- Які ВОД діяли до травня 2024 року та що змінилося після ухвалення постанови №559
- Чому електронний військово-обліковий документ є пріоритетним при прийнятті на роботу
- Що робити, якщо не вистачає інформації для заповнення усіх граф Списків
- Чи можна приймати на роботу зі старим паперовим військовим квитком і коли він втрачає чинність
Які ВОД діяли до травня 2024 року та що змінилося після ухвалення постанови №559
Для початку нагадаю, що до травня 2024 року існувало три військово-облікових документи:
- військовий квиток;
- тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
- посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Саме з одним із цих документів ми мали право приймати працівників на роботу. Далі називатимемо їх старими військово-обліковими документами (старими ВОД).
18 травня 2024 року набрала чинності постанова КМУ від 16.05.2024 № 559, якою передбачено ще два види військово-облікових документів:
- паперовий військово-обліковий документ на бланку;
- електронний військово-обліковий документ.
До 16 грудня 2025 року ми з вами знали, що можна приймати на роботу і зі старим паперовим документом, і з новим паперовим документом на бланку, і з електронним документом.
Ці електронні документи громадяни завантажували у застосунку «Резерв+» або через портал Дія і роздруківку документа надавали роботодавцю.
Які військово-облікові документи чинні з 16 грудня 2025 року
З 16 грудня 25 року сталися суттєві зміни.
Більше не діють паперові військово-облікові документи на бланку для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК. Вони залишилися лише для осіб, що перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах.
Отже, якщо ви приймали працівника на роботу за таким військово-обліковим документом, вважайте, що на сьогодні у вас взагалі немає документа і треба просити надати новий актуальний документ.
Як ж документи діють на сьогодні?
На сьогодні для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК, діє лише електронний військово-обліковий документ. А крім того, діють старі ВОД, але за умови, що їх відомості не протирічать відомостям реєстру «Оберіг».
Отже, ідеальним документом для прийняття працівника на роботу, буде електронний військово-обліковий документ, роздруківку якого працівник надає роботодавцю
Чому електронний військово-обліковий документ є пріоритетним при прийнятті на роботу
На роздруківці електронного ВОД повинен бути придатний для зчитування QR-код.
Що роботодавець може і повинен побачити на роздруківці військово-облікового документу?
Насамперед у верхній частині документа є дата, до якої діє документ. Важливо, щоб у вас завжди була роздруківка з діючою датою.
Під прізвищем вашого нового працівника є дата народження, яку ви надалі зазначите в графі 5 Списку і категорія обліку, яка буде зазначена у графі 2 Списку.
Нижче ви побачите назву ТЦК, де перебуває на обліку ваш працівник, його звання, номер в реєстрі Оберіг і військово-облікову спеціальність.
Ще нижче можна буде знайти дані про відстрочку і місце проживання.
Всі ці дані увійдуть у відповідні графи Списку. Про заповнення граф Списку читайте тут та тут.
Що робити, якщо не вистачає інформації для заповнення усіх граф Списків
Насамперед пам’ятати, що інформація до списків вноситься лише з паспорту і військово-облікового документу. Ніяких даних зі слів працівника чи з довідок ми не вносимо до списків.
Важливо! Якщо у військово-обліковому документі відсутня інформація для заповнення граф 3, 8, 13, 14, 15, 16 списку, слід проінформувати про це ТЦК. Ця інформація надсилається разом із додатком 4 протягом 7 днів з моменту видання наказу про прийняття працівника на роботу
Отже, доцільно приймати на роботу працівників, які мають електронний військово-обліковий документ.
Цей документ можна отримати через застосунок «Резерв+» або через портал Дія.
Якщо працівник не користується ні «Резерв+», ні порталом Дія, роздруківку документа можна отримати в ТЦК.
Інших способів отримати цей документ або його роздруківку наразі немає. Про те що робити, якщо працівник відмовляється встановлювати «Резерв+» читайте тут.
Чи можна приймати на роботу зі старим паперовим військовим квитком і коли він втрачає чинність
Так, можна. Адже ці документи діють за умови, що їх відомості не протирічать відомостям реєстру «Оберіг».
Якщо вам не відомо, які відомості про працівника містяться в реєстрі «Оберіг», ви можете приймати на роботу працівника за старим військово-обліковим документом. Але як тільки стане відомо, що в реєстрі Оберіг містяться інші дані, ніж у старому паперовому документі, цей документ стає недійсним і працівник зобов’язаний надати вам роздруківку електронного документу.
Дізнатися про таку невідповідність можна від працівника, якщо у нього є електронний документ, від ТЦК під час звіряння чи перевірок. А також через портал Дія, де ж відповідна послуга для роботодавця.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Брошури та чеклісти:
Мінікурс на тему:
Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації
Статті та консультації на тему:
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Працівник відмовляється встановлювати «Резерв+»: що робити та чи треба повідомити ТЦК
Увага! Зміни у перевірці QR-коду Резерв ID для відповідальних за ВО
Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня
Немає «Резерв+»: чи достатньо паперового ВОД після 16.12.2025
Як тепер отримати ВОД без «Резерв+» і відвідування ТЦК
Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця




















