
Військовий облік
02.01.2026
Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця
Перехід на електронний військово-обліковий документ («Резерв ID») суттєво впливає на військовий облік за місцем роботи. З грудня 2025 року паперові ВОД багатьох військовозобов’язаних фактично виведені з обігу. У статті розглянемо, як роботодавцю діяти під час прийняття на роботу та обліку працівників з е-ВОД, що робити у разі розбіжностей відомостей ВОД із відомостями реєстру «Оберіг», чи можна працювати зі старими паперовими документами. Розглянемо практичні ситуації й запропонуємо рішення для відповідальних за військовий облік

Скасування паперових ВОД
З 16 грудня діють зміни, внесені постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» до постанов КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – постанова №559) та від 30.12.2022 №1487.
Зокрема, з цієї дати громадянам, що перебувають на обліку в ТЦК, паперові військово-облікові документи не видають, а також не будуть вносити зміни до старих паперових ВОД. Військово-обліковий документ тепер можна сформувати лише в електронній формі (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів).
Самостійно сформувати е-ВОД (називатимемо його також «Резерв ID») призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть через застосунок «Резерв+» або через портал Дія. А якщо не мають застосунку «Резерв+», а також не можуть самостійно сформувати е-ВОД через портал Дія, передбачена можливість отримання роздруківки «Резерв ID» безпосередньо в ТЦК.
Старі паперові військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів (п. 2 постанови № 559). Водночас з 16.12.2025 діє норма, яка встановлює, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у старому ВОД, тим відомостям, які містяться у реєстрі «Оберіг», власник такого документа повинен сформувати е-ВОД.
При цьому в старі паперові документи зміни не вноситимуть, і такі документи, що містять невідповідність, вважатимуть недійсними (окрім випадків коли йдеться про осіб, які перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах). Розповідали про це тут.
Далі говоритимемо про те, як діяти роботодавцям, якщо працівник подає «Резерв ID» або, навпаки, не подав його. Ситуацій тут насправді декілька.
Дії роботодавців у разі (не)подання «Резерв ID»
Зведемо всю потрібну інформацію до зручної таблиці, де розглянемо декілька основних ситуацій. Якщо вашого випадку немає серед перелічених, пишіть про це у коментарі, і ми обов’язково розглянемо його.
Таблиця
№ з/п | Опис ситуації | Дії роботодавця / взаємодія роботодавця із працівником | Взаємодія роботодавця із ТЦК | Заповнення списку військового обліку | Примітки |
Прийняття на роботу | |||||
1 | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає «Резерв ID» | Беремо у працівника роздруківку «Резерв ID», паперовий ВОД можна не вимагати. Е-ВОД повинен бути сформований не раніше, ніж за 72 години до прийняття на роботу | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у «Резерв ID» | Вносимо протягом 5 днів відомості із «Резерв ID» до відповідного списку | Примітка. Списки заповнюємо на підставі паспорту і наявного ВОД. Якщо немає інформації для заповнення граф 3,8, 13-16 списку, повідомляємо про це ТЦК у додатку 4 чи супровідному листі |
Працівник вже працює на підприємстві | |||||
3 | Працівника приймали за паперовим ВОД, але згодом працівник надає «Резерв ID» | Приймаємо «Резерв ID» та перевіряємо чи збігаються відомості з відомостями паперового ВОД | Про подання роздруківки "Резерв ID" не потрібно повідомляти ТЦК, адже це не зміна облікових даних. При цьому, якщо відбувається зміна облікових даних, зазначених у п.34 Порядку 1487, повідомляємо ТЦК до 5 числа | Коригуємо відомості у відповідному списку військового обліку на підставі поданого «Резерв ID». Якщо певні відомості у раніше наданому паперовому ВОД відмінні від наданого «Резерв ID»*, то під час заповнення списків маємо використовувати виключно «Резерв ID» (див. примітку 1) | Примітка 1. Якщо під час звірки відомостей у паперовому ВОД та «Резерв ID» вони не збігаються*, вважаємо паперовий ВОД недійсним. Примітка 2. Важливо розуміти, що старі копії ВОД та е-ВОД продовжуємо зберігати на підприємстві протягом 3 років |
4 | Працівник надав старий ВОД та е-ВОД сформований до 16.12.2025 | Просимо працівника надати актуальну роздруківку Е-ВОД | |||
5 | Працівник свого часу надав роботодавцю паперовий ВОД, де вказано про виключення з обліку за станом здоров'я | Порекомендуйте працівникові перевірити дані в «Резерв+» та за потреби звернутися до ТЦК для внесення відповідної інформації до реєстру «Оберіг», щоб і в «Резерв ID» була належна інформація щодо виключення з обліку. | – | Жодних дій зі списками тут не робимо, адже у працівника наявний документ, який підтверджує виключення з військового обліку і працівник у списках не відображається | Примітка. На практиці після звернення до ТЦК не завжди вносять належну інформацію у реєстр «Оберіг». У такому разі працівникові можливо доведеться звертатися до суду |
Дії після звіряння з ТЦК | |||||
6 | За даними звіряння із ТЦК є розбіжності між даними ВОД, який наявний у роботодавця, та даними реєстру «Оберіг» | Просимо працівника надати «Резерв ID» (за потреби роботодавець вручає працівникові під підпис відповідне повідомлення щодо необхідності подання «Резерв ID») | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці. Якщо працівник відмовився надавати «Резерв ID», інформуємо ТЦК про порушення працівником правил військового обліку | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці. Якщо працівник не надав «Резерв ID» – жодних змін не вносимо | Примітка. Внесіть результати звіряння до Журналу (додаток 9), а також згодом зробіть відмітку про усунення виявлених недоліків (якщо такі недоліки мали місце). |
* Наприклад: інше військове звання, інша ВОС, немає даних про відстрочку або бронювання, вказано інший ТЦК та СП тощо.
Висновки
- «Резерв ID» тепер є пріоритетним документом, і за наявності розбіжностей саме його дані використовують для військового обліку працівника.
- Паперовий ВОД вважають недійсним, якщо його відомості не відповідають даним реєстру «Оберіг».
- Надання або відмова надати «Резерв ID» визначає дії роботодавця щодо взаємодії з ТЦК, включно з повідомленням про порушення обліку.
- Результати звіряння з ТЦК потрібно фіксувати та своєчасно оновлювати списки військового обліку, щоб уникнути претензій і штрафів.
Зверніть увагу, з 27.06.2026 при прийнятті на роботу працівник повинен надати Е-ВОД, сформований не раніше, ніж за 72 години до прийняття на роботу.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Статті та консультації на тему:
Паперові ВОД не скасовують одразу: розробники «Резерв+» дали роз’яснення
Як отримати ВОД, якщо немає смартфона, та що надавати роботодавцям при працевлаштуванні
Чи обов’язково усім чоловікам реєструватися в «Резерв+»
Чи залишаються чинними військові квитки
Коли працівникам потрібно надати Резерв ID, а старі ВОД вже не діють
Як додати фото в Резерв ID через застосунок «Резерв+»
Як тепер отримати ВОД без «Резерв+» і відвідування ТЦК
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?

Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Ранковий кадровик
06.11.2026
Про критичність до 06.11, «дотяжку» до 25 941 грн, бронювання в Дія.Сіті, (не)скасування укриття після 04.12, інвалідність з 04.11 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго









