Військовий облік
16.03.2026
Витяг зі списку не повернувся після звіряння з ТЦК: що робити
Ви відправили до ТЦК витяги зі списків для їх звіряння, а результату немає і витяг не повернувся. У мінікурсі розповідаємо, як діяти відповідальній особі
- Як відбувається щорічне звіряння списків військового обліку з ТЦК
- Які документи потрібно надсилати до ТЦК для звіряння списків
- Який примірник витягу повинен повернутися після звіряння з ТЦК
- Що робити якщо витяг зі списків не повернувся після звіряння
- Як заповнити журнал звіряння якщо ТЦК не повернув витяг
- Порада
Як відбувається щорічне звіряння списків військового обліку з ТЦК
Нагадаємо, що звіряння повинно відбуватися щороку.
Звірятися треба з ТЦК, де перебувають на обліку працівники.
Крім того, звірятися треба зі своїм ТЦК.
Які документи потрібно надсилати до ТЦК для звіряння списків
В ТЦК за місцем військового обліку працівників ми щороку повинні відправляти два примірники витягів зі списків разом із копіями або роздруківками військово-облікових документів.
Який примірник витягу повинен повернутися після звіряння з ТЦК
В пункті 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487) встановлено що після звіряння один примірник витягу повинен повернутися на підприємство. На цьому примірнику повинна бути відмітка «Звірено», дата, підпис посадової особи та гербова печатка.
Пункт 46 Порядку № 1487Пункт 46 Порядку № 1487:
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.
Саме ці відмітки дають вам можливість заповнити Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487).
На жаль, дуже часто буває, що примірник витягу з відміткою про звіряння не повертається на підприємство. На практиці ваші колеги пробують різні варіанти. Хтось пише листи з вимогами повернути один примірник витягу. Інші відразу вкладають пустий конверт.
Але і ці заходи не завжди призводять до потрібного результату.
Що робити якщо витяг зі списків не повернувся після звіряння
Насамперед хочемо порадити завжди відправляти документи на звіряння поштовим відправленням з описом вкладення.
Опис вкладення – це єдиний документ, який дає вам можливість довести, що саме, куди саме і коли ви відправляли.
Навіть повідомлення про вручення не дає такої можливості, адже за його допомогою можна довести, що адресат отримав лист в певну дату, але немає можливості довести, що саме було в тому листі.
Якщо є така можливість, завжди відправляйте важливі листи з описом вкладення.
Як вже було зазначено, можна разом з витягами направити до ТЦК пустий конверт. Якщо це не було зроблено і витяг не повернувся через певний час, можна направити лист з пустим конвертом і проханням повернути один примірник витягу.
Чи зобов’язані ви це робити?
Ні, не зобов’язані.
Чи зацікавлені ви в тому, щоб витяг повернувся?
Так, адже вам потрібно відобразити результати звіряння в Журналі.
Якщо жодні ваші дії не призвели до потрібного результату, діємо далі.
Як заповнити журнал звіряння якщо ТЦК не повернув витяг
В Журналі заповнюємо колонку «Дата перевірки (звіряння)». Зазначаємо там реквізити поштового відправлення.
В колонці, де потрібно зазначити результати проведеного звіряння, олівцем робимо помітку, що примірник витягу не повернувся. Інші колонки просто не заповняємо.
Не виключено що згодом примірник повернеться і ви зможете заповнити необхідні колонки.
Також, відмітку про звіряння може зробити ваш ТЦК, коли ви прибудете для звіряння списків. Тому досвідчені відповідальні особи спочатку відправляють витяги для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. А потім зі списками, журналом і доказами направлення витягів прибувають на звіряння до свого ТЦК.
Порада
Головна порада – залишайте докази того, що ви відправили витяги зі списків і копії чи роздруківки військово-облікових документів до ТЦК.
Джерело: kadroland
P.S. Нагадаємо, що п. 34 Порядку №1487 вимагає взаємодіяти з ТЦК щодо строків та способів звіряння. Тому листи на адресу ТЦК з будь-якими питаннями чи проханнями будуть не зайвими і підтвердять вашу взаємодію з ТЦК.
Шаблони та зразки документів:
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)
Статті на тему:
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння
Роздруківки з «Резерв+»: все, що треба знати працівнику та роботодавцю
Немає ВЛК, але є бронювання – штраф на керівника: що сказав суд
ВОС 999 у «Резерв+»: коли можуть направити на БВЗП і що робити
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?

Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Ранковий кадровик
06.11.2026
Про критичність до 06.11, «дотяжку» до 25 941 грн, бронювання в Дія.Сіті, (не)скасування укриття після 04.12, інвалідність з 04.11 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго








