
Інше
28.02.2026
Пункт кадрової незламності (ч. 5): як зробити КЕП (електронний підпис) онлайн
КЕП давно став «must have» як для роботодавця, так і працівника. Саме ним підписують звіти, документи й спілкуються з держорганами. Розповідаємо про простий спосіб оформлення КЕП онлайн

- Сьогодні без КЕП ти не в грі – документи десь «на розгляді»
- Генеруємо КЕП через особистий кабінет
- Скасовуємо КЕП, бо вже не треба
Сьогодні без КЕП ти не в грі – документи десь «на розгляді»
Кваліфікований електронний підпис (далі – КЕП) – цифровий підпис, який має таку ж юридичну силу, як і особистий. До речі, з 10 лютого 2026 року КЕП формують за стандартом «Купина». Що це значить для чинних КЕПів – читайте тут.
За його допомогою можна:
- увійти в електронні кабінети держорганів, на портал Дія;
- підписати документи;
- подати звіти, заяви-розрахунки, сканкопії трудових;
- отримати послуги з бронювання працівників тощо.
КЕП роботодавцю спрощує життя та економить час. Та й для працівників він стане у пригоді для користування онлайн сервісами. Тож, сьогодні розглянемо один зі зручних способів отримати «ключ» у форматі файлового носія із розширенням .jks – через Приват 24.
Генеруємо КЕП через особистий кабінет
Важливо! Ви маєте бути клієнтом ПриватБанку для генерування ключа
Заходимо у Приват 24 на сайті ПриватБанку, авторизувавшись за допомогою номеру телефону і пароля Приват 24, та підтверджуємо вхід будь-яким зручним способом: через додаток, sms чи дзвінок із банку.

Вгорі меню обираємо вкладку «Бізнес» → «Електронний підпис».
Після підтвердження відбудеться перехід на інший сайт. Із запропонованого обираємо «Отримати сертифікат».
Перевіряємо дані → якщо все ок, то натискаємо кнопку «Так, дані правильні».

Вигадуємо надійний пароль та ставимо галочку, що підписуємо договір про надання електронних послуг та розписку про отримання сертифіката.

Підтверджуємо дію способами, що наведено вище та завантажуємо ключ.

Зберігаємо його в надійному місці: папці на комп’ютері чи флешці та головне – не забуваємо пароль!
Скасовуємо КЕП, бо вже не треба
Якщо КЕП вам більше не потрібний і не можете дочекатися кінця терміну його придатності (а він дійсний 1 рік), то його можна відкликати:
- Переходимо за посиланням.
- Авторизуємось через Приват 24 (вище вже прописані способи авторизації).
- Обираємо ключ, який необхідно відкликати.
- Натискаємо на кнопку «Скасувати».
- Підтверджуємо дію та підписуємо ключем.
Немає КЕП, а треба підписати документ
Навіть найсильніший ключ без електронного підпису безсилий:

Світила знаннями, зігрівала досвідом і заряджала гумором
Аліна ГРОМІК, редактор kadroland
Статті на тему:
Електронне працевлаштування: новий етап кадрового документообігу
Пункт Кадрової Незламності (ч. 1): як терміново подати заяву на відпустку у вихідний
Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»
Пункт кадрової незламності (ч.3): як перевірити стаж
Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Медогляди
21.10.2026
ВЛК протягом 30 днів: що змінило Міноборони у Положенні №402
Звільненим із полону українським військовим скоротили строк проходження ВЛК: замість загального строку, який міг становити до чотирьох місяців від початку лікування, встановлено вимогу провести огляд не пізніше ніж через 30 днів після репатріації

Трудова книжка
21.10.2026
Як вносити запис про навчання до трудової книжки працівника
Переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну не позбавило роботодавця обов’язку на прохання працівників вносити записи в паперову трудову книжку. А ось чи є обов’язок вносити запис про навчання? Якщо так, то хто має вносити такий запис і що саме треба записувати? Про це — у статті

Інше
21.10.2026
Оформлення КЕП: що підготувати працівникам і відповідальним особам
Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг у ДПС працівникам органів влади, органів місцевого самоврядування та підприємств державної форми власності потрібно підготувати визначений пакет документів. ДПС пояснила, які документи подавати, як засвідчувати копії та коли реєстраційна картка не потрібна

Соціальне страхування / Пенсії
21.10.2026
Досягаєте пенсійного віку у жовтні – грудні 2026 року: коли краще подавати заяву на пенсію
Закон передбачає: якщо звернутися за призначенням пенсії протягом трьох місяців після досягнення пенсійного віку, її призначать із наступного дня після досягнення такого віку. Данило Гетманцев пояснив, чому людям, які набувають права на пенсію наприкінці 2026 року, варто врахувати це правило перед поданням заяви на призначення пенсії

Інше
21.10.2026
Реєстри Мін’юсту не працюватимуть 23 – 26 жовтня: що потрібно врахувати
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тому, у вказаний період робота реєстрів буде недоступною

Електронний кабінет
21.10.2026
«Вже існує звернення в роботі»: що робити, якщо ПФУ не приймає дані про працівників
На роботу оформлені працівники ще у квітні. При поданні на порталі ПФУ XML-файлу виникає помилка: «Вже існує звернення в роботі, подати нове звернення можна після виконання існуючого!». Це триває з квітня. Що робити?

