Військовий облік
28.01.2026
Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку
Чи достатньо раз на рік перевіряти у працівників електронний ВОД? Чи повинні вони повідомляти, якщо щось змінилося? Чи втратить чинність документ, якщо закінчилась відстрочка? Дізнавайтеся про це із нашого мінікурсу
- Які військово-облікові документи діяли до травня 2024 року
- Який військово-обліковий документ є основним після 16 грудня 2025 року
- Чи обов’язково зберігати у роботодавця роздруківку електронного ВОД
- Навіщо е-ВОД містить QR-код і як перевірити його дійсність
- Який строк дії електронного військово-облікового документа
- Чи потрібно оновлювати роздруківку е-ВОД щороку та після завершення відстрочки
- У який строк роботодавець має внести зміни до списків військового обліку
- Як зобов’язати працівників надавати оновлену роздруківку е-ВОД при змінах
- Висновки
Які військово-облікові документи діяли до травня 2024 року
До травня 2024 року існувало три військово-облікових документи:
- військовий квиток;
- тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
- посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Саме з одним із цих документів приймали працівників на роботу і певний час вели персональний військовий облік.
Який військово-обліковий документ є основним після 16 грудня 2025 року
З 16 грудня 25 року для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК основним військово-обліковим документом є «Резерв ID» – це електронний військово-обліковий документ.
Старі паперові документи діють до тих пір, поки інформація у них відповідає інформації реєстру «Оберіг».
Тож у більшості випадків всім рано чи пізно доведеться перейти на ведення персонального військового обліку за електронним військово-обліковим документом.
Чи обов’язково зберігати у роботодавця роздруківку електронного ВОД
У разі працевлаштування чи згодом працівник надає роботодавцю роздруківку «Резерв ID». Саме ця роздруківка буде зберігатися і в особовій справі працівника, і у справі разом зі списками та відомостями оперативного обліку.
Навіщо е-ВОД містить QR-код і як перевірити його дійсність
Електронний документ має унікальний QR-код. Він повинен бути доступний для зчитування. Для зчитування документа потрібно завантажити на смартфон застосунок «Резерв+» та авторизуватися в ньому. Докладно про це читайте тут.
Який строк дії електронного військово-облікового документа
Важливо, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки.
Отже, роботодавцю треба звернути увагу на кілька моментів.
Чи потрібно оновлювати роздруківку е-ВОД щороку та після завершення відстрочки
По-перше, мінімум раз на рік працівники обов’язково повинні оновити військово-облікові документи й надати роботодавцю роздруківку оновленого документу.
По-друге, слід зобов’язати працівників при закінченні або продовженні строку відстрочки, надавати роздруківку оновленого документу.
Пропоную розглянути цю ситуацію на прикладі.
У працівника є відстрочка, як у батька 3 дітей. Він надав роботодавцю роздруківку «Резерв ID» на початку січня 2026 року. В середині січня цього ж року старшій дитині виповнилося 18 років, отже підстави для відстрочки у працівника зникли.
Нагадаємо, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі не може перевищувати строк дії відстрочки. Оскільки строк дії відстрочки закінчився, військово-обліковий документ не діє.
В такому випадку військовозобов’язаний працівник повинен оновити електронний військово-обліковий документ і надати роботодавцю роздруківку такого документу.
У який строк роботодавець має внести зміни до списків військового обліку
Роботодавець зобов’язаний протягом 5 днів внести зміни до списків персонального військового обліку. У списках потрібно буде внести зміни до графи 9 – вказати новий строк формування військово-облікового документу, і до графи 13, в якій потрібно буде прибрати інформацію про строк дії відстрочки.
Таким чином, завдання роботодавця – проінформувати працівників про їх обов’язок надавати оновлені військово-облікові документи.
Як зобов’язати працівників надавати оновлену роздруківку е-ВОД при змінах
На нашу думку, доцільно зобов’язати працівників надавати роздруківки оновлених документів не тільки у випадках закінчення строку відстрочки, а й у випадках зміни будь-яких військово-облікових даних.
Висновки
Роботодавець зацікавлений в тому, щоб у додатку 5, де обліковуються призовники, військовозобов’язані і резервісти, завжди була актуальна інформація. Тому радимо видати наказ, яким вказані категорії осіб будуть зобов’язані надавати роботодавцю роздруківку оновленого документу при будь-яких змінах військово-облікових даних.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Брошури та чеклісти:
Мінікурс на тему:
Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації
З яким військово-обліковим документом тепер можна приймати на роботу
Статті та консультації на тему:
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Працівник відмовляється встановлювати «Резерв+»: що робити та чи треба повідомити ТЦК
Увага! Зміни у перевірці QR-коду Резерв ID для відповідальних за ВО
Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня
Немає «Резерв+»: чи достатньо паперового ВОД після 16.12.2025
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Відпустки
30.10.2026
Відпустка учаснику бойових дій за сумісництвом: чи належать 14 оплачуваних днів
ФПУ роз’яснила, чи має право працівник зі статусом учасника бойових дій на додаткову оплачувану відпустку за сумісництвом. Які документи потрібні для її надання та за чий рахунок оплачують 14 календарних днів відпочинку

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Вихід на пенсію наприкінці року: чому заяву інколи вигідніше подати у січні
Якщо пенсійного віку досягаєте наприкінці року, дата звернення до ПФУ може вплинути на розмір пенсії. Пояснюємо, як працює правило трьох місяців, чому інколи варто подати заяву вже у січні та як нова середня зарплата для розрахунку може збільшити виплату

Військовий облік
30.10.2026
Контроль за роботою ВЛК при ТЦК посилять – наказ Головнокомандувача ЗСУ
У Збройних силах України посилюють контроль за роботою військово-лікарських комісій: запроваджують постійний моніторинг їхніх рішень, перевірятимуть обґрунтованість медичних висновків, посилять нагляд за направленням військовозобов'язаних на огляди

Звільнення
30.10.2026
Заява про звільнення з КЕП: чи підтверджує вона згоду працівника
Електронна заява про звільнення, підписана КЕП, стала одним із доказів добровільної згоди працівника на припинення трудових відносин. Суд оцінив її разом з іншими обставинами та відмовив у поновленні на роботі: примусу до звільнення працівник не довів

Охорона праці
30.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів. Також представники ФПУ звернулися до Уряду щодо доопрацювання норм відповідного законопроєкту

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
10 пенсій при виході на пенсію: хто може отримати
Деякі працівники бюджетної сфери можуть отримати одноразову грошову допомогу при виході на пенсію за віком у розмірі 10 місячних пенсій. ПФУ пояснив, хто має право на таку виплату, який страховий стаж потрібно мати, які посади та періоди роботи зараховують до спеціального стажу і як підтвердити право на допомогу

Інше
30.10.2026
Кібератака на українські держустанови: хакери розсилають листи від імені ДТЕК
За даними Держспецзв’язку, хакерське угруповання UAC-0050, пов’язане з правоохоронними структурами рф, розсилає електронні листи про «погашення заборгованості за електроенергію» нібито від імені бухгалтера компанії «ДТЕК Енерго»

Відпустки на дітей
30.10.2026
Відпустка для догляду за другою дитиною: чи може батько оформити її до 3 років
Чи має право батько оформити відпустку для догляду за другою дитиною до досягнення нею трирічного віку, якщо перша дитина також потребує догляду? Держпраці роз’яснила, як надають таку відпустку, які документи має подати працівник і чому одночасно скористатися нею для догляду за однією дитиною може лише один із батьків

Оплата праці
30.10.2026
Гранти для переробних підприємств: вища зарплата замість створення нових робочих місць
Уряд оновив кадрові умови грантової програми для переробних підприємств. Альтернативою створенню п’яти робочих місць стане зарплата вище середньої по регіону. Нові правила стосуватимуться також раніше виданих грантів

Звільнення
30.10.2026
Звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору: зразок наказу
Звільнення працівника після закінчення строку трудового договору оформлюють наказом відповідно до пункту 2 статті 36 КЗпП України. Дізнайтеся, коли видавати наказ про звільнення та чи потрібно працівнику подавати заяву або завчасно попереджати його про припинення трудових відносин.

Соціальне страхування / Пенсії
30.10.2026
Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: оформлення, строки та розмір виплат
Як оформити допомогу по вагітності та пологах, скільки днів триває декретна відпустка та як розраховують виплати? ПФУ роз’яснює, коли формують е-лікарняний, як перенести частину відпустки на період після пологів, скільки виплачують застрахованій особі та які обмеження щодо суми допомоги діють залежно від страхового стажу й місця роботи

Охорона праці
30.10.2026
Укриття на підприємстві: бізнесу планують продовжити строк облаштування
Уряд планує змінити правила роботи підприємств під час повітряної тривоги: бізнесу хочуть надати більше часу на облаштування укриттів, дозволити використовувати безпечні приміщення за межами підприємства та встановлювати вимоги до місткості укриття залежно від кількості працівників і відвідувачів. Що передбачають запропоновані зміни та коли військові адміністрації мають зібрати інформацію про виконання вимог безпеки?

Охорона праці
30.10.2026
Що повинні робити працівники під час сигналу повітряної тривоги: алгоритм дій
Що робити працівникам під час повітряної тривоги та коли можна повертатися до роботи? Держпраці нагадала алгоритм дій персоналу: від припинення роботи й переходу до укриття до перевірки безпеки приміщень після відбою. Також пояснила, чому роботодавцю важливо заздалегідь визначити порядок реагування на тривогу та ознайомити з ним працівників










