Професії від Kadroland.Academy

Оформлення КЕП: що підготувати працівникам і відповідальним особам

Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг у ДПС працівникам органів влади, органів місцевого самоврядування та підприємств державної форми власності потрібно підготувати визначений пакет документів. ДПС пояснила, які документи подавати, як засвідчувати копії та коли реєстраційна картка не потрібна

2

46

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Для отримання електронних довірчих послуг (далі – ЕДП) у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (далі – Надавач) працівнику органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій державної форми власності необхідно надати такі документи:


  1. заповнена та підписана Реєстраційна картка для юридичної особи встановленого зразка у двох примірниках;
  2. додаток до Реєстраційної картки (в разі одночасного отримання кваліфікованих ЕДП для більш ніж однієї особи) у двох примірниках;
  3. оригінал статуту юридичної особи (положення) або його нотаріально засвідчена копія (подається лише для ознайомлення) (крім юридичних осіб, які зареєструвалися або внесли зміни в установчі документи, починаючи з 01.01.2016, та мають електронний примірник документів, який розміщено у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Державний реєстр));
  4. копія рішення керівника установи про визначення відповідальної особи / підрозділу в установі (надається у разі звернення відповідальної особи для формування технологічних сертифікатів, скасування, блокування або поновлення сертифікатів);
  5. оригінал та засвідчена копія* дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства або службової картки (за наявності таких осіб);
  6. оригінал та засвідчена копія паспорта громадянина України (копії 1 – 2 сторінок (3 – 6 – за наявності відміток) або копія з обох сторін безконтактного електронного носія (у разі наявності паспорта громадянина України, виготовленого у формі ID-картки), або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі. За наявності відображення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон у застосунку «Дія» версії не нижче 2.0 копія одного з документів подається за допомогою функції «Шеринг» застосунку «Дія»;
  7. оригінал та засвідчена копія посвідчення біженця або посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, або копія (з обох сторін) безконтактного електронного носія (у разі наявності посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, виготовленої у формі ID-картки), або паспорта громадянина іншої країни з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою (для іноземців та осіб без громадянства);
  8. оригінал та засвідчена копія документа про зміну прізвища заявника, виданого відповідним державним органом (якщо в поданих документах є невідповідність прізвища);
  9. засвідчена копія реєстраційного номера облікової картки платника податків. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою. Якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номера облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорта з відміткою про таку відмову. За наявності відображення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон у застосунку «Дія» версії не нижче 2.0 копія облікової картки платника податків подається за допомогою функції «Шеринг» застосунку «Дія».


При цьому:


  1. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.
  2. Відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади співробітника відповідального за виготовлення, засвідчення та видавання копій, його особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення та скріплюється відбитком печатки (за наявності).
  3. У разі отримання ЕДП керівником або представником юридичної особи, зазначеним у Державному реєстрі, з повноваженнями на укладання договорів від імені юридичної особи, за допомогою функції «Шеринг» застосунку «Дія», Реєстраційна картка для юридичної особи не надається, а код ЄДРПОУ, питання та ключова фраза голосової автентифікації, згода на публікацію сертифікатів повідомляються адміністратору реєстрації в усній формі. Крім цього, за бажанням заявника, до сертифіката може бути додано контактний номер телефону та адресу електронної пошти.


Відповідний перелік документів, необхідних для отримання електронних довірчих послуг, наведено у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг» вебсайту Надавача у підрозділі «Підготовка документів та реєстрація» для категорії «органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності».


Джерело: ДПС


Читайте більше:


КЕП заблоковано: як відновити електронний підпис

КЕП по-новому: Мінцифри перенесло перехід на новий стандарт електронного підпису

Як отримати КЕП і користуватися послугами ПФУ онлайн: інструкція 2026

Пункт кадрової незламності (ч. 5): як зробити КЕП (електронний підпис) онлайн

Перевірка КЕП по-новому: що змінилося і як скористатися оновленим сервісом на id.gov.ua

Як роботодавцю перевірити термін дії КЕП

КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

46

8

20111

2

79

5

2362

3

102

3

53

3

212

3

169

4

6942

3

858

3

415

3

1762

2

91

3

115

5

776

24

47232

10

4744

3

182

4

1087

3

6395