Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися
Для державної реєстрації, перереєстрації або зняття транспортних засобів з військового обліку підприємства мають подати до територіальних органів МВС довідку з відміткою ТЦК та СП. Ця вимога передбачена пунктом 11 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ №1921.
Законодавство не встановлює єдиного переліку документів для отримання такої довідки, тому вимоги конкретних ТЦК можуть суттєво відрізнятися. На практиці від роботодавців можуть вимагати наказ, доручення, виписку з ЄДРПОУ, копії техпаспорта, договори купівлі-продажу, відомості про технічний стан техніки або акти списання. У зв'язку з цим представникам підприємств рекомендується попередньо уточнювати перелік необхідних документів безпосередньо у своєму ТЦК.
Додатково нагадуємо, що всі юридичні особи, незалежно від наявності транспорту чи ведення діяльності, зобов’язані подати до ТЦК відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів за формою з додатка 1 до Положення №1921 у строк до 20 грудня 2026 року.
Відповідно до п. 11 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 №1921 (далі – Положення №1921), для державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку транспортних засобів у територіальних органах з надання сервісних послуг МВС (крім транспортних засобів, власниками яких є громадяни), крім документів, необхідних для реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку, представником підприємства, установи чи організації, транспортні засоби яких підлягають реєстрації (перереєстрації), зняттю з обліку, подається довідка, форма якої визначається Міноборони, з відміткою керівника територіального центру комплектування та соціальної підтримки про постановку транспортного засобу на військовий облік або зняття з такого обліку.
Довідку видають у ТЦК та СП на підставі заяви та поданих документів.
Водночас нормативні акти не встановлюють єдиного переліку документів, які підприємство повинно додати до заяви для отримання такої довідки. Тому на практиці ТЦК та СП можуть висувати різні вимоги до пакета документів.
Які документи можуть вимагати в ТЦК
Наприклад, за інформацією, якою поділилися колеги в одній із кадрових спільнот, ТЦК та СП Сихівського району м. Львів просить додавати до заяви такі документи:
Наказ.
Доручення.
Копію виписки з ЄДРПОУ.
Копію технічного паспорта транспортного засобу.
Копію договору купівлі-продажу або митну декларацію.
Списки військовозобов’язаних працівників за Додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки (Додаток 1 до Положення №1921).
Копії актів приймання-передачі транспортних засобів до підрозділів ЗСУ.
Водночас фахівці інших підприємств повідомляють, що подавали до ТЦК та СП лише свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу та рахунок.
Також у кадрових спільнотах наводять інший перелік документів, які можуть знадобитися для зняття транспортного засобу з військового обліку:
Оригінал і копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорта).
Документ-підставу для зняття з обліку.
Договір купівлі-продажу або інший документ, що підтверджує підставу операції.
Акт на списання (утилізацію) транспортного засобу.
Наказ підприємства про продаж або передачу транспортного засобу.
Паспорт і довіреність представника, якщо заяву подає уповноважена особа юридичної особи.
Паспорт та РНОКПП власника, якщо з обліку знімає транспортний засіб фізична особа.
Тож, як бачимо, на практиці перелік документів для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку може відрізнятися залежно від вимог конкретного ТЦК та СП. Тому перед поданням заяви представнику підприємства варто уточнити в територіальному центрі комплектування, які саме документи потрібно додати.
Нагадаємо, до 20 грудня 2026 року до ТЦК та СП керівники підприємств, установ та організацій мають подати ТЦК та СП інформацію (додаток 1 до Положення №1921) про:
наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан;
громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці.
Зауважимо, що Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки подають усі юридичні особи незалежно від наявності транспорту або фактичного ведення діяльності.
