Відпустки
23.05.2025
Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити
Упевнені у вас неодноразово виникало запитання: чи можна надавати щорічні відпустки поза графіком відпусток? Розбираємо його під мікроскопом нашого мінікурсу
- Щорічні відпустки за графіком відпусток – 2025
- Коли щорічна відпустки може надаватися поза графіком відпусток?
- Чи можна відмовити працівникові скористатися відпусткою поза графіком?
- Як оформити відпустку поза графіком?
- Чи потрібно після надання відпустки внести зміни до графіка відпусток?
- Коли потрібно виплатити відпускні, якщо відпустка поза графіком?
- Висновки
Щорічні відпустки за графіком відпусток – 2025
У загальному випадку щорічна відпустка надається за графіком відпусток, затвердженим наразі для 2025 року.
Увага! Графік відпусток на 2025 рік обов’язково має бути навіть під час воєнного стану.
Якщо все йде за планом, то процедура оформлення щорічної відпустки така:
- надаємо працівнику повідомлення про початок відпустки за два тижні;
- за необхідності працівник пише заяву;
- видається наказ про відпустку.
Коли щорічна відпустки може надаватися поза графіком відпусток?
Непередбачувані обставини звісно ж трапляються. То чи можна надати щорічну відпустку не за графіком відпусток? Відповідь однозначна – так, можна.
Ба більше, навіть Держпраці та міністерства підкреслюють, що до графіка відпусток можна вносити зміни протягом року.
Тобто графік відпусток не є сталою величиною.
Необхідність у наданні щорічної відпустки поза графіком виникає, наприклад, коли працівниця достроково припинила відпустку до 3 років й бажає скористатися щорічною відпусткою.
Так само у разі повернення на роботу демобілізованого працівника йому може бути надана відпустка, хоча у графіку такого працівника не буде.
А буває й так, що у працівника просто змінилися плани або виникли непередбачувані обставини й він бажає використати щорічну відпустку в інший час.
Отже, як ви зрозуміли, законодавство не забороняє надавати щорічні відпустки поза графіком. Проте й масовий характер таке явище не повинно приймати. Адже це додаткові питання від Держпраці, а ще зводить нанівець усі попередні дії зі складання графіку відпусток, який перш за все передбачає планове використання відпусток працівниками.
Чи можна відмовити працівникові скористатися відпусткою поза графіком?
У ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) наведені категорії працівників, які мають право на використання щорічної відпустки у зручний для них час.
Отже, якщо до вас прийшов працівник із проханням надати щорічну відпустку поза графіком відпусток, відкриваємо статтю 10 Закону про відпустки та особову картку П-2 й перевіряємо, чи має працівник відповідний статус.
Якщо так – має, то безпечно надати йому щорічну відпустку поза графіком у період, на якому він наполягає.
Якщо працівник не потрапляє під категорію, визначену у ст. 10 Закону про відпустки, то тут вже рішення приймає сам роботодавець. У такому разі роботодавець може погодитися надати щорічну відпустку працівнику поза графіком відпусток або відмовити працівнику у такому проханні.
Як оформити відпустку поза графіком?
Домовленості досягнуто й працівник йде у щорічну відпустку поза графіком. Постає питання про документальне оформлення.
У такому разі працівникові сліз написати заяву про надання щорічної відпустки, на підставі якої й буде видано наказ. Зверніть увагу, повідомлення про початок щорічної відпустки у цьому випадку надавати працівнику не потрібно.
Лайфхак: якщо заява йде до розмови із керівником, раджу працівнику прописати стисло обставини, через які йому потрібна відпустка не за планом.
Чи потрібно після надання відпустки внести зміни до графіка відпусток?
Так. Якщо працівник використовує відпустку поза графіком потрібно подбати й про зміни до графіка відпусток. Існує три варіанти.
Варіант перший – зробити запис у графі «Примітки» графіку відпусток. Наприклад «узгоджено новий період надання – червень або конкретні дати – з 2 червня по 15 червня».
Другий спосіб – перезатвердження графіку відпусток.
Третій спосіб – внести змін до графіка відпусток. У такому разі оформлюється наказ про внесення змін до графіка відпусток, які додаються до графіка.
Другий і третій спосіб передбачають погодження з профспілкою.
Коли потрібно виплатити відпускні, якщо відпустка поза графіком?
Якщо оформлюєте щорічну відпустку поза графіком терміново, слідкуйте за строком виплати відпускних. У загальному випадку це слід зробити до початку відпустки. Якщо не вдається дотриматися строків, узгодьте із працівником, щоб він у заяві вказав інший строк виплати відпускних.
Висновки
Оформити щорічну відпустку поза графіком можна. Для цього працівник має написати заяву, а роботодавець видає наказ про надання щорічної відпустки. Також потрібно внести зміни й до графіка відпусток. При цьому роботодавець має право погодитися на використання працівником щорічної відпустки поза графіком відпусток або відмовити у такому проханні. Роботодавець повинен задовольнити вимогу працівника, якщо він за ст. 10 Закону про відпустки має право на використання щорічної відпустки у зручний час.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор тривалості відпустки
Шаблони та зразки документів:
Графік відпусток затверджений наказом директора
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Статті на тему:
Графік відпусток-2025: 5 кроків від складання до затвердження
Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Відпустки
06.09.2026
Компенсація відпустки: чи дійсно калькулятор «накручує» дні
Працівниця має право на 56 к.дн.щорічної основної відпустки. Треба порахувати кількість днів відпустки, яку треба компенсувати, за період роботи 07.03.2026 - 16.10.2026. Калькулятор на платформі видає 35 днів, а якщо рахую вручну, то виходить 34. Які розрахунки правильні?

Медогляди
05.09.2026
Коли заброньованого і особу з іншою відстрочкою можуть направити на ВЛК
Чому ТЦК наполягає, що нашого заброньованого вони мають право направити на ВЛК? Як це пояснити? Ми регулярно проводимо навчання черед працівників і вони знають, що поки діє бронь, не мають право направляти на ВЛК. Підкажіть, як діяти у такій ситуації.

Медогляди
04.09.2026
ВЛК визнала тимчасово непридатним, але відстрочку не дадуть: важливий нюанс для військовозобов’язаних
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Оплата праці
04.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Інше
04.09.2026
Нова банкнота 2000 гривень уже в обігу: сьогодні українці отримають гроші з портретом Василя Стуса
Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Трудовий кодекс
04.09.2026
Трудовий кодекс змінить правила роботи в Україні: 10 нововведень для працівників і роботодавців
Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінила правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз









