
Прийняття
27.10.2026
Письмовий трудовий договір чи заява + наказ: що краще для роботодавця
Приймаємо працівника на роботу. Що для нас краще: укласти письмовий трудовий договір чи просто видати наказ на основі заяви працівника? Які переваги й ризики кожного варіанта?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Для детального закріплення домовленостей із працівником доцільніше укласти письмовий трудовий договір. Він може полегшити доказування погоджених умов у разі спору. Водночас належно оформлений варіант «заява + наказ» також може забезпечити захист роботодавця. Вирішальне значення мають зміст документів і дотримання законодавства, а не лише наявність окремого договору.
Насамперед зауважимо: трудовий договір є в обох випадках. Якщо сторони не підписують його як окремий документ, ідеться про так звану усну форму договору, укладення якого оформлюють наказом про прийняття на роботу. Підписання письмового договору також не скасовує необхідності видати наказ.
За загальним правилом ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) трудовий договір укладають, як правило, у письмовій формі, а в передбачених законодавством випадках вона обов’язкова. Проте під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму договору відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
У чому переваги письмового договору
Письмовий договір дає можливість зібрати погоджені умови в одному документі та підтвердити їх підписами обох сторін. Зокрема, у ньому доцільно визначити:
- трудову функцію та обов’язки працівника;
- місце роботи, режим роботи й відпочинку;
- умови оплати праці, доплати, надбавки та преміювання;
- порядок забезпечення обладнанням і компенсації погоджених витрат;
- особливості взаємодії та обміну документами.
Держпраці також звертає увагу, що письмовий договір має містити істотні умови трудових відносин, зокрема обов’язки, режим роботи, умови оплати, пільги та компенсації.
Наприклад, якщо виникне спір щодо індивідуального графіка чи погодженої компенсації витрат, роботодавець зможе послатися на конкретний пункт підписаного договору.
Які недоліки потрібно врахувати
Письмовий договір потребує підготовки та подальшого актуалізування. Якщо сторони змінюють умови, безпосередньо зафіксовані в ньому, такі зміни потрібно оформлювати письмовою додатковою угодою. Наприклад, якщо в договорі зазначено конкретний оклад, при його зміні слід внести зміни до трудового договору, оформивши додаткову угоду.
Коли можна обрати заяву та наказ
Цей варіант зручний для стандартних умов роботи, якщо письмова форма не є обов’язковою. Проте домовленості мають бути належно відображені в наказі та інших кадрових документах.
Незалежно від форми договору до початку роботи потрібно виконати вимоги ст. 29 КЗпП щодо інформування працівника. Закон передбачає узгоджений із працівником спосіб інформування, а для відомостей про небезпечні та шкідливі виробничі фактори – ознайомлення під підпис.
Для підтвердження виконання цього обов’язку радимо документувати ознайомлення з умовами роботи, посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими відповідними документами.
Коли йдеться про так званий усний трудовий договір, на виконання вимог ст. 29 КЗпП готують зазвичай окремий документ, з яким ознайомлюють працівника. Коли укладається письмовий трудовий договір, всі необхідні умови прописують у цьому документі.
Отже, якщо хочете детально закріпити індивідуальні домовленості та спростити їх підтвердження, обирайте письмовий трудовий договір разом із наказом. Для типових умов роботи допустимим і практичним може бути варіант «заява + наказ», доповнений належним інформуванням працівника та оформленням решти кадрових документів.
Шаблони та зразки документів:
Строковий трудовий договір (заклад освіти)
Строковий трудовий договір про роботу за сумісництвом
Трудовий договір (неповний робочий день)
Трудовий договір з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт
Трудовий договір з водієм (у ФОП)
Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом
Трудовий договір (з погодинною оплатою праці)
Читайте більше:
Коли обов’язково укладати письмовий трудовий договір
Чи потрібен наказ, якщо є письмовий трудовий договір
Коли потрібно укладати студентський трудовий договір – новий Порядок КМУ
Який договір укладати у 2026 році: трудовий чи цивільно-правовий
Бронювання
27.10.2026
ДАР не приймає заявки на визначення агропідприємств критично важливими
Державний аграрний реєстр (ДАР) тимчасово призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Які причини призупинення та коли планується відновлення прийому заявок – про це в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
Бронювання за постановою №1328: як збільшити квоту понад 50% і кому змінили правила
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 змінює правила бронювання військовозобов’язаних працівників, зокрема порядок збільшення квоти понад 50% через Координаційний центр. Кого стосуються нові умови, які підприємства можуть претендувати на додаткове бронювання та чому отримати погодження буде непросто? Розбираємо ключові зміни й проблемні питання за аналізом народного депутата Олександра Федієнка

Бронювання
27.10.2026
Бронювання працівника ОПК: чи достатньо пройти ВЛК і сплатити штраф без звернення до ТЦК
Підприємство ОПК, прийняли на роботу працівника, у «Резерв+» наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції. Подали на бронювання з приміткою – бронювання з порушенням. Після отримання бронювання працівник сплатив штраф, пройшов ВЛК. Чи потрібно йому йти до ТЦК та СП? Чи сплати штрафу та проходження ВЛК достатньо?

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Пакунок школяра на 5 000 грн: встигніть подати заяву до 1 листопада
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через «Дію» або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але треба встигнути до 1 листопада 2026 року

Оплата праці
27.10.2026
Як розрахувати зарплату працівнику з неповним робочим часом: приклад
Працівник працює за скороченим графіком за домовленістю з роботодавцем? Оплату праці визначають пропорційно фактично відпрацьованим годинам або залежно від виробітку. Розглянемо, як розрахувати зарплату з посадового окладу відповідно до статті 56 КЗпП

Бронювання
27.10.2026
Порушення військового обліку можуть загрожувати критичності підприємства та збільшенню лімітів бронювання
У постанові КМУ від 23.10.2026 №1328 передбачено підставу для відмови розгляду збільшення лімітів бронювання Координаційним центром – систематичні порушення військового обліку керівником підприємства. Розповідаємо, про які саме порушення йдеться

Відпустки неоплачувані
27.10.2026
Чи законно відправляти працівників у відпустку «за свій рахунок», якщо немає роботи
Чи можна вимагати від працівників заяви на відпустку без збереження зарплати, якщо на підприємстві немає роботи? Держпраці нагадала правила оформлення таких відпусток і пояснила, які законні альтернативи має роботодавець, зокрема простій або призупинення дії трудового договору

Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.

Бронювання
26.10.2026
Виплата компенсації у 2026 році: що враховувати при смерті заброньованого працівника
Заброньований працівник помер, і в день смерті так, як не знаємо коли буде припинення трудових відносин, у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації за невикористану відпустку дотягувати суму зарплати працівника до критерію 25 941? Чи маємо нарахувати лише належні виплати за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку?

Держслужба, ОМС
26.10.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: що зміниться для працівників
Верховна Рада 247 голосами ухвалила законопроєкт №13478-1 у другому читанні та в цілому. Документ передбачає відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, нові правила призначення під час воєнного стану та пріоритетне право на держслужбу для ветеранів війни

Військовий облік
26.10.2026
З 26 жовтня відстрочки знову оформлюють через «Резерв+»: що змінилося
У «Резерв+» знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці. З 23 по 26 жовтня 2026 року окремі відстрочки не були доступні для оформлення онлайн через технічні роботи Мін’юсту

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань









