
Умови праці
29.10.2026
Чи можна заборонити ChatGPT на роботі: як встановити правила використання ШІ
Чи може роботодавець заборонити ChatGPT та інші сервіси штучного інтелекту на роботі? Розбираємо, які правила використання ШІ може встановити роботодавець, чи можна обмежити використання зовнішніх сервісів, як захистити конфіденційну інформацію та хто відповідає за помилки в результатах, створених штучним інтелектом

ШІ допомагає підготувати лист, перекласти текст, проаналізувати документ чи знайти ідеї. Але одного дня керівник може повідомити, що використовувати ChatGPT для роботи заборонено.
Чи може роботодавець установити таке правило?
Що говорить закон?
Окремої заборони на ChatGPT у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП) немає. Водночас роботодавець організовує працю, а працівник має дотримуватися трудової дисципліни та виконувати законні розпорядження відповідно до статей 139, 141 КЗпП. Це дає підстави встановлювати правила використання ШІ для робочих завдань:
- дозволяти певні сервіси;
- обмежувати передачу інформації;
- вимагати перевірки результатів;
- за потреби – забороняти використання зовнішніх ШІ-сервісів у роботі.
Такі правила мають відповідати законодавству. І причини для обмежень цілком життєві.
Я ж нікому нічого не розголошую. Просто запитую в чаті
Наприклад:
- Юрист завантажує договір клієнта і просить ШІ: «Знайди ризики».
- Бухгалтер додає таблицю із зарплатами: «Перевір розрахунки».
- Менеджер завантажує клієнтську базу: «Підготуй персональні пропозиції».
У кожному з цих випадків працівник хоче оптимізувати свою роботу і швидше виконати завдання. Проте разом із запитом передає зовнішньому сервісу:
- імена;
- контакти;
- відомості про доходи;
- непублічні умови договорів.
А що відбувається з документом у ChatGPT?
Він передається до систем сервісу для обробки. За визначених умов доступ до контенту може мати обмежене коло уповноважених працівників OpenAI та залучених постачальників – зокрема для підтримки, безпеки або вдосконалення моделей.
Це не означає, що документ автоматично стає публічним чи його можуть переглядати всі користувачі.
Для особистих акаунтів Free, Plus і Pro контент може використовуватися для навчання моделей залежно від налаштувань. Цю можливість можна вимкнути в розділі керування даними. Для ChatGPT Business, Enterprise та Edu робочий контент за замовчуванням не використовується для навчання.
Але вимкнене навчання не скасовує самого передавання даних сервісу й не замінює правових підстав для цього
Тому навіть платна підписка працівника сама собою не дає дозволу завантажувати документи підприємства.
Ще одна проблема – якість роботи
Наприклад, юрист отримав готове обґрунтування з посиланням на статтю закону, якої не існує. Або перекладач не помітив, що в перекладі договору право сторони перетворилося на її обов’язок.
Саме тому в робочих правилах варто передбачити:
перш ніж використовувати результат ШІ, працівник перевіряє факти, цифри, джерела та зміст.
Фраза «це зробив ChatGPT» сама собою не звільняє від відповідальності за неналежне виконання роботи. Водночас і відповідальність працівника не виникає автоматично через будь-яку помилку – потрібно встановити обставини та передбачені законом умови.
Як роботодавцю встановити зрозумілі правила?
Варто визначити:
- які ШІ-сервіси та акаунти дозволені для роботи;
- для яких завдань їх можна використовувати;
- яку інформацію заборонено передавати;
- що і хто перевіряє перед використанням результату;
- кому повідомляти, якщо конфіденційний файл уже помилково завантажили.
Стаття 142 КЗпП передбачає можливість установлення у правилах внутрішнього трудового розпорядку положень про нерозголошення інформації з обмеженим доступом та умови роботи з конфіденційною інформацією
Правила слід належно оформити й довести до відома працівників до того, як вимагати їх виконання.
ШІ може стати корисним помічником у роботі, якщо його використання має чіткі межі. Роботодавець визначає правила та обмеження, а працівник має розуміти:
- які завдання можна доручати ШІ;
- яку інформацію дозволено йому передавати;
- що обов’язково потрібно перевірити в отриманій відповіді.
Адже швидкість, із якою ChatGPT створює текст, не гарантує його правильності, а зручність сервісу не скасовує вимог до захисту даних і якості роботи.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Зміна істотних умов праці під час воєнного стану
Чи можна у трудовому договорі визначити штраф за розголошення конфіденційної інформації
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення
29.10.2026
Працівнику не видали лікарняний: чому не можна звільнити за прогул
Чи можна звільнити працівника за прогул, якщо в електронному реєстрі немає лікарняного? Верховний Суд пояснив, чому відсутність листка непрацездатності не є безумовною підставою для звільнення. Розглядаємо, які докази можуть підтвердити поважність причин відсутності та які фінансові наслідки загрожують роботодавцю за незаконне звільнення

Посадові інструкції
29.10.2026
Посадова інструкція головного інженера
Посадова інструкція головного інженера визначає основні завдання та обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції, розробленим з урахуванням вимог ДКХП, та адаптуйте його до специфіки діяльності підприємства

Військовий облік
29.10.2026
Що означає військове звання «рекрут» і до якого Списку ВО його відносити
Міноборони пояснює, що «рекрут» – це військове звання громадян, призваних під час мобілізації, протягом строку їхньої підготовки у навчальних частинах або центрах. Коли починається служба для рекрута та до якого Списку ВО його відносити? Про це – в матеріалі

Відпустки
29.10.2026
Дедлайн до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Воєнний стан
28.10.2026
Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 29 січня 2027 року: Закони опубліковано
27 жовтня 2026 року було опубліковано ухвалені Верховною Радою 26.10 законопроєкти про продовження воєнного стану та загальної мобілізації ще на 90 днів. Отже, з цієї дати є всі підстави оформлювати всі належні накази пов'язані із воєнним станомвідпустки на час воєнного стану та ви

Робочий час
28.10.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове, а у разі непримарної ймовірності скасування бронювання їх може стати ще більше. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. Тож не буде зайвим згадати, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Держслужба, ОМС
28.10.2026
Працевлаштування на держслужбу через Дію: Мінцифри готує новий сервіс для пошуку роботи
Міністерство цифрової трансформації повідомило про роботу над новим сервісом у Дії, який перетворить працевлаштування в державних органах на зручний та прозорий процес, як на популярних job-платформах

Бронювання
28.10.2026
Ризики нової постанови про бронювання: критичність без перехідного періоду та додаткові погодження
Постанова КМУ від 23.10.2026 № 1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова № 1328) змінює процедури отримання критичності та збільшення лімітів бронювання. Водночас окремі положення залишають питання без чітких відповідей. Розбираємо основні ризики для роботодавців

Бронювання
28.10.2026
Отримання критичності, зміна квот та перевірка військового обліку з 27.10.2026: що радить адвокат
Продовжуємо знайомитися зі змінами у бронюванні та процедурі отримання критичності, запроваджені з 27.10.2026 року. Відома адвокатка – Ганна Лисенко – проаналізувала зміни та розробила чекліст для роботодавців, що потрібно перевірити вже сьогодні. Перший аналіз змін та практичні рекомендації адвоката – в матеріалі












