Відпустки
23.05.2025
Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити
Упевнені у вас неодноразово виникало запитання: чи можна надавати щорічні відпустки поза графіком відпусток? Розбираємо його під мікроскопом нашого мінікурсу
- Щорічні відпустки за графіком відпусток – 2025
- Коли щорічна відпустки може надаватися поза графіком відпусток?
- Чи можна відмовити працівникові скористатися відпусткою поза графіком?
- Як оформити відпустку поза графіком?
- Чи потрібно після надання відпустки внести зміни до графіка відпусток?
- Коли потрібно виплатити відпускні, якщо відпустка поза графіком?
- Висновки
Щорічні відпустки за графіком відпусток – 2025
У загальному випадку щорічна відпустка надається за графіком відпусток, затвердженим наразі для 2025 року.
Увага! Графік відпусток на 2025 рік обов’язково має бути навіть під час воєнного стану.
Якщо все йде за планом, то процедура оформлення щорічної відпустки така:
- надаємо працівнику повідомлення про початок відпустки за два тижні;
- за необхідності працівник пише заяву;
- видається наказ про відпустку.
Коли щорічна відпустки може надаватися поза графіком відпусток?
Непередбачувані обставини звісно ж трапляються. То чи можна надати щорічну відпустку не за графіком відпусток? Відповідь однозначна – так, можна.
Ба більше, навіть Держпраці та міністерства підкреслюють, що до графіка відпусток можна вносити зміни протягом року.
Тобто графік відпусток не є сталою величиною.
Необхідність у наданні щорічної відпустки поза графіком виникає, наприклад, коли працівниця достроково припинила відпустку до 3 років й бажає скористатися щорічною відпусткою.
Так само у разі повернення на роботу демобілізованого працівника йому може бути надана відпустка, хоча у графіку такого працівника не буде.
А буває й так, що у працівника просто змінилися плани або виникли непередбачувані обставини й він бажає використати щорічну відпустку в інший час.
Отже, як ви зрозуміли, законодавство не забороняє надавати щорічні відпустки поза графіком. Проте й масовий характер таке явище не повинно приймати. Адже це додаткові питання від Держпраці, а ще зводить нанівець усі попередні дії зі складання графіку відпусток, який перш за все передбачає планове використання відпусток працівниками.
Чи можна відмовити працівникові скористатися відпусткою поза графіком?
У ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) наведені категорії працівників, які мають право на використання щорічної відпустки у зручний для них час.
Отже, якщо до вас прийшов працівник із проханням надати щорічну відпустку поза графіком відпусток, відкриваємо статтю 10 Закону про відпустки та особову картку П-2 й перевіряємо, чи має працівник відповідний статус.
Якщо так – має, то безпечно надати йому щорічну відпустку поза графіком у період, на якому він наполягає.
Якщо працівник не потрапляє під категорію, визначену у ст. 10 Закону про відпустки, то тут вже рішення приймає сам роботодавець. У такому разі роботодавець може погодитися надати щорічну відпустку працівнику поза графіком відпусток або відмовити працівнику у такому проханні.
Як оформити відпустку поза графіком?
Домовленості досягнуто й працівник йде у щорічну відпустку поза графіком. Постає питання про документальне оформлення.
У такому разі працівникові сліз написати заяву про надання щорічної відпустки, на підставі якої й буде видано наказ. Зверніть увагу, повідомлення про початок щорічної відпустки у цьому випадку надавати працівнику не потрібно.
Лайфхак: якщо заява йде до розмови із керівником, раджу працівнику прописати стисло обставини, через які йому потрібна відпустка не за планом.
Чи потрібно після надання відпустки внести зміни до графіка відпусток?
Так. Якщо працівник використовує відпустку поза графіком потрібно подбати й про зміни до графіка відпусток. Існує три варіанти.
Варіант перший – зробити запис у графі «Примітки» графіку відпусток. Наприклад «узгоджено новий період надання – червень або конкретні дати – з 2 червня по 15 червня».
Другий спосіб – перезатвердження графіку відпусток.
Третій спосіб – внести змін до графіка відпусток. У такому разі оформлюється наказ про внесення змін до графіка відпусток, які додаються до графіка.
Другий і третій спосіб передбачають погодження з профспілкою.
Коли потрібно виплатити відпускні, якщо відпустка поза графіком?
Якщо оформлюєте щорічну відпустку поза графіком терміново, слідкуйте за строком виплати відпускних. У загальному випадку це слід зробити до початку відпустки. Якщо не вдається дотриматися строків, узгодьте із працівником, щоб він у заяві вказав інший строк виплати відпускних.
Висновки
Оформити щорічну відпустку поза графіком можна. Для цього працівник має написати заяву, а роботодавець видає наказ про надання щорічної відпустки. Також потрібно внести зміни й до графіка відпусток. При цьому роботодавець має право погодитися на використання працівником щорічної відпустки поза графіком відпусток або відмовити у такому проханні. Роботодавець повинен задовольнити вимогу працівника, якщо він за ст. 10 Закону про відпустки має право на використання щорічної відпустки у зручний час.
Джерело: kadroland
Інструменти кадровика:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Калькулятор тривалості відпустки
Шаблони та зразки документів:
Графік відпусток затверджений наказом директора
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Статті на тему:
Графік відпусток-2025: 5 кроків від складання до затвердження
Оформлення щорічних відпусток: покрокова інструкція
Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Мобілізовані / Добровольці ТРО
21.10.2026
Демобілізація тих, хто давно служить: коли чекати на рішення Міноборони
Питання звільнення військовослужбовців, які тривалий час перебувають на службі, опрацьовують Міноборони та профільний комітет Верховної Ради. Народний депутат Федір Веніславський заявив, що рішення можуть з’явитися в короткостроковій перспективі

