
Календар кадровика
02.01.2026
Звітні справи з 5 по 9 січня: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня розпочнеться із граничної дати – 5 січня 2026 року, до цього дня роботодавці мають зробити одразу 2 важливі справи. Також, до 7 січня чекають на завершення кілька звітних справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо у новині

Затвердження графіка відпусток
Не пізніше 5 січня 2026 року слід скласти та затвердити графік відпусток на 2026 рік. Це визначено в п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 №213.
Зауважимо, що відсутність графіка відпусток може бути розцінена як інші порушення трудового законодавства. Тож, роботодавцю може загрожувати фінансовий штраф в розмірі 1 мінімальної зарплати на момент виявлення порушення.
Однак формально, якщо затвердити графік відпусток пізніше, але до того, як у відпустку за графіком піде перший працівник, штрафу не буде.
Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК
Не пізніше 5 січня, якщо на підприємстві у грудні 2025 року були зміни в облікових даних працівників, то до ТЦК та СП слід подати про це повідомлення (додаток 4).
Таку вимогу передбачено п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Про зміну облікових даних працівника підприємства, установи та організації, подають повідомлення лише тоді, коли працівник є військовозобов’язаним, резервістом або призовником і в нього відбулася зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
- реквізитів паспорта громадянина України;
- реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
- адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
- адреси місця фактичного проживання;
- сімейного стану;
- освіти;
- місця роботи;
- посади.
Забудьте про аврал і дедлайни! Календар кадровика допоможе тримати все під контролем. Плануйте зручно – почніть користуватись уже зараз
Звіт про склад держслужбовців
Не пізніше ніж 7 січня 2025 року мають подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців (далі – Звіт) за IV квартал 2025 року районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації, а також територіальні органи державного органу.
Подавати Звіт слід до:
- Ради міністрів АРК, обласної державної адміністрації, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій – районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації залежно від підпорядкування;
- державного органу вищого рівня – територіальні органи державного органу.
Зауважимо, що Звіт подається у довільній формі, яку формують за домовленістю з держорганом вищого рівня.
Звіт з праці 1-ПВ – місячна і квартальна
До 7 січня Звіт з праці за формою №1-ПВ (місяча) за грудень 2025 року до органу Держстатистики мають подати юрособи, відокремлені підрозділи юросіб (підприємств) за переліком, визначеним органами Держстату.
Щоб дізнатися чи потрібно підприємству подавати статистичні звіти та як саме, достатньо перейти на до Кабінету респондента або скористатися пошуком форм державних статистичних спостережень за ЄДРПОУ.
Зверніть увагу, для пошуку інформації про необхідність звітування до Держстату потрібно використовувати службовий кваліфікований електронний підпис підприємства.
Звіт з праці 1-ПВ (місячна) подаємо в електронному вигляді за формою, затвердженою наказом Держстату від 15.04.2024 №117.
Окрім цього, до 7 січня ті ж самі підприємства повинні подати й Звіт з праці за IV квартал 2025 року.
Для звітування користуємось формою № 1-ПВ (квартальна), яку затверджено наказом Держстату від 15.04.2024 №117.
Джерело: kadroland
Статті та відео на тему:
Графік відпусток-2026: складаємо та затверджуємо
Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців: особливості заповнення
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Електронний кабінет
18.08.2026
Як отримати довідку про розмір пенсії онлайн: покрокова інструкція від ПФУ
Довідку про розмір пенсії можна отримати онлайн без особистого звернення до Пенсійного фонду. Як замовити документ через особистий кабінет, де знайти потрібну послугу та що зазначити у запиті – в інфографіці

Умови праці
18.08.2026
Чи обов’язково мати правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві: що каже КЗпП
Чи може підприємство працювати без правил внутрішнього трудового розпорядку та чи обов’язково ознайомлювати з ними кожного працівника? КЗпП містить одразу кілька норм, які визначають роль цього документа в організації праці. Розбираємо, чи повинні ПВТР бути на кожному підприємстві та які ризики виникають, якщо працівників із ними не ознайомили

Відповідальність / Перевірки
18.08.2026
Майже 2,5 тисячі бронювань перевіряє поліція: які схеми шукають на підприємствах
Фіктивне працевлаштування, недостовірні відомості в реєстрах та посередники – правоохоронці перевіряють можливі схеми незаконного бронювання. Стало відомо, які підприємства найчастіше опиняються в центрі уваги слідства

Ранковий кадровик
18.08.2026
Про додаток 4 через «Дію». Помилки в «Оберіг». Критичність до 01.11. Нові статзвіти. Зміни у медоглядах. Виїзд за кордон 🙋♀️ Ранковий кадровик від 18.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Звільнення
17.08.2026
Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна не подавати паперові списки до ТЦК
Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Військовий облік
17.08.2026
Через «Дію» не можна подати додаток 4 до ТЦК!
Актуалізація даних працівника через портал «Дія» не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4. Відповідальним за ведення військового обліку важливо не переплутати дві різні процедури, адже після прийняття на роботу або звільнення працівника повідомлення потрібно подати окремо

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
17.08.2026
Нові правила проходження ВЛК для служби за контрактом: що змінив Кабмін
Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом

Особливі працівники
17.08.2026
Чи зобов’язаний роботодавець перевести працівника з інвалідністю на дистанційну роботу
Чи достатньо факту інвалідності, щоб вимагати дистанційну роботу, і коли відмова роботодавця може бути дискримінацією? Верховний Суд визначив важливі критерії для застосування «розумного пристосування» та пояснив, чи має роботодавець задовольняти вимогу працівника з інвалідністю про дистанційну роботу











