразок посадової інструкції керуючого магазином допоможе правильно визначити посадові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Використовуйте готовий шаблон як основу та адаптуйте його з урахуванням специфіки діяльності вашого підприємства.

Бронювання
30.07.2026
Спрощеного підтвердження критичності може не бути у кількох областях: що повідомляють роботодавці
Роботодавці повідомляють, що окремі обласні військові адміністрації не планують підтверджувати критичність за спрощеною процедурою. Зокрема, про застосування лише повного порядку розповідають представники підприємств Київської та Рівненської областей

Соціальне страхування / Пенсії
30.07.2026
Чи можна докупити стаж і вийти на пенсію до 60 років
Докупівля страхового стажу може допомогти вийти на пенсію раніше, однак таке рішення не завжди є фінансово виправданим. Експерт роз’яснив, у яких випадках витрати окупляться, а коли краще розглянути інші варіанти

Бронювання
30.07.2026
Як оформлювати документи для підтвердження критичності: досвід підприємств
Ми запитали у підприємств, які подають документи на підтвердження критичності, зокрема й за спрощеною процедурою, яким чином слід оформляти подання, і колеги поділилися практичними напрацюваннями. З повідомлень роботодавців видно, що є кілька варіантів оформлення та підписання документів, які успішно використовуються на практиці

Ранковий кадровик
30.07.2026
Про Списки з 01.08. Строк перебронювання. ВЛК після звіряння. Повторне звіряння до 01.12. ВО з 1 серпня. Оновлену норму РЧ 🙋♀️ Ранковий кадровик від 30.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











