
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, це передбачено чинними правилами діловодства.
Копія вихідної кореспонденції має залишатися в діловодстві установи. Це є базовим правилом діловодства як для юридичних осіб (підприємств, організацій), так і для фізичних осіб-підприємців чи звичайних громадян, які встановлені п.11. гл.11 р.ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Для звіряння з ТЦК, розташованими на території інших адміністративно-територіальних одиниць, за відсутності технічної можливості електронного звіряння надсилають (п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487):
Зауважте, що після звіряння один примірник витягу зі списків має повернутися з відміткою «звірено», підписом і печаткою. Однак строк повернення Порядком №1487 не встановлений, тому на практиці витяги часто не повертають. У зв’язку з цим рекомендуємо:
Результати звіряння, у тому числі факт направлення витягів навіть без відповіді ТЦК, відображають у журналі за додатком 9 до Порядку №1487. Якщо витяг не повернувся, до журналу вносять реквізити вихідного листа та/або поштового відправлення і фіксують, що екземпляр з відміткою не отримано.
Зауважте: копія супровідного листа сама по собі не підтверджує відправлення, а поштова квитанція не підтверджує проведення звіряння. Тому для належного документального підтвердження зберігайте весь комплект документів.
Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
Витяг зі списків персонального військового обліку
Коли відправляти витяг до ТЦК, якщо дата звіряння – 23.10.2026: день в день чи завчасно
Через скільки днів має повернутися Витяг зі Списків ВО від ТЦК
Чи потрібно направляти на звіряння витяги зі списків щодо особи, яка звільнилася у 2026 році
Витяг зі Списків: на кожного працівника чи загальний
Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити
Чи потрібна печатка на витягу зі Списків ВО
Яким листом направляти витяги зі Списків ВО на звіряння до ТЦК
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?

Трудовий договір може бути укладений в усній формі, а його оформлення підтверджується заявою працівника та наказом про прийняття на роботу. Дізнайтеся, які документи необхідно подати при працевлаштуванні та як правильно оформити наказ про прийняття.

Кабмін визначив механізм швидкого зведення посилених укриттів із готових конструкцій для захисту населення під час воєнного стану. До реалізації експериментального проєкту можуть долучатися суб’єкти господарювання та інші юридичні особи

МОЗ оприлюднило для громадського обговорення проєкт наказу про затвердження граничних нормативів навантаження медичних та інших працівників сфери охорони здоров’я. Зауваження та пропозиції до документа можна подати протягом 30 календарних днів із дня його оприлюднення

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Уряд планує цього тижня схвалити постанову, якою можуть змінити правила бронювання військовозобов’язаних працівників. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, у доопрацьованому варіанті документа передбачено нові підходи до квот для підприємств паливно-енергетичного комплексу та оборонно-промислового комплексу

Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Чи можна звільнити працівника, якщо він перебуває у відпустці або на лікарняному? Заборона діє лише у разі звільнення з ініціативи роботодавця. Якщо ж працівник хоче звільнитися за власним бажанням, він може подати заяву і під час відпустки або тимчасової непрацездатності
