
Військовий облік
24.12.2025
Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця
Перехід на електронний військово-обліковий документ («Резерв ID») суттєво впливає на військовий облік за місцем роботи. З грудня 2025 року паперові ВОД багатьох військовозобов’язаних фактично виведені з обігу. У статті розглянемо, як роботодавцю діяти під час прийняття на роботу та обліку працівників з е-ВОД, що робити у разі розбіжностей відомостей ВОД із відомостями реєстру «Оберіг», чи можна працювати зі старими паперовими документами. Розглянемо практичні ситуації й запропонуємо рішення для відповідальних за військовий облік

Скасування паперових ВОД
З 16 грудня діють зміни, внесені постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» до постанов КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – постанова №559) та від 30.12.2022 №1487.
Зокрема, з цієї дати громадянам, що перебувають на обліку в ТЦК, паперові військово-облікові документи не видають, а також не будуть вносити зміни до старих паперових ВОД. Військово-обліковий документ тепер можна сформувати лише в електронній формі (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів).
Самостійно сформувати е-ВОД (називатимемо його також «Резерв ID») призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть через застосунок «Резерв+» або через портал Дія. А якщо не мають застосунку «Резерв+», а також не можуть самостійно сформувати е-ВОД через портал Дія, передбачена можливість отримання роздруківки «Резерв ID» безпосередньо в ТЦК.
Старі паперові військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів (п. 2 постанови № 559). Водночас з 16.12.2025 діє норма, яка встановлює, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у старому ВОД, тим відомостям, які містяться у реєстрі «Оберіг», власник такого документа повинен сформувати е-ВОД.
При цьому в старі паперові документи зміни не вноситимуть, і такі документи, що містять невідповідність, вважатимуть недійсними (окрім випадків коли йдеться про осіб, які перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах). Розповідали про це тут.
Далі говоритимемо про те, як діяти роботодавцям, якщо працівник подає «Резерв ID» або, навпаки, не подав його. Ситуацій тут насправді декілька.
Дії роботодавців у разі (не)подання «Резерв ID»
Зведемо всю потрібну інформацію до зручної таблиці, де розглянемо декілька основних ситуацій. Якщо вашого випадку немає серед перелічених, пишіть про це у коментарі, і ми обов’язково розглянемо його.
Таблиця
№ з/п | Опис ситуації | Дії роботодавця / взаємодія роботодавця із працівником | Взаємодія роботодавця із ТЦК | Заповнення списку військового обліку | Примітки |
Прийняття на роботу | |||||
1 | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає «Резерв ID» | Беремо у працівника роздруківку «Резерв ID» (бажано, щоб був сформований після 16.12.2025), паперовий ВОД можна не вимагати | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у «Резерв ID» | Вносимо протягом 5 днів відомості із «Резерв ID» до відповідного списку | Примітка. Списки заповнюэмо на підставі паспорту і наявного ВОД. Якщо немає інформації для заповнення граф 3,8, 13-16 списку, повідомляємо про це ТЦК разом із поданням повідомлення за додатком 4 |
2 | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає паперовий ВОД | Просимо працівника надати «Резерв ID», сформований після 16.12.2025 (про всяк випадок). Якщо надає - див. рядок 1 цієї таблиці Якщо працівник не надає такий документ, оформлюємо працівника за наявним документом | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у паперовому ВОД | Вносимо до списку відомості із паперового ВОД. Але якщо працівник додатково надав «Резерв ID», до списку вносимо інформацію з «Резерв ID», а інформацію, якої не вистачає, вносимо з паперового ВОД (вважаємо, що він доповнює відомості з «Резерв ID») | Примітка. Важливо звірити відомості у паперовому ВОД та «Резерв ID», і якщо вони не збігаються, вважаємо паперовий ВОД недійсним. Якщо у ВОД немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 - див.примітку до рядка 1 цієї таблиці |
