зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Бронювання по-новому, контрольні дати у ВО, повітряна тривога й укриття до 04.12, трудові й квота 4%

Письмовий трудовий договір чи заява + наказ: що краще для роботодавця

Приймаємо працівника на роботу. Що для нас краще: укласти письмовий трудовий договір чи просто видати наказ на основі заяви працівника? Які переваги й ризики кожного варіанта?

2

41

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Для детального закріплення домовленостей із працівником доцільніше укласти письмовий трудовий договір. Він може полегшити доказування погоджених умов у разі спору. Водночас належно оформлений варіант «заява + наказ» також може забезпечити захист роботодавця. Вирішальне значення мають зміст документів і дотримання законодавства, а не лише наявність окремого договору.


Насамперед зауважимо: трудовий договір є в обох випадках. Якщо сторони не підписують його як окремий документ, ідеться про так звану усну форму договору, укладення якого оформлюють наказом про прийняття на роботу. Підписання письмового договору також не скасовує необхідності видати наказ.


За загальним правилом ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) трудовий договір укладають, як правило, у письмовій формі, а в передбачених законодавством випадках вона обов’язкова. Проте під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму договору відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».


У чому переваги письмового договору


Письмовий договір дає можливість зібрати погоджені умови в одному документі та підтвердити їх підписами обох сторін. Зокрема, у ньому доцільно визначити:


  1. трудову функцію та обов’язки працівника;
  2. місце роботи, режим роботи й відпочинку;
  3. умови оплати праці, доплати, надбавки та преміювання;
  4. порядок забезпечення обладнанням і компенсації погоджених витрат;
  5. особливості взаємодії та обміну документами.


Держпраці також звертає увагу, що письмовий договір має містити істотні умови трудових відносин, зокрема обов’язки, режим роботи, умови оплати, пільги та компенсації.


Наприклад, якщо виникне спір щодо індивідуального графіка чи погодженої компенсації витрат, роботодавець зможе послатися на конкретний пункт підписаного договору.


Які недоліки потрібно врахувати


Письмовий договір потребує підготовки та подальшого актуалізування. Якщо сторони змінюють умови, безпосередньо зафіксовані в ньому, такі зміни потрібно оформлювати письмовою додатковою угодою. Наприклад, якщо в договорі зазначено конкретний оклад, при його зміні слід внести зміни до трудового договору, оформивши додаткову угоду.


Коли можна обрати заяву та наказ


Цей варіант зручний для стандартних умов роботи, якщо письмова форма не є обов’язковою. Проте домовленості мають бути належно відображені в наказі та інших кадрових документах.


Незалежно від форми договору до початку роботи потрібно виконати вимоги ст. 29 КЗпП щодо інформування працівника. Закон передбачає узгоджений із працівником спосіб інформування, а для відомостей про небезпечні та шкідливі виробничі фактори – ознайомлення під підпис.


Для підтвердження виконання цього обов’язку радимо документувати ознайомлення з умовами роботи, посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими відповідними документами.


Коли йдеться про так званий усний трудовий договір, на виконання вимог ст. 29 КЗпП готують зазвичай окремий документ, з яким ознайомлюють працівника. Коли укладається письмовий трудовий договір, всі необхідні умови прописують у цьому документі.


Отже, якщо хочете детально закріпити індивідуальні домовленості та спростити їх підтвердження, обирайте письмовий трудовий договір разом із наказом. Для типових умов роботи допустимим і практичним може бути варіант «заява + наказ», доповнений належним інформуванням працівника та оформленням решти кадрових документів.


Шаблони та зразки документів:


Строковий трудовий договір (заклад освіти)

Строковий трудовий договір про роботу за сумісництвом

Трудовий договір (неповний робочий день)

Трудовий договір з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт

Трудовий договір з водієм (у ФОП)

Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом

Трудовий договір з водієм

Трудовий договір (з погодинною оплатою праці)

Трудовий договір


Читайте більше:


Коли обов’язково укладати письмовий трудовий договір

Чи потрібен наказ, якщо є письмовий трудовий договір

Коли потрібно укладати студентський трудовий договір – новий Порядок КМУ

Який договір укладати у 2026 році: трудовий чи цивільно-правовий

2

41

1

73

1

489

2

171

3

256

3

49514

2

58

2

113

4

3445

1

449

1

75

2

1449

2

513

1

337

4

285

8

12804

2

4751

4

2863

4

9860

2

1507