Інше
21.10.2026
Транспорт підприємства залучили під час мобілізації: що пропонують змінити в обліку
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16164, який пропонує спростити зняття з обліку транспортних засобів і техніки підприємств, залучених під час мобілізації та знищених, втрачених або пошкоджених без можливості економічно доцільного відновлення. Також документ передбачає умови повернення власникам транспорту, який більше не потрібен військовим формуванням

Інше
21.10.2026
Нові правила для ВПО з 22 жовтня: що буде з довідками працівників
Набрання чинності новим законом не означає автоматичного переоформлення документів для внутрішньо переміщених осіб. У Мінсоцполітики повідомили, що раніше видані довідки залишатимуться чинними, а перехід до нової системи обліку відбуватиметься поетапно

Військовий облік
21.10.2026
Чи можна відмовитися від статусу військовозобов’язаного через нотаріуса: що говорить суд
У мережі поширюють шаблони заяв, які нібито дозволяють відмовитися від статусу військовозобов’язаного. Один із чоловіків скористався таким підходом, але згодом отримав повістку й звернувся до суду. Чи має нотаріальне засвідчення такої заяви юридичні наслідки?

Звільнення
21.10.2026
Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію: заява + наказ
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію здійснюється відповідно до ст. 38 КЗпП України без обов’язкового двотижневого строку попередження. Розглянемо порядок оформлення заяви працівника та наказу про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію.

Військовий облік
21.10.2026
Відстрочки через інвалідність скасували понад 30 військовозобов’язаним: що відбувається
Понад 30 військовозобов’язаних на Полтавщині втратили відстрочки, оформлені на підставі документів про інвалідність або необхідність догляду за родичами. Під час перевірки з’ясувалося, що відповідні медичні документи могли не видавати уповноважені установи

Прийняття
21.10.2026
Прийняття працівника на роботу без автобіографії: що робити, якщо відмовляється написати
Чи можу я прийняти працівника на роботу, якщо він відмовляється написати автобіографію? Його відповідь така: надаються копії документів, заповнюється особовий листок з обліку кадрів, надається копія трудової книжки. Тобто вся потрібна інформація надана. Як я маю діяти?

Бронювання
21.10.2026
Нові обмеження бронювання у жовтні можуть вдарити по бізнесу: названо 4 ризики
Європейська Бізнес Асоціація звернулася до керівництва держави через можливе посилення обмежень у процедурі бронювання працівників. Бізнес попереджає про ризики втрати фахівців, перебоїв у виробництві та скорочення податкових надходжень і закликає не змінювати правила без попереднього обговорення

Відповідальність / Перевірки
21.10.2026
ДПС не штрафуватиме за Звіти про норматив 4% за І та ІІ квартали, однак є умови
ДПС повідомила, за яких умов роботодавці можуть подати Звіти про норматив 4% за І та / або ІІ квартали 2026 року без штрафів і пені. Важливо не пропустити граничний строк подання та, якщо внесок нараховано, своєчасно його сплатити

Ранковий кадровик
21.10.2026
Про чергові перевірки, (не)надання відстрочок, витяг без відмітки ТЦК, номенклатуру справ, рівні загроз для дистанційників 🙋♀️ Ранковий кадровик від 21.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
20.10.2026
Штрафи та інша відповідальність у питаннях військового обліку
Ви знаєте, що за порушення у порядку ведення військового обліку передбачені великі штрафи. Ми знаємо, що ці штрафи вас дуже лякають і це можна зрозуміти. Натомість, лякає зазвичай невідоме. Тому пропонуємо розібрати усі важливі нюанси, щоб зменшити кількість невідомого

Соціальне страхування / Пенсії
20.10.2026
7000 грн на місяць під час вагітності та для догляду за дитиною: як оформити виплати в «Дії» з 20 жовтня
Оформити два види допомоги для родин із дітьми відтепер можна онлайн. Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами становить 7000 грн на місяць, а для догляду за дитиною до року – також 7000 грн, або 10 500 грн для родин із дитиною з інвалідністю