Медогляди
21.10.2026
ВЛК протягом 30 днів: що змінило Міноборони у Положенні №402
Звільненим із полону українським військовим скоротили строк проходження ВЛК: замість загального строку, який міг становити до чотирьох місяців від початку лікування, встановлено вимогу провести огляд не пізніше ніж через 30 днів після репатріації

Трудова книжка
21.10.2026
Як вносити запис про навчання до трудової книжки працівника
Переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну не позбавило роботодавця обов’язку на прохання працівників вносити записи в паперову трудову книжку. А ось чи є обов’язок вносити запис про навчання? Якщо так, то хто має вносити такий запис і що саме треба записувати? Про це — у статті

Інше
21.10.2026
Оформлення КЕП: що підготувати працівникам і відповідальним особам
Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг у ДПС працівникам органів влади, органів місцевого самоврядування та підприємств державної форми власності потрібно підготувати визначений пакет документів. ДПС пояснила, які документи подавати, як засвідчувати копії та коли реєстраційна картка не потрібна

Соціальне страхування / Пенсії
21.10.2026
Досягаєте пенсійного віку у жовтні – грудні 2026 року: коли краще подавати заяву на пенсію
Закон передбачає: якщо звернутися за призначенням пенсії протягом трьох місяців після досягнення пенсійного віку, її призначать із наступного дня після досягнення такого віку. Данило Гетманцев пояснив, чому людям, які набувають права на пенсію наприкінці 2026 року, варто врахувати це правило перед поданням заяви на призначення пенсії

Інше
21.10.2026
Реєстри Мін’юсту не працюватимуть 23 – 26 жовтня: що потрібно врахувати
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тому, у вказаний період робота реєстрів буде недоступною

Електронний кабінет
21.10.2026
«Вже існує звернення в роботі»: що робити, якщо ПФУ не приймає дані про працівників
На роботу оформлені працівники ще у квітні. При поданні на порталі ПФУ XML-файлу виникає помилка: «Вже існує звернення в роботі, подати нове звернення можна після виконання існуючого!». Це триває з квітня. Що робити?

Інше
21.10.2026
Транспорт підприємства залучили під час мобілізації: що пропонують змінити в обліку
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16164, який пропонує спростити зняття з обліку транспортних засобів і техніки підприємств, залучених під час мобілізації та знищених, втрачених або пошкоджених без можливості економічно доцільного відновлення. Також документ передбачає умови повернення власникам транспорту, який більше не потрібен військовим формуванням

Інше
21.10.2026
Нові правила для ВПО з 22 жовтня: що буде з довідками працівників
Набрання чинності новим законом не означає автоматичного переоформлення документів для внутрішньо переміщених осіб. У Мінсоцполітики повідомили, що раніше видані довідки залишатимуться чинними, а перехід до нової системи обліку відбуватиметься поетапно

Військовий облік
21.10.2026
Чи можна відмовитися від статусу військовозобов’язаного через нотаріуса: що говорить суд
У мережі поширюють шаблони заяв, які нібито дозволяють відмовитися від статусу військовозобов’язаного. Один із чоловіків скористався таким підходом, але згодом отримав повістку й звернувся до суду. Чи має нотаріальне засвідчення такої заяви юридичні наслідки?

Звільнення
21.10.2026
Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію: заява + наказ
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію здійснюється відповідно до ст. 38 КЗпП України без обов’язкового двотижневого строку попередження. Розглянемо порядок оформлення заяви працівника та наказу про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію.

Військовий облік
21.10.2026
Відстрочки через інвалідність скасували понад 30 військовозобов’язаним: що відбувається
Понад 30 військовозобов’язаних на Полтавщині втратили відстрочки, оформлені на підставі документів про інвалідність або необхідність догляду за родичами. Під час перевірки з’ясувалося, що відповідні медичні документи могли не видавати уповноважені установи

Прийняття
21.10.2026
Прийняття працівника на роботу без автобіографії: що робити, якщо відмовляється написати
Чи можу я прийняти працівника на роботу, якщо він відмовляється написати автобіографію? Його відповідь така: надаються копії документів, заповнюється особовий листок з обліку кадрів, надається копія трудової книжки. Тобто вся потрібна інформація надана. Як я маю діяти?

Бронювання
21.10.2026
Нові обмеження бронювання у жовтні можуть вдарити по бізнесу: названо 4 ризики
Європейська Бізнес Асоціація звернулася до керівництва держави через можливе посилення обмежень у процедурі бронювання працівників. Бізнес попереджає про ризики втрати фахівців, перебоїв у виробництві та скорочення податкових надходжень і закликає не змінювати правила без попереднього обговорення

Відповідальність / Перевірки
21.10.2026
ДПС не штрафуватиме за Звіти про норматив 4% за І та ІІ квартали, однак є умови
ДПС повідомила, за яких умов роботодавці можуть подати Звіти про норматив 4% за І та / або ІІ квартали 2026 року без штрафів і пені. Важливо не пропустити граничний строк подання та, якщо внесок нараховано, своєчасно його сплатити

Ранковий кадровик
21.10.2026
Про чергові перевірки, (не)надання відстрочок, витяг без відмітки ТЦК, номенклатуру справ, рівні загроз для дистанційників 🙋♀️ Ранковий кадровик від 21.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
20.10.2026
Штрафи та інша відповідальність у питаннях військового обліку
Ви знаєте, що за порушення у порядку ведення військового обліку передбачені великі штрафи. Ми знаємо, що ці штрафи вас дуже лякають і це можна зрозуміти. Натомість, лякає зазвичай невідоме. Тому пропонуємо розібрати усі важливі нюанси, щоб зменшити кількість невідомого

Соціальне страхування / Пенсії
20.10.2026
7000 грн на місяць під час вагітності та для догляду за дитиною: як оформити виплати в «Дії» з 20 жовтня
Оформити два види допомоги для родин із дітьми відтепер можна онлайн. Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами становить 7000 грн на місяць, а для догляду за дитиною до року – також 7000 грн, або 10 500 грн для родин із дитиною з інвалідністю





