
Військовий облік
08.02.2026
Пункт Кадрової Незламності (ч. 2): як отримати роздруківку з «Резерв ID»
При прийомі на роботу військовозобов'язаний повинен надати військово-обліковий документ. «Резерв ID» – основний військово-обліковий документ. Нещодавно користувач нашої платформи зауважив: «Мені що при працевлаштуванні телефон віддавати?» Звісно, можна і так, якщо дуже хочеться позбутися телефона. Але є бюджетний та гуманний спосіб, передбачений законодавством. Це надати роздруківку з «Резерв ID». Сьогодні покроково розберемо, як отримати цей документ

- «Резерв ID» обов’язковий
- Як отримати «Резерв ID» у pdf-форматі
- Завантажуємо pdf – файл з «Резерв+»
- Завантажуємо pdf – файл з Порталу «Дія»
- Якщо працівник відмовляється від «Резерв ID»
- Якщо працівник відмовляється надавати роздруківку
«Резерв ID» обов’язковий
З 16.12.2025 для осіб, які перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП, основним військово-обліковим документом став «Резерв ID» – електронний військово-обліковий документ. Це детально розбирали на мінікурсі.
Водночас паперові військово-облікові документи (військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, посвідчення про приписку) залишаються чинними доти, доки відомості в них відповідають даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг».
Якщо ж інформація не збігається, то вже використовуємо електронний документ.
Фактично це означає, що у більшості випадків перехід на ведення персонального військового обліку за електронним військово-обліковим документом є неминучим.
Тож, якщо є розбіжності з паперовим ВОД, то під час прийняття на роботу або вже в процесі трудових відносин працівник зобов’язаний надати роботодавцю роздруківку «Резерв ID».
Саме ця роздруківка:
- підшивається до особової справи працівника;
- зберігається у справі разом зі списками та відомостями оперативного військового обліку.
І саме цю роздруківку надаємо (надсилаємо) ТЦК для звіряння списків.
Щоб отримати роздруківку, працівнику необхідно завантажити «Резерв ID» в електронному вигляді та роздрукувати його. Надалі саме цей документ використовується роботодавцем для ведення військового обліку відповідно до вимог законодавства.
Далі – покроково показуємо, як завантажити «Резерв ID».
Як отримати «Резерв ID» у pdf-форматі
Це можна зробити через:
- портал «Дія»;
- застосунок «Резерв+».
Ще є варіант – отримати таку роздруківку безпосередньо у ТЦК та СП. Але сьогодні не про це, адже розповідаємо, як це зробити онлайн.
Завантажуємо pdf – файл з «Резерв+»
Щоб завантажити «Резерв ID» з «Резерв+», необхідно виконати декілька простих кроків:
Крок 1. Завантажити застосунок «Резерв+» в GooglePlay (для власників смартфонів) або App Store (для прихильників «яблука»). Зайти у застосунок.
Крок 2. На самому «Резерв ID» натиснути на «+».
Крок 3. Обрати опцію «Завантажити PDF».

Крок 4. Обрати місце, куди зберегти файл та натиснути «Завантажити».
Завантажуємо pdf – файл з Порталу «Дія»
Для завантаження електронного ВОД на порталі Дія знадобиться трохи більше часу, однак, якщо працівник не користується «Резерв+», то погодьтесь – це кращий варіант, ніж йти у ТЦК та СП.
Отже, покроковий алгоритм дій такий.
Крок 1. Зайдіть в особистий кабінет на Порталі «Дія». Для цього у верхньому правому кутку натисніть «Увійти до кабінету».
Крок 2. Оберіть спосіб авторизації. Їх аж чотири, через:
- ID банкінг;
- Дія.Підпис (до речі, діють нові правила його отримання. Деталі – тут);
- файловий ключ;
- апаратний ключ.

Крок 3. У вкладці «Послуги» переходимо до «Усі послуги» і в списку шукаємо «Військово-обліковий документ».

Крок 4. Натискаємо «Подати заяву» → «Далі» → перевіряємо та підтверджуємо дані → натискаємо «Підписати та надіслати».
Крок 5. Чекаємо на розгляд заяви (багато часу не знадобиться) і завантажуємо документ.

Ось і все – «Резерв ID» у pdf-форматі готовий! Саме з таким форматом документа далі працює роботодавець.
Якщо працівник відмовляється від «Резерв ID»
Якщо працівник відмовиться користуватися і застосунком «Резерв+», і «Дією», у нього є лише один спосіб отримати належний військово-обліковий документ – це звернутися до ТЦК, який повинен надати роздруківку електронного військово-облікового документу.
Поради для роботодавця на такий випадок – тут.
Якщо працівник відмовляється надавати роздруківку
Ну, тоді залишається віддати смартфон і долучити його до справи. Наприклад так:

Світила знаннями, зігрівала досвідом і заряджала гумором
Аліна ГРОМІК, редактор kadroland
Мінікурси:
QR-код на ВОД: чи потрібно його сканувати на підприємстві
Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку
З яким військово-обліковим документом тепер можна приймати на роботу
Статті та відео на тему:
Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа
Переходимо на «Резерв ІD»: коли обов’язково для роботодавця і як це вірно зробити
Немає «Резерв+»: чи достатньо паперового ВОД після 16.12.2025
Військовий облік
26.09.2026
Як отримати ВОД, якщо немає «Резерв+», а є кнопковий телефон: алгоритм і ризики
Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Особливі працівники
25.09.2026
Строк дії витягу про інвалідність: до якої дати він чинний
До якої дати вважається дійсним витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо в ньому зазначена лише дата повторного оцінювання (п. 17.1.9)? Чи можна вважати цю дату кінцевим терміном встановленої інвалідності? Чи існує інший принцип визначення такої дати? Якими нормативними документами це регулюється?

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів









