Скасування паперових ВОД
З 16 грудня постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» внесені зміни до постанов КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – постанова №559) та від 30.12.2022 №1487.
Зокрема, з цієї дати громадянам, що перебувають на обліку в ТЦК, паперові військово-облікові документи не видають, а також не будуть вносити зміни до старих паперових ВОД. Військово-обліковий документ тепер можна сформувати лише в електронній формі (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів).
Самостійно сформувати е-ВОД (називатимемо його також «Резерв ID») призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть через застосунок «Резерв+» або через портал Дія. А якщо не мають застосунку «Резерв+», а також не можуть самостійно сформувати е-ВОД через портал Дія, передбачена можливість отримання роздруківки «Резерв ID» безпосередньо в ТЦК.
Старі паперові військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів (п. 2 постанови № 559). Водночас з 16.12.2025 діє норма, яка встановлює, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у старому ВОД, тим відомостям, які містяться у реєстрі «Оберіг», власник такого документа повинен сформувати е-ВОД.
При цьому в старі паперові документи зміни не вноситимуть, і такі документи, що містять невідповідність, вважатимуть недійсними (окрім випадків коли йдеться про осіб, які перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах). Розповідали про це тут.
Далі говоритимемо про те, як діяти роботодавцям, якщо працівник подає «Резерв ID» або, навпаки, не подав його. Ситуацій тут насправді декілька.
Дії роботодавців у разі (не)подання «Резерв ID»
Зведемо всю потрібну інформацію до зручної таблиці, де розглянемо декілька основних ситуацій. Якщо вашого випадку немає серед перелічених, пишіть про це у коментарі, і ми обов’язково розглянемо його.
Таблиця
№ з/п | Опис ситуації | Дії роботодавця / взаємодія роботодавця із працівником | Взаємодія роботодавця із ТЦК | Заповнення списку військового обліку | Примітки |
Прийняття на роботу | |||||
1 | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає «Резерв ID» | Беремо у працівника роздруківку «Резерв ID» (бажано, щоб був сформований після 16.12.2025), паперовий ВОД можна не вимагати | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у «Резерв ID» | Вносимо протягом 5 днів відомості із «Резерв ID» до відповідного списку | Примітка. Немає потреби вимагати у працівника старий ВОД, навіть для заповнення інформації, якої немає у «Резерв ID» |
2 | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає паперовий ВОД | Просимо працівника надати «Резерв ID», сформований після 16.12.2025 (про всяк випадок). Якщо надає - див. рядок 1 цієї таблиці Якщо працівник не надає такий документ, оформлюємо працівника за наявним документом | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у паперовому ВОД. | Вносимо до списку відомості із паперового ВОД. Але якщо працівник додатково надав «Резерв ID», до списку вносимо інформацію з «Резерв ID», а інформацію, якої не вистачає, вносимо з паперового ВОД (вважаємо, що він доповнює відомості з «Резерв ID») | Примітка. Важливо звірити відомості у паперовому ВОД та «Резерв ID», і якщо вони не збігаються, вважаємо паперовий ВОД недійсним |
Працівник вже працює на підприємстві | |||||
3 | У роботодавця є лише паперовий ВОД. Працівник надає «Резерв ID» сформований після 16.12.2025 | Приймаємо «Резерв ID» та перевіряємо чи збігаються відомості | У разі надання працівником роздруківки «Резерв ID» не потрібно подавати до ТЦК повідомлення за додатком 4, адже це не зміна облікових даних. Але якщо в «Резерв ID» міститься інформація відмінна від інформації у списку, формуємо і подаємо повідомлення за додатком 4 до ТЦК до 5 числа | Коригуємо відомості у відповідному списку військового обліку на підставі поданого «Резерв ID». Якщо певні відомості у раніше наданому паперовому ВОД відмінні від наданого «Резерв ID»*, то під час заповнення списків маємо використовувати виключно «Резерв ID» (див. примітку 1) | Примітка 1. Якщо під час звірки відомостей у паперовому ВОД та «Резерв ID» вони не збігаються* вважаємо паперовий ВОД недійсним. Примітка 2. Важливо розуміти, що старі копії ВОД та е-ВОД продовжуємо зберігати на підприємстві протягом 3 років |
4 | Працівник надав старий ВОД та е-ВОД сформований до 16.12.2025 | Просимо працівника надати роздруківку «Резерв ID» сформований після 16.12.2025 | |||
5 | Працівник свого часу надав роботодавцю паперовий ВОД, де вказано про виключення з обліку за станом здоров'я | Порекомендуйте працівникові перевірити дані в «Резерв+» та за потреби звернутися до ТЦК для внесення відповідної інформації до реєстру «Оберіг», щоб і в «Резерв ID» була належна інформація щодо виключення з обліку. | – | Жодних дій зі списками тут не робимо, адже у працівника наявний документ, який підтверджує виключення з військового обліку і працівник у списках не відображається | Примітка. На практиці після звернення до ТЦК не завжди вносять належну інформацію у реєстр «Оберіг». У такому разі працівникові можливо доведеться звертатися до суду |
Дії після звіряння з ТЦК | |||||
6 | За даними звіряння із ТЦК є розбіжності між даними ВОД, який наявний у роботодавця, та даними реєстру «Оберіг» | Просимо працівника надати «Резерв ID» (за потреби роботодавець вручає працівникові під підпис відповідне повідомлення щодо необхідності подання «Резерв ID») | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці Якщо працівник відмовився надавати «Резерв ID», направляємо до ТЦК повідомлення про порушення працівником правил військового обліку | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці Якщо працівник не надав «Резерв ID» – жодних змін не вносимо | Примітка. Внесіть результати звіряння до Журналу обліку результатів перевірок стану військового обліку (додаток 9), а також згодом зробіть відмітку про усунення виявлених недоліків |
* Наприклад: інше військове звання, інша ВОС, немає даних про відстрочку або бронювання, вказано інший ТЦК та СП тощо.
Висновки
- «Резерв ID» тепер є пріоритетним документом, і за наявності розбіжностей саме його дані використовують для військового обліку працівника.
- Паперовий ВОД вважають недійсним, якщо його відомості не відповідають даним реєстру «Оберіг».
- Надання або відмова надати «Резерв ID» визначає дії роботодавця щодо взаємодії з ТЦК, включно з повідомленням про порушення обліку.
- Результати звіряння з ТЦК потрібно фіксувати та своєчасно оновлювати списки військового обліку, щоб уникнути претензій і штрафів.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Статті та консультації на тему:
Паперові ВОД не скасовують одразу: розробники «Резерв+» дали роз’яснення
Як отримати ВОД, якщо немає смартфона, та що надавати роботодавцям при працевлаштуванні
Чи обов’язково усім чоловікам реєструватися в «Резерв+»
Чи залишаються чинними військові квитки
Коли працівникам потрібно надати Резерв ID, а старі ВОД вже не діють
