🎓 Професія з військового обліку – безкоштовно з передплатою!

Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК

До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

5

28

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, це передбачено чинними правилами діловодства.


Копія вихідної кореспонденції має залишатися в діловодстві установи. Це є базовим правилом діловодства як для юридичних осіб (підприємств, організацій), так і для фізичних осіб-підприємців чи звичайних громадян, які встановлені п.11. гл.11 р.ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).


Для звіряння з ТЦК, розташованими на території інших адміністративно-територіальних одиниць, за відсутності технічної можливості електронного звіряння надсилають (п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487):


  1. витяги зі Списків персонального військового обліку у двох примірниках;
  2. копії/роздруківки військово-облікових документів працівників.


Зауважте, що після звіряння один примірник витягу зі списків має повернутися з відміткою «звірено», підписом і печаткою. Однак строк повернення Порядком №1487 не встановлений, тому на практиці витяги часто не повертають. У зв’язку з цим рекомендуємо:


  1. зберігати у себе копії супровідного листа і витягів;
  2. надсилати пакет документів рекомендованим листом з описом вкладення та, за можливості, повідомленням про вручення;
  3. зберігати поштові підтвердження як доказ, що ви виконали вимогу Порядку №1487.


Результати звіряння, у тому числі факт направлення витягів навіть без відповіді ТЦК, відображають у журналі за додатком 9 до Порядку №1487. Якщо витяг не повернувся, до журналу вносять реквізити вихідного листа та/або поштового відправлення і фіксують, що екземпляр з відміткою не отримано.


Зауважте: копія супровідного листа сама по собі не підтверджує відправлення, а поштова квитанція не підтверджує проведення звіряння. Тому для належного документального підтвердження зберігайте весь комплект документів.


Шаблони та зразки документів:


Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Витяг зі списків персонального військового обліку


Читайте більше:


Коли відправляти витяг до ТЦК, якщо дата звіряння – 23.10.2026: день в день чи завчасно

Через скільки днів має повернутися Витяг зі Списків ВО від ТЦК

Чи потрібно направляти на звіряння витяги зі списків щодо особи, яка звільнилася у 2026 році

Витяг зі Списків: на кожного працівника чи загальний

Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити

Чи потрібна печатка на витягу зі Списків ВО

Яким листом направляти витяги зі Списків ВО на звіряння до ТЦК

Чи «зараховується» звіряння з ТЦК за місцем ВО працівників, якщо направити витяги зі Списків ВО 25 грудня

Скасовано «опис вкладення»: як подавати додаток 4 до ТЦК

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

5

28

1

3

1

70

3

39

1

78

1

62

4

100

12

2719

1

2041

6

20879

2

171

7

333

2

262

2

259

2

212

4

2708

4

5200

16

1715

6

550