Зацікавленість у питанні оформлення списків
Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) діє вже понад рік, але та кількість запитань, що надійшла до нашої редакції на початку січня свідчить про те, що багато хто лише цього року вирішив розпочати ведення військового обліку.
І кожного відповідального за ведення військового обліку на підприємстві досі хвилюють питання щодо правильності ведення списків, заповнення граф та інформації, яку треба зазначати.
Розберімося з основними нюансами.
Форма списків та їх групи
Списки персонального військового обліку складають за формою, наведеною у додатку 5 до Порядку № 1487.
Форма є лише одна, але списків у вас буде стільки, скільки маєте категорій працівників, що підлягають персональному військовому обліку.
Списки складають окремо за такими групами:
- перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з-поміж жінок;
- четверта – список персонального військового обліку призовників.
Практичні поради щодо визначення груп списків
Якщо у вас є лише офіцери, то потрібно вести тільки один список. Якщо є ще призовники, то будете вести дві групи списків і так далі.
Щоб зрозуміти, до якої групи списків потрібно внести дані працівника, вам потрібно зазирнути до його військово-облікового документа і пошукати там військове звання. Щоб розібратися, які військові звання є офіцерськими, а які рядово-сержансько-старшинськими, можна звернутися до ст. 5 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу».
Підказка: молодший лейтенант і вищі звання – це офіцерський склад. І дані таких осіб ви маєте внести до списку першої групи. Всі звання, що нижче молодшого лейтенанта – рядовий, сержантський старшинський склад – це список другої групи.
Особливості визначення групи списку для призовників
Зазвичай найбільше питань виникає з призовниками, адже призовний вік наразі – 25 років. Отже, у списку призовників (це список четвертої групи) можуть бути лише особи молодші за зазначений вік.
По досягненню 25-річного віку, особа має стати на військовий облік і отримати військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного. Тож у 28 років (а згодом, можливо, і у 26 років) такі особи не мають знаходитися у списку четвертої групи, їх необхідно перемістити до іншого списку залежно від отриманого військового звання.
Заповнення списків: практичні рекомендації
Як же заповнювати графи списків? Головний секрет – нічого не вигадувати, а всі дані переписувати з наявних документів.
Графи 3 «Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), 4 «Число, місяць, рік народження», 10 «Реквізити паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (серія (за наявності), номер, ким і коли видано)», 11 «Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання» – заповнюєте з даних паспорта.
Водночас якщо місця реєстрації у паспорті немає, то документом, що підтверджує таке місце проживання, буде Витяг з реєстру територіальної громади.
Графи 2 «Військове звання», 6 «Військово-облікова спеціальність», 7 «Склад (профіль підготовки – для офіцера)», 8 «Категорія обліку (для офіцерів розряд), військово-обліковий документ (серія, номер)», 13 «Найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки, де перебуває на військовому обліку», 14 «Перебування на спеціальному обліку або номер команди/служба у військовому резерві», 15 «Придатність до військової служби» з військово-облікового документа.
Водночас в графі 6 «Військово-облікова спеціальність» для офіцерів зазначаєте шестизначне цифрове позначення військово-облікової спеціальності, а для рядового, сержантського і старшинського складу – тризначне кодове (цифрове) позначення.
Щодо графи 12 «Адреса місця проживання», то за відсутності у вас інформації про фактичне місце проживання, зазначайте в цій графі місце реєстрації, тобто саме ту адресу, яку зазначали в графі 11 «Адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання».
Щодо графи 13 «Найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки, де перебуває на військовому обліку», то в разі, якщо військовий документ був виданий не ТЦК, а РВК чи іншим органом, ви все одно повинні зазначити ту назву органу, яка зазначена у військово-обліковому документі.
Щодо графи 14 «Перебування на спеціальному обліку або номер команди / служба у військовому резерві» про перебування на спецобліку, то вона заповнюється лише щодо заброньованих осіб і осіб, яким видано мобілізаційні розпорядження.
І наостанок багато запитань викликає заповнення граф 17 «Посада, реквізити акта про призначення/звільнення на посаду / з посади» і 18 «Реквізити повідомлення про призначення/звільнення на посаду / з посади» списку.
В графі 17 «Посада, реквізити акта про призначення/звільнення на посаду / з посади» вам потрібно зазначити номер і дату наказу про призначення або звільнення працівника.
А у графі 18 «Посада, реквізити акта про призначення/звільнення на посаду / з посади» – реквізити повідомлення про призначення або звільнення.
Що ж це за повідомлення? Зауважимо, що протягом 7 днів з моменту прийняття на роботу або звільнення з роботи призовника, військовозобов’язаного чи резервіста потрібно надіслати до ТЦК за місцем військового обліку такої особи повідомлення за формою, наведеною у додатку 4 до Порядку № 1487. Саме реквізити (номер і дату) цього повідомлення вам потрібно зазначити у графі 18.
Висновки
- Отже, якщо ви тільки починаєте вести списки, то слід пам’ятати, що є чотири групи списків: список офіцерів, список рядового, сержантського, старшинського складу, список жінок і список призовників.
- Списки ведуться за формою, заведеною у додатку 5 до Порядку № 1487.
- Списки слід роздрукувати і підписати до 25 січня 2025 року, і надалі зберігати їх на підприємстві.
- Для заповнення списків не потрібно шукати інформацію в інтернеті, достатньо зазначити ту інформацію, яка міститься в паспорті, військово-облікових документах, документі про освіту тощо.
- Підказки щодо того, як заповнити списки, ви можете побачити в Переліку відомостей, який розміщений під табличною формою списків, наведеною у додатку 5 до Порядку № 1487.
Джерело: kadroland
Відео на тему: