З яким військово-обліковим документом тепер можна приймати на роботу

1. Які ВОД діяли до травня 2024 року та що змінилося після ухвалення постанови №559
2. Чому електронний військово-обліковий документ є пріоритетним при прийнятті на роботу
3. Що робити, якщо не вистачає інформації для заповнення усіх граф Списків
4. Чи можна приймати на роботу зі старим паперовим військовим квитком і коли він втрачає чинність

Які ВОД діяли до травня 2024 року та що змінилося після ухвалення постанови №559

Для початку нагадаю, що до травня 2024 року існувало три військово-облікових документи:

1. військовий квиток;
2. тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
3. посвідчення про приписку до призовної дільниці.

Саме з одним із цих документів ми мали право приймати працівників на роботу. Далі називатимемо їх старими військово-обліковими документами (старими ВОД).

18 травня 2024 року набрала чинності постанова КМУ від 16.05.2024 № 559, якою передбачено ще два види військово-облікових документів:

1. паперовий військово-обліковий документ на бланку;
2. електронний військово-обліковий документ.

До 16 грудня 2025 року ми з вами знали, що можна приймати на роботу і зі старим паперовим документом, і з новим паперовим документом на бланку, і з електронним документом.

Ці електронні документи громадяни завантажували у застосунку «Резерв+» або через портал Дія і роздруківку документа надавали роботодавцю.

Які військово-облікові документи чинні з 16 грудня 2025 року

З 16 грудня 25 року сталися суттєві зміни.

Більше не діють паперові військово-облікові документи на бланку для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК. Вони залишилися лише для осіб, що перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах.

Отже, якщо ви приймали працівника на роботу за таким військово-обліковим документом, вважайте, що на сьогодні у вас взагалі немає документа і треба просити надати новий актуальний документ.

Як ж документи діють на сьогодні?

На сьогодні для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК, діє лише електронний військово-обліковий документ. А крім того, діють старі ВОД, але за умови, що їх відомості не протирічать відомостям реєстру «Оберіг».

Отже, ідеальним документом для прийняття працівника на роботу, буде електронний військово-обліковий документ, роздруківку якого працівник надає роботодавцю

Чому електронний військово-обліковий документ є пріоритетним при прийнятті на роботу

На роздруківці електронного ВОД повинен бути придатний для зчитування QR-код.

Що роботодавець може і повинен побачити на роздруківці військово-облікового документу?

Насамперед у верхній частині документа є дата, до якої діє документ. Важливо, щоб у вас завжди була роздруківка з діючою датою.

Під прізвищем вашого нового працівника є дата народження, яку ви надалі зазначите в графі 5 Списку і категорія обліку, яка буде зазначена у графі 2 Списку.

Нижче ви побачите назву ТЦК, де перебуває на обліку ваш працівник, його звання, номер в реєстрі Оберіг і військово-облікову спеціальність.

Ще нижче можна буде знайти дані про відстрочку і місце проживання.

Всі ці дані увійдуть у відповідні графи Списку. Про заповнення граф Списку читайте тут та тут.

Що робити, якщо не вистачає інформації для заповнення усіх граф Списків

Насамперед пам’ятати, що інформація до списків вноситься лише з паспорту і військово-облікового документу. Ніяких даних зі слів працівника чи з довідок ми не вносимо до списків.

Важливо! Якщо у військово-обліковому документі відсутня інформація для заповнення граф 3, 8, 13, 14, 15, 16 списку, слід проінформувати про це ТЦК. Ця інформація надсилається разом із додатком 4 протягом 7 днів з моменту видання наказу про прийняття працівника на роботу

Отже, доцільно приймати на роботу працівників, які мають електронний військово-обліковий документ.

Цей документ можна отримати через застосунок «Резерв+» або через портал Дія.

Якщо працівник не користується ні «Резерв+», ні порталом Дія, роздруківку документа можна отримати в ТЦК.

Інших способів отримати цей документ або його роздруківку наразі немає. Про те що робити, якщо працівник відмовляється встановлювати «Резерв+» читайте тут.

Чи можна приймати на роботу зі старим паперовим військовим квитком і коли він втрачає чинність

Так, можна. Адже ці документи діють за умови, що їх відомості не протирічать відомостям реєстру «Оберіг».

Якщо вам не відомо, які відомості про працівника містяться в реєстрі «Оберіг», ви можете приймати на роботу працівника за старим військово-обліковим документом. Але як тільки стане відомо, що в реєстрі Оберіг містяться інші дані, ніж у старому паперовому документі, цей документ стає недійсним і працівник зобов’язаний надати вам роздруківку електронного документу.

Дізнатися про таку невідповідність можна від працівника, якщо у нього є електронний документ, від ТЦК під час звіряння чи перевірок. А також через портал Дія, де ж відповідна послуга для роботодавця.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Брошури та чеклісти:

Золота колекція «Перехід на Резерв ID & Списки ВО, звіряння з ТЦК, додаток 4: усі зміни, поради та зразки»

Мінікурс на тему:

Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації

Статті та консультації на тему:

Списки військового обліку: як оформити до 25 січня

Працівник відмовляється встановлювати «Резерв+»: що робити та чи треба повідомити ТЦК

Увага! Зміни у перевірці QR-коду Резерв ID для відповідальних за ВО

Чи дійсно паперовий ВОД не дійсний вже з 16 грудня

Немає «Резерв+»: чи достатньо паперового ВОД після 16.12.2025

Як тепер отримати ВОД без «Резерв+» і відвідування ТЦК

Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця