
Охорона праці
02.12.2025
Посадова інструкція – не лише кадровий документ: що роботодавці зобов’язані врахувати вже зараз
Роботодавці зобов’язані забезпечити повноцінне функціонування системи управління охороною праці, а ключовим інструментом у цьому є правильно складені посадові та робочі інструкції. Що обов’язково вони мають містити – роз’яснили у ПФУ

Згідно зі статтею 13 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці» (далі – Закон №2694) роботодавець зобов’язаний забезпечувати функціонування системи управління охороною праці.
Для ефективного функціонування системи управління охороною праці (далі ‒ СУОП) необхідно визначити обовʼязки, відповідальність та повноваження керівників служб та підрозділів, а також працівників щодо охорони праці при розробці, впровадженні та удосконаленні СУОП.
Обовʼязки та повноваження персоналу, що керує, виконує та перевіряє різні види діяльності, які впливають на ризики виникнення небезпечних ситуацій, повʼязані з діяльністю організації, устаткуванням і робочими процесами, повинні бути визначені, задокументовані й доведені до відома працівників для сприяння управлінню у сфері охорони праці.
Організаційно-правовим документом, який визначає завдання, права, обов’язки й відповідальність працівника за виконання покладених функцій, є посадова інструкція.
Нормативно-правові акти з охорони праці ‒ це правила, норми, регламенти, положення, стандарти, інструкції та інші документи, обов’язкові для виконання (стаття 27 Закону №2694).
Отже, посадова інструкція є нормативно-правовим актом з охорони праці підприємства, а не лише кадровим документом. Тож на кожному підприємстві, установі, організації мають бути розроблені відповідні посадові (робочі) інструкції
При складанні посадових (робочих) інструкцій керуються:
- Класифікатором професій ДК 003:2010 (далі ‒ Класифікатор), затвердженим наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 №327;
- Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі ‒ Довідник), затвердженим наказом Міністерства праці та соціальної політики від 29.12.2004 №336.
Класифікатор містить 9 розділів за угрупуваннями:
- законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі);
- професіонали;
- фахівці;
- технічні службовці;
- працівники сфери торгівлі та послуг;
- кваліфіковані робітники сільського та лісового господарств, риборозведення та рибальства;
- кваліфіковані робітники з інструментом; робітники з обслуговування, експлуатації та контролювання за роботою технологічного устаткування, складання устаткування та машин;
- найпростіші професії.
Складаючи проєкт інструкцій, необхідно використовувати відповідний розділ Класифікатора та Довідника.
Для керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців складаються посадові інструкції, для інших категорій персоналу ‒ робочі
Під час розроблення посадових (робочих) інструкцій забезпечується єдиний підхід до побудови, структури та викладу змісту розділів.
Інструкції повинні відображати:
- повний перелік завдань та обов’язків, (для посадових інструкцій – повноважень);
- відповідальності, у разі потреби мати необхідні пояснення, а всі терміни ‒ чіткі визначення.
Також необхідно враховувати особливості розподілу праці (системи управління), що діє на підприємстві.
Посадові інструкції складаються для працівників усіх посад, що зазначені у штатному розписі підприємства.
Треба памʼятати, що у зв’язку з тим, що окремі кваліфікаційні характеристики робітників містять тільки основні або типові завдання та обов’язки, роботодавець може доповнювати робочі інструкції видами робіт, які входять до складу технологічних карт, інструкцій, інших нормативних документів та визначені трудовим договором за умови додержання правил охорони праці, санітарних норм і вимог безпеки виконання робіт.
Посадові та робочі інструкції після їх затвердження керівником підприємства, організації, установи або за дорученням його заступниками, доводяться до працівника під розписку.
Законом №2694 визначені обовʼязки кожного працівника щодо додержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці, а саме:
- дбати про особисту безпеку і здоровʼя, а також про безпеку і здоровʼя оточуючих людей в процесі виконання будь-яких робіт чи під час перебування на території підприємства;
- знати й виконувати вимоги нормативно-правових актів з охорони праці, правила поводження з машинами, механізмами, устаткуванням та іншими засобами виробництва, користуватися засобами колективного та індивідуального захисту;
- проходити у встановленому законодавством порядку попередні та періодичні медичні огляди.
Увага! Під час проведення розслідування нещасних випадків на виробництві комісією з розслідування ретельно вивчаються посадові та робочі інструкції працівників підприємств. Тому дуже важливо врахувати в інструкціях всю послідовність покладених обовʼязків, повноважень та відповідальності для кожного працівника підприємства
Джерело: ПФУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення
22.10.2026
Звільнення через застосунок «Дія» з 09.10.2026: хто може подати заяву та як це зробити
З 9 жовтня 2026 року звільнитися з роботи на тимчасово окупованій території або в районі активних бойових дій можна через застосунок «Дія». Хто може скористатися послугою «Обрій. Робота», як подати заяву, скільки чекати на її опрацювання та з якого дня припиняються трудові відносини – пояснюємо покроково

Охорона праці
22.10.2026
Укриття на підприємстві: як перевірити безпечність за новою методикою МВС
МВС оприлюднило методичні матеріали для розрахунку вибухового навантаження під час проєктування укриттів. Документ допоможе оцінити вплив повітряної ударної хвилі та врахувати його під час облаштування безпечного простору для працівників

Мобілізовані / Добровольці ТРО
21.10.2026
Демобілізація тих, хто давно служить: коли чекати на рішення Міноборони
Питання звільнення військовослужбовців, які тривалий час перебувають на службі, опрацьовують Міноборони та профільний комітет Верховної Ради. Народний депутат Федір Веніславський заявив, що рішення можуть з’явитися в короткостроковій перспективі

Медогляди
21.10.2026
ВЛК протягом 30 днів: що змінило Міноборони у Положенні №402
Звільненим із полону українським військовим скоротили строк проходження ВЛК: замість загального строку, який міг становити до чотирьох місяців від початку лікування, встановлено вимогу провести огляд не пізніше ніж через 30 днів після репатріації

Трудова книжка
21.10.2026
Як вносити запис про навчання до трудової книжки працівника
Переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну не позбавило роботодавця обов’язку на прохання працівників вносити записи в паперову трудову книжку. А ось чи є обов’язок вносити запис про навчання? Якщо так, то хто має вносити такий запис і що саме треба записувати? Про це — у статті

Інше
21.10.2026
Оформлення КЕП: що підготувати працівникам і відповідальним особам
Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг у ДПС працівникам органів влади, органів місцевого самоврядування та підприємств державної форми власності потрібно підготувати визначений пакет документів. ДПС пояснила, які документи подавати, як засвідчувати копії та коли реєстраційна картка не потрібна

Соціальне страхування / Пенсії
21.10.2026
Досягаєте пенсійного віку у жовтні – грудні 2026 року: коли краще подавати заяву на пенсію
Закон передбачає: якщо звернутися за призначенням пенсії протягом трьох місяців після досягнення пенсійного віку, її призначать із наступного дня після досягнення такого віку. Данило Гетманцев пояснив, чому людям, які набувають права на пенсію наприкінці 2026 року, варто врахувати це правило перед поданням заяви на призначення пенсії

Інше
21.10.2026
Реєстри Мін’юсту не працюватимуть 23 – 26 жовтня: що потрібно врахувати
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тому, у вказаний період робота реєстрів буде недоступною

Електронний кабінет
21.10.2026
«Вже існує звернення в роботі»: що робити, якщо ПФУ не приймає дані про працівників
На роботу оформлені працівники ще у квітні. При поданні на порталі ПФУ XML-файлу виникає помилка: «Вже існує звернення в роботі, подати нове звернення можна після виконання існуючого!». Це триває з квітня. Що робити?

Інше
21.10.2026
Транспорт підприємства залучили під час мобілізації: що пропонують змінити в обліку
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16164, який пропонує спростити зняття з обліку транспортних засобів і техніки підприємств, залучених під час мобілізації та знищених, втрачених або пошкоджених без можливості економічно доцільного відновлення. Також документ передбачає умови повернення власникам транспорту, який більше не потрібен військовим формуванням

Інше
21.10.2026
Нові правила для ВПО з 22 жовтня: що буде з довідками працівників
Набрання чинності новим законом не означає автоматичного переоформлення документів для внутрішньо переміщених осіб. У Мінсоцполітики повідомили, що раніше видані довідки залишатимуться чинними, а перехід до нової системи обліку відбуватиметься поетапно

Військовий облік
21.10.2026
Чи можна відмовитися від статусу військовозобов’язаного через нотаріуса: що говорить суд
У мережі поширюють шаблони заяв, які нібито дозволяють відмовитися від статусу військовозобов’язаного. Один із чоловіків скористався таким підходом, але згодом отримав повістку й звернувся до суду. Чи має нотаріальне засвідчення такої заяви юридичні наслідки?

Звільнення
21.10.2026
Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію: заява + наказ
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію здійснюється відповідно до ст. 38 КЗпП України без обов’язкового двотижневого строку попередження. Розглянемо порядок оформлення заяви працівника та наказу про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію.

Військовий облік
21.10.2026
Відстрочки через інвалідність скасували понад 30 військовозобов’язаним: що відбувається
Понад 30 військовозобов’язаних на Полтавщині втратили відстрочки, оформлені на підставі документів про інвалідність або необхідність догляду за родичами. Під час перевірки з’ясувалося, що відповідні медичні документи могли не видавати уповноважені установи

Прийняття
21.10.2026
Прийняття працівника на роботу без автобіографії: що робити, якщо відмовляється написати
Чи можу я прийняти працівника на роботу, якщо він відмовляється написати автобіографію? Його відповідь така: надаються копії документів, заповнюється особовий листок з обліку кадрів, надається копія трудової книжки. Тобто вся потрібна інформація надана. Як я маю діяти?

Бронювання
21.10.2026
Нові обмеження бронювання у жовтні можуть вдарити по бізнесу: названо 4 ризики
Європейська Бізнес Асоціація звернулася до керівництва держави через можливе посилення обмежень у процедурі бронювання працівників. Бізнес попереджає про ризики втрати фахівців, перебоїв у виробництві та скорочення податкових надходжень і закликає не змінювати правила без попереднього обговорення