Працівник вже працює на підприємстві | |||||
3 | Працівника приймали за паперовим ВОД, але згодом працівник надає «Резерв ID» сформований після 16.12.2025 | Приймаємо «Резерв ID» та перевіряємо чи збігаються відомості з відомостями паперового ВОД | Про подання роздруківки "Резерв ID" не потрібно повідомляти ТЦК, адже це не зміна облікових даних. При цьому, якщо відбувається зміна облікових даних, зазначених у п.34 Порядку 1487, повідомляємо ТЦК до 5 числа | Коригуємо відомості у відповідному списку військового обліку на підставі поданого «Резерв ID». Якщо певні відомості у раніше наданому паперовому ВОД відмінні від наданого «Резерв ID»*, то під час заповнення списків маємо використовувати виключно «Резерв ID» (див. примітку 1) | Примітка 1. Якщо під час звірки відомостей у паперовому ВОД та «Резерв ID» вони не збігаються*, вважаємо паперовий ВОД недійсним. Примітка 2. Важливо розуміти, що старі копії ВОД та е-ВОД продовжуємо зберігати на підприємстві протягом 3 років |
4 | Працівник надав старий ВОД та е-ВОД сформований до 16.12.2025 | Просимо працівника надати роздруківку «Резерв ID» сформований після 16.12.2025 | |||
5 | Працівник свого часу надав роботодавцю паперовий ВОД, де вказано про виключення з обліку за станом здоров'я | Порекомендуйте працівникові перевірити дані в «Резерв+» та за потреби звернутися до ТЦК для внесення відповідної інформації до реєстру «Оберіг», щоб і в «Резерв ID» була належна інформація щодо виключення з обліку. | – | Жодних дій зі списками тут не робимо, адже у працівника наявний документ, який підтверджує виключення з військового обліку і працівник у списках не відображається | Примітка. На практиці після звернення до ТЦК не завжди вносять належну інформацію у реєстр «Оберіг». У такому разі працівникові можливо доведеться звертатися до суду |
Дії після звіряння з ТЦК | |||||
6 | За даними звіряння із ТЦК є розбіжності між даними ВОД, який наявний у роботодавця, та даними реєстру «Оберіг» | Просимо працівника надати «Резерв ID» (за потреби роботодавець вручає працівникові під підпис відповідне повідомлення щодо необхідності подання «Резерв ID») | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці. Якщо працівник відмовився надавати «Резерв ID», інформуємо ТЦК про порушення працівником правил військового обліку | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці. Якщо працівник не надав «Резерв ID» – жодних змін не вносимо | Примітка. Внесіть результати звіряння до Журналу (додаток 9), а також згодом зробіть відмітку про усунення виявлених недоліків (якщо такі недоліки мали місце). |
* Наприклад: інше військове звання, інша ВОС, немає даних про відстрочку або бронювання, вказано інший ТЦК та СП тощо.
Висновки
- «Резерв ID» тепер є пріоритетним документом, і за наявності розбіжностей саме його дані використовують для військового обліку працівника.
- Паперовий ВОД вважають недійсним, якщо його відомості не відповідають даним реєстру «Оберіг».
- Надання або відмова надати «Резерв ID» визначає дії роботодавця щодо взаємодії з ТЦК, включно з повідомленням про порушення обліку.
- Результати звіряння з ТЦК потрібно фіксувати та своєчасно оновлювати списки військового обліку, щоб уникнути претензій і штрафів.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Статті та консультації на тему:
Паперові ВОД не скасовують одразу: розробники «Резерв+» дали роз’яснення
Як отримати ВОД, якщо немає смартфона, та що надавати роботодавцям при працевлаштуванні
Чи обов’язково усім чоловікам реєструватися в «Резерв+»
Чи залишаються чинними військові квитки
Коли працівникам потрібно надати Резерв ID, а старі ВОД вже не діють
Як додати фото в Резерв ID через застосунок «Резерв+»
Як тепер отримати ВОД без «Резерв+» і відвідування ТЦК
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством

Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







