Військовий облік
28.01.2026
Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку
Чи достатньо раз на рік перевіряти у працівників електронний ВОД? Чи повинні вони повідомляти, якщо щось змінилося? Чи втратить чинність документ, якщо закінчилась відстрочка? Дізнавайтеся про це із нашого мінікурсу
- Які військово-облікові документи діяли до травня 2024 року
- Який військово-обліковий документ є основним після 16 грудня 2025 року
- Чи обов’язково зберігати у роботодавця роздруківку електронного ВОД
- Навіщо е-ВОД містить QR-код і як перевірити його дійсність
- Який строк дії електронного військово-облікового документа
- Чи потрібно оновлювати роздруківку е-ВОД щороку та після завершення відстрочки
- У який строк роботодавець має внести зміни до списків військового обліку
- Як зобов’язати працівників надавати оновлену роздруківку е-ВОД при змінах
- Висновки
Які військово-облікові документи діяли до травня 2024 року
До травня 2024 року існувало три військово-облікових документи:
- військовий квиток;
- тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
- посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Саме з одним із цих документів приймали працівників на роботу і певний час вели персональний військовий облік.
Який військово-обліковий документ є основним після 16 грудня 2025 року
З 16 грудня 25 року для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК основним військово-обліковим документом є «Резерв ID» – це електронний військово-обліковий документ.
Старі паперові документи діють до тих пір, поки інформація у них відповідає інформації реєстру «Оберіг».
Тож у більшості випадків всім рано чи пізно доведеться перейти на ведення персонального військового обліку за електронним військово-обліковим документом.
Чи обов’язково зберігати у роботодавця роздруківку електронного ВОД
У разі працевлаштування чи згодом працівник надає роботодавцю роздруківку «Резерв ID». Саме ця роздруківка буде зберігатися і в особовій справі працівника, і у справі разом зі списками та відомостями оперативного обліку.
Навіщо е-ВОД містить QR-код і як перевірити його дійсність
Електронний документ має унікальний QR-код. Він повинен бути доступний для зчитування. Для зчитування документа потрібно завантажити на смартфон застосунок «Резерв+» та авторизуватися в ньому. Докладно про це читайте тут.
Який строк дії електронного військово-облікового документа
Важливо, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки.
Отже, роботодавцю треба звернути увагу на кілька моментів.
Чи потрібно оновлювати роздруківку е-ВОД щороку та після завершення відстрочки
По-перше, мінімум раз на рік працівники обов’язково повинні оновити військово-облікові документи й надати роботодавцю роздруківку оновленого документу.
По-друге, слід зобов’язати працівників при закінченні або продовженні строку відстрочки, надавати роздруківку оновленого документу.
Пропоную розглянути цю ситуацію на прикладі.
У працівника є відстрочка, як у батька 3 дітей. Він надав роботодавцю роздруківку «Резерв ID» на початку січня 2026 року. В середині січня цього ж року старшій дитині виповнилося 18 років, отже підстави для відстрочки у працівника зникли.
Нагадаємо, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі не може перевищувати строк дії відстрочки. Оскільки строк дії відстрочки закінчився, військово-обліковий документ не діє.
В такому випадку військовозобов’язаний працівник повинен оновити електронний військово-обліковий документ і надати роботодавцю роздруківку такого документу.
У який строк роботодавець має внести зміни до списків військового обліку
Роботодавець зобов’язаний протягом 5 днів внести зміни до списків персонального військового обліку. У списках потрібно буде внести зміни до графи 9 – вказати новий строк формування військово-облікового документу, і до графи 13, в якій потрібно буде прибрати інформацію про строк дії відстрочки.
Таким чином, завдання роботодавця – проінформувати працівників про їх обов’язок надавати оновлені військово-облікові документи.
Як зобов’язати працівників надавати оновлену роздруківку е-ВОД при змінах
На нашу думку, доцільно зобов’язати працівників надавати роздруківки оновлених документів не тільки у випадках закінчення строку відстрочки, а й у випадках зміни будь-яких військово-облікових даних.
Висновки
Роботодавець зацікавлений в тому, щоб у додатку 5, де обліковуються призовники, військовозобов’язані і резервісти, завжди була актуальна інформація. Тому радимо видати наказ, яким вказані категорії осіб будуть зобов’язані надавати роботодавцю роздруківку оновленого документу при будь-яких змінах військово-облікових даних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Брошури та чеклісти:
Мінікурс на тему:
Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації
З яким військово-обліковим документом тепер можна приймати на роботу
Статті та консультації на тему:
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Працівник відмовляється встановлювати «Резерв+»: що робити та чи треба повідомити ТЦК
Увага! Зміни у перевірці QR-коду Резерв ID для відповідальних за ВО
Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня
Немає «Резерв+»: чи достатньо паперового ВОД після 16.12.2025
Як тепер отримати ВОД без «Резерв+» і відвідування ТЦК
Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Відпустки неоплачувані
30.07.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: оформлення від А до Я
Сьогодні все частіше трапляються випадки, коли дитина й після виповнення трьох років потребує домашньої опіки. Перед батьками та роботодавцями постають питання: як оформити відпустку для догляду за дитиною до 6 років? Які документи потрібні? Хто саме може піти у відпустку? Чи можна її перервати та вийти на роботу? Відповіді у нашій статті

Мобілізовані / Добровольці ТРО
30.07.2026
Працівника мобілізували «за добу» без ВЛК: суд скасував призов
Військовозобов'язаного фактично за одну добу доставили до ТЦК, провели «експрес-ВЛК» та направили до військової частини. Суд розглянув справу, встановив порушення процедури проходження ВЛК, скасував висновок про придатність, наказ про призов і наказ про зарахування до військової частини. Водночас рішення ще не набрало законної сили та може бути оскаржене

Особливі працівники
30.07.2026
Внесок за невиконання нормативу 4%: хто може не платити і не звітувати
Хто подає звіт та сплачує внесок за невиконання нормативу 4%: головне підприємство чи відокремлений підрозділ? ДПС в індивідуальній податковій консультації зазначає: все залежить від юридичного статусу підрозділу

Умови праці
30.07.2026
Підприємство «переїхало», а працівник відмовляється працювати в новому місці: що вирішив Суд
Під час воєнного стану роботодавці нерідко змушені переміщувати підприємство або переводити працівників на роботу в іншу місцевість. Але чи може працівник відмовитися від такого переведення і які наслідки матиме його рішення? Таке питання стало причиною судового позову від працівника. Верховний Суд визначив, коли роботодавець має право звільнити працівника, а коли відмова від переведення не є підставою для припинення трудових відносин

Бронювання
30.07.2026
Бронювання після останніх змін: запитання і відповіді для тих, хто остаточно заплутався
Ви запитуєте — ми відповідаємо. Після останніх змін у питаннях критичності та бронювання роботодавці масово звертаються до нас із однаковими запитаннями. Ми зібрали найпоширеніші з них в одному матеріалі.

Оплата праці
30.07.2026
Мінімалка – 9546 грн, прожитковий мінімум – 3691 грн: профспілки подали пропозиції до Держбюджету-2027
У 2027 році мінімальну зарплату планують підвищити до 9546 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 3691 грн. Профспілки вважають такі показники недостатніми та підготували свої пропозиції до проєкту Держбюджету-2027

Оплата праці
30.07.2026
Чи втратить працівник субсидію, якщо йому збільшено оклад
Повідомили працівникам про підвищення окладу з 01.08.2026. Один працівник відмовляється, мотивуючи тим, що може втратити право на субсидію. Чи дійсно працівник може втратити субсидію через підвищення окладу? І чи може він відмовитися від підвищення окладу?

Посадові інструкції
30.07.2026
Посадова інструкція керуючого магазином
Зразок посадової інструкції керуючого магазином допоможе правильно визначити посадові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Використовуйте готовий шаблон як основу та адаптуйте його з урахуванням специфіки діяльності вашого підприємства.

Бронювання
30.07.2026
Спрощеного підтвердження критичності може не бути у кількох областях: що повідомляють роботодавці
Роботодавці повідомляють, що окремі обласні військові адміністрації не планують підтверджувати критичність за спрощеною процедурою. Зокрема, про застосування лише повного порядку розповідають представники підприємств Київської та Рівненської областей

Соціальне страхування / Пенсії
30.07.2026
Чи можна докупити стаж і вийти на пенсію до 60 років
Докупівля страхового стажу може допомогти вийти на пенсію раніше, однак таке рішення не завжди є фінансово виправданим. Експерт роз’яснив, у яких випадках витрати окупляться, а коли краще розглянути інші варіанти

Бронювання
30.07.2026
Як оформлювати документи для підтвердження критичності: досвід підприємств
Ми запитали у підприємств, які подають документи на підтвердження критичності, зокрема й за спрощеною процедурою, яким чином слід оформляти подання, і колеги поділилися практичними напрацюваннями. З повідомлень роботодавців видно, що є кілька варіантів оформлення та підписання документів, які успішно використовуються на практиці

Ранковий кадровик
30.07.2026
Про Списки з 01.08. Строк перебронювання. ВЛК після звіряння. Повторне звіряння до 01.12. ВО з 1 серпня. Оновлену норму РЧ 🙋♀️ Ранковий кадровик від 30.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











