Військовий облік
28.01.2026
Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку
Чи достатньо раз на рік перевіряти у працівників електронний ВОД? Чи повинні вони повідомляти, якщо щось змінилося? Чи втратить чинність документ, якщо закінчилась відстрочка? Дізнавайтеся про це із нашого мінікурсу
- Які військово-облікові документи діяли до травня 2024 року
- Який військово-обліковий документ є основним після 16 грудня 2025 року
- Чи обов’язково зберігати у роботодавця роздруківку електронного ВОД
- Навіщо е-ВОД містить QR-код і як перевірити його дійсність
- Який строк дії електронного військово-облікового документа
- Чи потрібно оновлювати роздруківку е-ВОД щороку та після завершення відстрочки
- У який строк роботодавець має внести зміни до списків військового обліку
- Як зобов’язати працівників надавати оновлену роздруківку е-ВОД при змінах
- Висновки
Які військово-облікові документи діяли до травня 2024 року
До травня 2024 року існувало три військово-облікових документи:
- військовий квиток;
- тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
- посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Саме з одним із цих документів приймали працівників на роботу і певний час вели персональний військовий облік.
Який військово-обліковий документ є основним після 16 грудня 2025 року
З 16 грудня 25 року для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК основним військово-обліковим документом є «Резерв ID» – це електронний військово-обліковий документ.
Старі паперові документи діють до тих пір, поки інформація у них відповідає інформації реєстру «Оберіг».
Тож у більшості випадків всім рано чи пізно доведеться перейти на ведення персонального військового обліку за електронним військово-обліковим документом.
Чи обов’язково зберігати у роботодавця роздруківку електронного ВОД
У разі працевлаштування чи згодом працівник надає роботодавцю роздруківку «Резерв ID». Саме ця роздруківка буде зберігатися і в особовій справі працівника, і у справі разом зі списками та відомостями оперативного обліку.
Навіщо е-ВОД містить QR-код і як перевірити його дійсність
Електронний документ має унікальний QR-код. Він повинен бути доступний для зчитування. Для зчитування документа потрібно завантажити на смартфон застосунок «Резерв+» та авторизуватися в ньому. Докладно про це читайте тут.
Який строк дії електронного військово-облікового документа
Важливо, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки.
Отже, роботодавцю треба звернути увагу на кілька моментів.
Чи потрібно оновлювати роздруківку е-ВОД щороку та після завершення відстрочки
По-перше, мінімум раз на рік працівники обов’язково повинні оновити військово-облікові документи й надати роботодавцю роздруківку оновленого документу.
По-друге, слід зобов’язати працівників при закінченні або продовженні строку відстрочки, надавати роздруківку оновленого документу.
Пропоную розглянути цю ситуацію на прикладі.
У працівника є відстрочка, як у батька 3 дітей. Він надав роботодавцю роздруківку «Резерв ID» на початку січня 2026 року. В середині січня цього ж року старшій дитині виповнилося 18 років, отже підстави для відстрочки у працівника зникли.
Нагадаємо, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі не може перевищувати строк дії відстрочки. Оскільки строк дії відстрочки закінчився, військово-обліковий документ не діє.
В такому випадку військовозобов’язаний працівник повинен оновити електронний військово-обліковий документ і надати роботодавцю роздруківку такого документу.
У який строк роботодавець має внести зміни до списків військового обліку
Роботодавець зобов’язаний протягом 5 днів внести зміни до списків персонального військового обліку. У списках потрібно буде внести зміни до графи 9 – вказати новий строк формування військово-облікового документу, і до графи 13, в якій потрібно буде прибрати інформацію про строк дії відстрочки.
Таким чином, завдання роботодавця – проінформувати працівників про їх обов’язок надавати оновлені військово-облікові документи.
Як зобов’язати працівників надавати оновлену роздруківку е-ВОД при змінах
На нашу думку, доцільно зобов’язати працівників надавати роздруківки оновлених документів не тільки у випадках закінчення строку відстрочки, а й у випадках зміни будь-яких військово-облікових даних.
Висновки
Роботодавець зацікавлений в тому, щоб у додатку 5, де обліковуються призовники, військовозобов’язані і резервісти, завжди була актуальна інформація. Тому радимо видати наказ, яким вказані категорії осіб будуть зобов’язані надавати роботодавцю роздруківку оновленого документу при будь-яких змінах військово-облікових даних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Брошури та чеклісти:
Мінікурс на тему:
Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації
З яким військово-обліковим документом тепер можна приймати на роботу
Статті та консультації на тему:
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Працівник відмовляється встановлювати «Резерв+»: що робити та чи треба повідомити ТЦК
Увага! Зміни у перевірці QR-коду Резерв ID для відповідальних за ВО
Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня
Немає «Резерв+»: чи достатньо паперового ВОД після 16.12.2025
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Табель
13.09.2026
Табель не за формою П-5: чи можуть оштрафувати за застарілі бланк і коди
Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 №489 затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» та умовні позначення (коди) для відображення відсутності працівників, зокрема «В» – щорічна відпустка і т.д. Чи є обов’язковим використання саме цієї форми та кодів? На підприємстві застосовують застарілу форму табеля й позначення, що не відповідають наведеним у наказі. Чи є це порушенням і які можливі наслідки?

Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника












